分析电子信息技术在企业安全管理中的运用

摘 要：随着科技的发展，电子信息技术近年来发展迅速，电子信息技术凭借其方便快捷的优点，被应用到了很多行业中，在企业管理的各个方面都有所应用。现阶段，企业应用电子信息技术虽然能够提高企业信息的传递效率，但是在网络信息时代，不可避免的在一定程度上对企业的信息安全管理带来了威胁，所以本文就电子信息技术对企业的安全管理方面的应用做出来一些分析和建议，希望能够为提高我国企业安全管理水平和经济效益提供一点参考。

关键词：电子信息技术；企业；安全管理；应用

中图分类号：TN915.07 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2017）03-0101-03

Analysis of the Application of Electronic Information Technology in Enterprise Safety Management

ZHAO Yun

（Chongqing Communication Industry Service Co.，Ltd.，Chongqing 401121，China）

Abstract： With the development of science and technology， electronic information technology has developed rapidly in recent years. Electronic information technology has been applied to many industries and has been applied in every aspect of enterprise management by virtue of its convenient and quick advantages.At this stage， the enterprise application of electronic information technology can improve the transmission efficiency of the enterprise information， but the information in the network era， the inevitable to a certain extent， the information security management of enterprises has brought threat， so in this paper， the application of electronic information technology to enterprise's safety management made some analysis and suggestion， hope to be able to to improve our enterprise safety management level and economic benefits to provide a reference point.

Keywords： electronic information technology； enterprise； safety management； application

電子信息技术的广泛应用帮助企业明显改善了管理效率，也对企业经济效益的提升有很大帮助，但是以目前情况来看，企业在管理过程中，对信息安全的控制和管理明显与高速发展的信息化技术相匹配，从而给企业的信息安全造成了威胁，极有可能导致企业巨大的经济损失。由此可见，企业的管理人员要深刻的认识到这个问题，将现阶段的工作重点放在加强信息安全的管理上，利用电子信息技术，制定出合理的信息安全管理办法，从而提升企业的安全管理水平，保证企业的经济效益。

1 电子信息技术应用的特点

1.1 电子信息技术具有智能化和自动化特点

近年来，电子信息技术在企业管理中被广泛应用，而且具有越来越智能化和自动化的趋势，举例来说，以往企业在进行信息管理时，很大程度上依赖于人工操作，但是现在很多企业会采用云技术对企业的信息进行管理，从而实现信息的实时传递和监控，便于企业管理人员对信息进行监管。除此之外，电子信息朝着智能化的方向发展不但能够有效降低人工的工作强度，节约工作时间，还能有效保障企业信息的安全，第一时间掌握企业的信息，企业安全管理工作更加智能化和自动化，从而实现企业资源的优化配置。

1.2 电子信息技术具有集成化和微型化特点

电子信息技术融合了很多先进的技术手段，例如网络通讯技术和半导体技术等，所以电子信息技术正朝着集成化的方向发展，再加上目前电子信息技术中所采用的电子传感装置所使用的是复合型材料，复合型材料能够进一步缩小传感装置的体积，使得电子信息技术呈现微型化的特点，除此之外，嵌入式技术也对电子信息技术的集成化和微型化发展做出了贡献[1]。

1.3 电子信息技术具有数字化和网络化特点

现代社会是信息时代，信息时代的高速发展决定了网络技术的应用会越来越广泛，在企业的安全管理中，也采取了网络技术的方式，这也就导致企业利用网络技术对信息进行管理和存储的过程中，逐渐朝着数字化的方向发展。现代无线通讯技术和光纤通信技术的发展已经趋于成熟，基本实现了全球化的网络数字结构覆盖，以数字化的方式对电子信息进行存储，能够延长数据的保留时间、扩大数据的存储量，电子信息在传递的过程中也更加的快速、安全、可靠，具有十分重要的应用价值。

