浅析政府采购档案管理工作中存在的问题及对策

袁昌平

摘要：采购档案是政府机关的重要文件，记录了政府采购中的各项重要的内容，同时还可以给政府今后的采购工作提供参考性意见。采购档案管理是政府采购工作的记录方式，具有较高的应用性，已经成为评估、监督和处理采购投诉等问题的主要操作方式。但是受各项因素影响，导致政府采购档案管理中依然存在较多问题，影响了采购档案管理工作效率。本文主要对政府采购档案管理中存在的问题进行分析，并针对性提出了相关对策，以期给同行研究学者提供参考。

关键词：政府采购；档案管理；存在问题；对策分析

中图分类号：G271

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000045-02

政府采购工作是一项较复杂的事情，需要结合法律及方法，对制定的物品进行采购，政府采购档案是记录和反应政府采购工作的重要资料，也是反映采购活动情况的重要资料，妥善管理这些资料对政府采购工作效率的提升具有很大作用，同时还可以树立正面的市场发展形象，实际应用价值较高，必须及时对其进行分析。

一、概述

（一）定义

政府采购档案是记录政府各项采购活动及相关决策的书面资料，可以将其理解为我国政府采购管理部采购人员及采购代理部门在采购活动的记录，一般以纸质、表格及声相等形式储存，促进了政府采购工作的规范化发展。

（二）政府采购档案管理工作的意义

政府采购档案管理是我国政府加强管理、规范采购行为和提高采购质量等各项工作的行为。……