高校图书馆管理集成系统的选择

秦星

摘 要：当前，在多媒体技术的支撑下，高校图书馆管理集成系统开始向智能化、系统化、专业化、技术化等方面转型，对于提高我国图书管理的效率起着积极的促进作用，也为图书管理的科学发展奠定了坚实的基础。基于此，本文通过查阅大量的资料，对当前我国高校图书馆的网络化和数字化进行了简要的分析，通过对比几种常见的集成系统，阐述了各自的优缺点，并对如何进行高校图书馆管理集成系统的选择，提出了相关建议参考，以供相关部门或有关人员参考。

关键词：高校图书馆；集成系统；管理选择

当前，科学技术迅速发展起来，互联网技术逐步成为人与人交往的重要沟通桥梁，其强大的应用功能开始渗透社会生活的方方面面。面对知识的积累呈几何数列快速增长的新状况，图书馆越来越成为个人提升自我、科学研究、全民学习、终生学习的最佳场所。传统图书馆面对日益增多的读者和知识的快速增长，已经不能满足读者的基本需求，不仅影响着读者的阅读体验，且工作效率极其低下，浪费了大量的公共资源。基于此，在网络技术的支撑下，在公众的大量需求下，在数字化发展的要求下，图书馆管理集成系统开始发展起来。从20世纪50年代诞生至今，其应用范围越来越广，种类越来越齐全，功能越来越全面，且用户群的规模在逐步增大。总体而言，当前高校图书馆管理集成系统的发展已经进入来较为成熟的阶段。

1.浅析国内外图书馆集成系统的差别

1.1系统设计的立足点不同

通过对国内外图书馆集成系统的比较，不难发现，两者之间最大的差别在于系统设计的立足点不同。对于国外的图书馆集成系统的设计，其立足点是读者群体，始终秉承着“以人为本”的发展理念，把读者的第一需要作为软件设计的主要目的，整个工作流程环环相扣，透明清晰。以美国的Innopac系统为例，充分考虑到了读者的第一要求，其新书加工周期为20天，则整个图书从购入到入馆的周期必须严格控制在规定时间内，且系统会将图书采购的各个环节明确告知读者。充分体现了“读者至上”的原则。对于国内图书馆的集成系统而言，其设计的立足点和出发点主要是图书馆，再利用图书管理的成果服务读者。其主体对象还是图书馆工作人员。比如在图书数据的保存、录入、修改等方面都发挥着良好的功用。而整个图书馆管理的集成系统，对读者访问窗口的设计则显得较为谨慎，有的图书馆管理集成系统甚至没有读者访问权限。

1.2系统设计前瞻性差异

国内的图书馆管理集成系统，在设计的过程中，往往是为了满足实践的基本需要，重点强调细节部分的处理，且实现图书馆工作状态的科学管理，并保存着详细、完整的工作日志。如，修改数据时间、人员访问时间以及图书信息录入数据等，都可以查询得到。系统的根本目标在于将细节处理到位，但不能促进其它功能的发挥，统计功能比较单一，一旦要进行组合统计时，则需要借用其他工具来完成。在国外图书馆管理集成系统设计过程中，前瞻性所占比重较大，注重预留设计空间，便于多种功能的衍生。比如在统计功能的发挥上，系统可以从各个模块入手，进行统计的多种组合，从而得出权威的数据。

1.3设计技术的差异

对于国外的图书馆管理集成系统的设计而言，起起步的时间较早，技术也较为成熟，因此，在技术不断发展的基础上，其开发、运行以及优化的技术经过不断的提炼与积累，能够再进行新的技术探索，充分利用了外部资源来不断促进技术的更新换代。而在国内图书馆管理的集成系统设计中，其技术的起点不尽相同，加上一些系统对原系统的兼容性较差，在安装新系统时，不能够充分利用原系统中的数据资源和设备，需要重新购置新设备，不仅增加了系统成本，还不利于原始数据的留存。在规模、队伍、技术以及资金的限制下，国内图书馆集成系统对新技术的运用程度较低，也在一定程度上阻碍了系统前瞻性研究的脚步。当前，只有图书馆业务管理这一个环节实现了数字化管理，大大降低了我国图书馆管理集成系统的利用效率，不利于推进我国图书馆管理集成系统设计的可持续、科学化发展。

2.浅析高校图书馆管理集成系统选择的原则

2.1立足馆内需求

在我国高校图书馆管理集成系统的选择过程中，首先要立足于馆内的实际需求，充分比较系统的实用性和功能性，才能选择出最实用的图书馆管理集成系统。当前，各个集成管理系统之间存在着功能和质量等方面的差异，且图书馆管理工作的开展，主要目的在于满足馆内的工作需求，因此，只有在满足其实际需要的情况下，才能做出最优化选择。一旦选择的图书馆管理集成系统不适应图书馆的工作流程，且与图书馆的人事制度不匹配，或者是对图书馆工作人员专业技能要求较高，那么即使选择的图书馆管理集成系统质量再好，功能再完善，也不能够运用到实际的工作当中去。因此，在具体选择过程中。要充分考虑本馆业务流程、业务范围的实际情况，才能真正提升图书馆的工作效率。另外，在进行系统的选择时，还需要结合高校的经济承受能力，作为非营业机构的高校，是不可能追求高档次、高价位的系统的。因此，在选择的过程中，要结合本校的实际情况，选择性价比较高、且适合自己的图书馆集成系统。

2.2重视软件开发背景及售后服务质量

当前的各类系统更新换代特别快，但在初次选购图书馆管理集成系统时，也要充分考虑到软件开发的技术背景，即开发商背后的科研技术实力。选择那些开发背景较好、有良好服务支撑的开发商，就可以得到较好的售后服务。另外，即使选择的系统需要更新升级，也可以继续选择同一家开发商，不仅较少了数据流失的损失，还可以充分利用原始资源。在我国，良好的售后服务，可以保证系统的正常运转。对于我国传统的售后服务而言，仅仅是停留在对系统的义务服务和系统升级的层次上，往往跟不上当今时代的需求。因此，要积极转变售后服务理念，才能不被时代淘汰。

2.3考察系统本身的技术含量

当前，大多数图书馆工作人员对于系统的使用，其知识储备较为薄弱，所以，在进行系统时，首先要满足方便的基本需求，这样的系统更便于操作。另外，还要求系统界面较为清晰、友好，对于检索系统而言，则需要反应速度较快，数据流较为稳定。此外，在选择图书馆系统时，还需要对系统的可靠性与安全性进行评估。因为系统在实际运用中，需要对不同群体设置访问权限，如果系统本身具有较好的纠错和容错功能，则可以在一定程度上避免系统的死机，从而保证了数据的安全。最后，系统还需要具有自动保存、备份数据的功能，当系统出现问题时，还能够恢复原始数据，避免损失的产生。

3.结语

综上所述，通过与国外图书馆管理集成系统的对比，可以发现我国图书馆管理集成系统的设计还存在着前瞻性不够等诸多不足。因此，在进行高校图書馆管理集成系统选择的过程中，要积极吸收国外集成系统设计的优势，逐步积累相关经验，并结合我国图书馆管理的实际需求，重点考察系统本身的技术含量、重视软件开发背景及售后服务质量、立足馆内实际需求，综合考虑高校的经济承受能力，选择出最适合高校本身的图书馆管理集成系统。为我国图书馆管理的科学化、专门化、系统化、智能化的发展夯实基础。

参考文献

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