1.4 电子信息技术具有快速化和高效化特点

社会经济的发展、科学技术的进步促进了电子信息技术中网络通信技术和计算机技术等高新技术的融合发展，结合了多种技术的优点，使得电子信息技术在应用的过程中具有便捷化、速度化和高效率的热点，为电子信息技术在企业安全管理中的应用提供了方便和保障。

2 企业信息安全管理中存在的问题

2.1 缺乏必要的安全防范意识

虽然企业认识到了要顺应时代的发展，在逐步推进信息化建设，提高信息化管理水平，在企业信息管理方面的资金和技术上都有所关注和投入。但是企业管理出现安全问题，不仅仅是这些外在的技术问题，更重要的是管理人员以及企业员工对于信息安全问题的态度和认识。很多企业在实行信息化管理过程中，信息管理人员对信息化管理可能存在的安全隐患没有足够的认识，也不认为信息管理上的安全问题是自己的职责所在，通常主观的将信息安全控制划分为IT部门的责任上。有一部分企业在对员工进行信息教育安全问题的宣传时，没有普及到个人，缺少实效，导致很多员工认为宣传夸大了管理中存在的安全问题，实际管理中并不会出现那么多困扰[2]。另外，缺乏完善的责任制度和奖惩原则，对员工的约束不够，很大一部分企业员工存在事不关己的这种思想，也就没有足够的安全防范意识，在对信息安全管理上操作不够规范，一旦出现了问题不能及时的消除安全隐患，从而导致严重的后果。

2.2 信息管理存在很多安全漏洞

尽管电子信息技术的发展态势良好，但是有一部分技术仍然处于发展阶段，在实践应用方面还不够成熟，难免会在企业的运营和管理过程中出现信息安全漏洞。随着电子信息技术的快速发展，电子信息市场竞争也非常激烈，有一部分企业为了一己私利，会采取不正当的竞争方式，利用一些不法手段盗取竞争对手的信息，造成企业信息外泄，如果信息技术的发展和系统软件运行中存在这些漏洞，若不能及时的得到弥补和解决，就会给不法分子提供窃取信息的机会，从而严重影响系统信息的安全[3]。所以，信息安全管理存在的漏洞是现阶段所面临的十分严峻的问题，对企业的发展十分不利，亟待解决。

2.3 计算机受病毒感染和攻击风险较大

计算机网络的使用贯穿着员工的日常生活和工作，网络时代在为人们获取信息提供方便的同时，也给木马的攻击提供了可乘之机，所以在员工的日常使用中，计算机很容易受到影响，病毒感染和恶意攻击是计算机使用中最大的安全隐患，极大地影响了企业的网络安全[4]。一旦发生计算机的中毒现象，不仅会拖慢计算机的运行速度，影响工作效率，严重的会导致程序无法运行，甚至出现计算机完全瘫痪的状态。绝大多数的黑客攻击是带有目的性的，他们有针对性的将病毒植入到计算机中，对计算机进行远程遥控，从而获取企业信息，严重影响了企业的经济效益，所以在企业的安全管理中，要采取有效措施，尽量规避这种风险。

3 电子信息技术在企业安全管理中的应用

3.1 提高管理人员的安全防范意识

企业员工的行为活动在潜意识中是受意识支配的，由于员工的疏忽而造成信息的安全问题不占少数，因此，企业要认识到提高员工安全防范意识的重要性，加大宣传和培训力度，提高员工的安全信息意识，使员工认识到企业信息安全的重要性，是与企业未来和自身发展息息相关的，才能在日常工作中注重对企业信息的保护[5]。这项工作可以通过以下几个方面入手：第一，企业要建立专业的信息安全管理团队，并不断的对他们进行培训，使管理人员能够及时了解并掌握管理技能，做好人才储备，为企业的安全管理工作的发展奠定基础；第二，企业要建立独立的信息管理系统，确保能够在第一时间内全方位的掌握企业信息，再利用这些信息根据不同的部门有针对性的制定管理措施，从而大大提升企业信息的安全，提高信息管理效率；第三，要实行对信息的全面监控，建立相应的规章制度和监管制度，员工必须遵守规章制度办事；第四，信息管理部门要对以往的历史信息和入侵記录进行分析，不断调整信息的保管和存储手段，变换信息安全工作方案，从而有效控制信息泄露的情况，提升企业信息安全等级。

