浅谈高校教学秘书如何助力教学教育质量的提高

（西安交通大学航天航空学院，陕西 西安 710049）

在高校中，教学秘书是最基层的教学管理者，是高等学校教学管理队伍中的一个重要成员。教学秘书参与高校教学管理工作的各个环节，服务对象包括教师、学生及校院各级教学管理者，因而是校教务处、学院主管教学院长、学院教师和在校本科学生沟通的桥梁。教学秘书主要通过诸多繁杂性的日常工作，来保障教学管理工作中的各项规章制度，使培养方案、教学计划和教学过程能有效实施，对学校整个教学管理起着非常重要的作用。从教学秘书工作的重要性及特点来看，这就需要教学秘书具备爱岗敬业、奋发进取、甘于奉献、热心服务的精神，同时具备高的综合素质、强的业务本领和在平凡岗位上做出不平凡业绩的品质。

一、教学秘书的工作职责

教学秘书作为高校教学管理队伍的基层执行者，工作职责主要包含以下方面。

1.稳定教学秩序。教学秘书要维护日常教学秩序的正常运行，如制订每学期教学计划，安排课表和教师调课，各课程的期中、期末考试安排及监考安排，各种教学活动教室的借用等。这些都关系到学院整个教学的运行，必须认真仔细，不能出差错。同时，教学秘书还要参与监督、检查教学过程的执行情况，如期中教学质量检查、期末考试巡考等。

2.教学文件管理。学院教学文件种类很多，有培养方案、教学计划、课程简介、教学大纲、每学期课表、教学日历、各种项目申请书、教材使用计划表等。……