浅议企业存货定额管理企业财务

李琳

（海城市畜禽屠宰定点管理站）

摘 要：企业发展的最终目的就是谋求丰厚的利润。因此，企业存货定额管理企业财务管理工作是非常重要的。作为企业进行成本控制的主要手段，定额管理能够为企业的获利提供帮助，同时也是企业成本管理中的重要方面。笔者根据多年的工作经验，主要针对企业存货定额管理企业财务进行分析和讨论。

关键词：企业存货；定额管理；企业财务；成本管理

作为企业来说，成本控制是非常重要的，尤其是存货定额管理这一环节。针对一些具有大规模、管理架构复杂的企业，定额管理也会被单独设计成一个部门，并且还注重对其管理体制的完善等。

1 企业存货定额管理重要性

定额是指在一定的生产技术条件下和一定的时间内，为进行各种生产经营活动，对有关人力、物力和财力的利用及消耗所应遵循或达到的各种数量和质量的标准。其实质是一定时期内社会生产力发展水平的反映，它随着生产力的发展而不断变化。是经济管理的一种工具，是科学管理的基础。存货是企业的一项重要资产，在流动资产总额中占有较大比重。存货连接着生产和销售，是企业创造价值、实现效益的重要元素。企业要进行正常的生产经营活动，不但需要一定数量与质量的资产外，还需要一定数量与质量的存货。企业要持续经营和发展，必须提升自身的竞争力，以优质的产品和相对低廉的成本争取市场份额。因此，作为企业经营的载体及重要资产的存货，对其进行管理与控制有着重要的作用。

2 企业存货管理存在的问题

存货在企业生产中占居重要地位，是企业重要的一项流动资产，且占用大量的流动资金。有效的存货管理方法可以降低流动资金占用率，从而提高存货周转率。

2.1 存货管理制度不够完善

当前企业存货方面的管理制度仍然存在很多问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而没有从制度层面上解决根本问题。

2.2 资金占用额高

很多企业以为存货就是企业的资产，是财富。这种观念将可能使企业存货大量积压，使得存货资金占用比例过高。拥有过多的存货，相应的就需要大量的能支付这笔存货的储存成本，而当企业的资金被大量占用在存货上不能及时转变时，这就会加大企业的财务风险，这也就相当于存货就是负债一样。

2.3 存货管理成本大

公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。随市场经济的不断发展，经济社会化和信息化程度不断增强，传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。加强企业存货管理的对策，利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理活动中的订单流、物资流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出。

3 加强企业存货定额管理企业财务

3.1 建立合理的存货采购系统

在企业进行存货采购时，首先与生产销售部门进行沟通，做好相关信息采集工作，然后对其进行统计分析，再来确定采购量和采购时间；建立合适的存货采购系统，组织采购人员的经验或领导单方面的估计，必须进行合理的采购量和采购时间估计。这就需要做好下面两点：一是建立与生产销售部门的沟通渠道；二是存货采购人员要及时组织相关人员，对存货的收益与其成本进行比较，确定企业的最佳库容量，根据生产销售情况，确定最佳采购时间。而下一次采购时，应该尽量根据企业的实际库存量进行采购并及时地采购；三是结合上面两方面建立采购模型，在实际生产中，与存货总成本有关的变量很多，做出存货管理的数学模型，确定其相似的或接近的最佳采购量和最佳采购时间，这就使得企业在管理中有据可依，从而可以提高企业创利能力。

3.2 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统

公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，企业要尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用该软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低库存，使存货管理登上新台阶。

3.3 加强存货进行内部控管

要确保存货的真实性、准确性、完整性和可靠性，保证存货的安全完整存货的真实性让管理者更有效地掌握实际损耗真实的和完整的情况，更有利于用真实的数据分析生产损耗趋势，进而为优化生产提供有力的数据；还能及时地了解存货的新鲜度，存放状况，对快到期的存货进行及时合理的处理，杜绝浪费，以免造成企业不必要的损失。a.定期对存货进行实地盘点，对有差异的盘点结果进行原因追查，让物流管理部门列出后续行动计划，并根据行动计劃的时间来检查执行情况；在盘点的过程中对存货的异常状态进行登记，对已损坏的、已过期的存货批次列出清单，反映到物流部门并限期处理；b.不定期在现场抽查进出货数量或称重，预先与产品开发部门、物流部门共同核定材料或产品的重量标准。根据收货单或出货单的数量抽部分批次进行清点，需过磅称重的材料或产品，可根据进出两份过磅单的差值与仓库收发货记录和标准核对，并检查是否具备质检部的检验结果。

3.4 建立定额管理考核制度

建立定额管理的审核和考核制度是加强定额执行与控制的重要手段和必要措施，是定额管理的一个重要组成部分，否则，定额管理就会流于形式，成为无矢之的，难以发挥其在经营管理中成本的预算和控制作用。定额管理考核主要包括：统计台帐的完善程度、定额的执行、修订和分析情况，定额标准的先进性、合理性及可行性情况，及定额的覆盖率及定额的执行率的完成情况。为确保定额的贯彻执行把定额管理有效的融入到经营管理中，考核结果将与单位经营绩效挂钩，严格实施奖惩措施，借以督促和监督定额标准的执行与控制。

结束语

企业存货是企业日常运作的主要活动对象，企业的经济效益通过它的活动情况来反映，基本上企业中所有人的工作业绩都围绕着它才能体现出来。加强存货的内部控制，提高存货的利用率，降低存货控制风险是保障企业进行高效的生产经营运作坚强的后盾。

参考文献

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