3.2 强化防火墙设计

企业员工在使用计算机网络平台时，由于种种原因，都可能给黑客带来可乘之机，导致企业信息系统遭受病毒入侵，从而给企业的信息安全带来了极大的威胁，影响企业的长远发展，所以，企业要加强防火墙的设计。一般情况下，企业的系统维护都是在多个设备的配合之下完成的，但是很多企业存在着设备品牌和功能不统一的现象，这种情况极有可能形成系统硬件之间不能兼容的状况，造成网络系统的无序和混乱，影响了网络系统的流畅性和可靠性[6]。在这种情况下，企业可以通过终端安全体系来提升信息管理的水平，终端安全体系需要数据信息在完成防火墙的校验之后才能进入系统内部服务器，能够有效预防黑客的入侵。在对信息数据进行应用时，也要在各个环节都做好防火墙的校验，尤其是对FTP等协议，要重点进行监督和控制，一旦发现系统存在漏洞，要及时进行修补，从而有效提升企业信息安全管理的可靠性。

3.3 加大基础建设资金投入

企业的安全管理工作需要较多基础设备，要想有序的开展安全管理工作，首要任务就是要保证企业信息的安全，但是仍然有一部分企业所使用的信息管理系统比较落后，已经难以抵抗现阶段的病毒感染，安全系数不足以预防黑客的入侵。所以企业要确保管理过程中所使用的基础设施的安全性，这就需要增加基础建设资金，采购安全系数更高的设备系统，对于老化的设备要及时更换设备，更新信息管理系统，才能够为企业安全管理工作提供可靠保障。例如安装PUS电源就能有效的预防因突然断电而造成的数据丢失现象，确保了信息的安全[7]。

3.4 加大力度建设安全网络平台

面对越来越多的非法入侵和恶意攻击现象，有很多企业认识到建设自己的网络信息平台的好处，构建企业自身的网络平台，其私密性和安全性大大提高，利用安全芯片和网络技术之间的相互配合，能够促进企业更加全面的保护企业内部信息，大大降低了信息外泄的概率。构建小型网络可以通过建立日志分析（如图1所示），并与入侵检测系统之间连接（如图2所示），除此之外，企业在建设安全网络平台时，能够根据自身的发展需求，自定义权限和范围，通过权限的设定，为系统的安全性提供了进一步的保障。

4 结 论

总而言之，在如今的信息时代，电子信息化管理的应用一定会随着科学技术发展，进一步提高功能和服务水平，为更多行业、更多企业提供便利。但在现阶段，企业必须要重视安全管理工作，在管理层面和技术层面，弥补电子信息技术在企业安全管理应用方面的不足，保证企业信息的安全。

参考文献：

[1] 陈非.关于电子信息技术在企业安全管理的应用分析 [J].无线互联科技，2014（05）：98.

[2] 范丛明.电子信息技术下的企业安全管理的探究 [J].科技展望，2016（31）：170.

[3] 梁聪.电子信息技术在企业安全管理中的应用 [J].建筑工程技术与设计，2015（31）：273.

[4] 王龙鑫.关于电子信息技术在企业安全管理中的应用 [J].中国新通信，2015（16）：68.

[5] 韩建.企业安全管理中电子信息技术应用研究 [J].科技展望，2016（24）：8.

[6] 倪鹏.浅论电子信息技术在企业中的应用以及发展趋势 [J].商场现代化，2017（09）：124-126.

[7] 邓书慧.探析电子信息技术在企业安全管理中的运用 [J].河南科技，2014（05）：3.

作者简介：赵云（1970.10—），男，湖北人，本科，中级工程师。研究方向：电子信息。