高校行政公文信息化管理思路探索

熊良平

[摘 要]随着社会经济的发展和互联网技术的广泛应用，高校行政公文迫切需要进一步实现和应用信息化管理，以适应高校全局的发展需求，同时这也是推动高校行政部门自身发展的必由之路。对此，本文以介绍高校行政公文信息化管理的主要内容为切入点，提出了几点改善高校行政公文信息化管理的建议，以期为高校行政公文管理工作的有序开展提供有益参考。

[关键词]高校；行政公文；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.160

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章編号]1673-0194（2017）04-0-01

1 高校行政公文信息化管理工作的主要内容

据实践分析，现将高校行政公文信息化管理工作的主要内容总结为以下内容。

第一，开展数据资源整合工作。即通过数据复制、聚集与数据接口之类的技术化方式，使物理位置相分离的数据实现整合，并使异构数据实现整合。通过在高校各部门之间建立统一的兼容性数据接口、数据集成框架与信息管理中心，使各部门实现公文信息资源共享。

第二，建立统一管理系统。受制于技术手段及管理理念，现实中部分高校行政管理系统仍以各部门自建为主，部门之间“各自为政”，未能形成系统化的统一行政服务平台，致使公文数据重复建设、不一致等现象时有发生。高校行政管理部门在工作过程中要促成各部门形成合力，建立统一的档案资源管理平台，完善行政信息资源整合路径，健全公文信息共享基础。同时，深化行政管理服务，包括完善公文访问界面与服务应用，推动信息服务向知识服务转变，进而提升公文服务的主动性。……