新时期档案管理信息化建设研究

蔡学名

摘 要：随着信息技术的不断发展，信息技术已经被广泛地应用到社会中的各个领域中。人事档案作为推动社会经济不断发展的重要资源，对社會人才的管理和优化配置有着重要作用。在新时期背景下，加强对人事档案管理的信息化建设是新时期对人事档案管理的需求，也是当前社会人力资源建设的一项重要内容。充分构建人事档案的信息化管理，能够大大提高人事档案管理的有效性和时效性，能够实现人力资源的优化配置，对国家的人才储备和人才战略管理都有深刻的意义。本篇文章主要针对新时期人事档案管理信息化的建设进行相应的研究，以期通过信息化建设，不断完善新时期背景下的人事档案管理。

关键词：新时期；人事档案；信息化

现代档案管理信息化主要是指利用现代信息网络和科技手段代替传统的人工管理工作，从而使档案管理工作模式、管理方法以及管理目的实现信息化，使现代档案管理工作更加便捷、全面。但是要做好信息化管理，必须要进行档案的整理、数据库的建设以及管理人才的培养、制定相应的管理制度才能满足档案和管理信息化的要求。

1 现代档案信息化管理的实际意义

（一）有利于实体档案的管理

在传统的档案的管理过程中，由于需要经常翻阅档案，极容易造成档案的损坏和丢失，在一定程度上还会使档案的存放秩序混乱。为了建立和维护档案存放的顺序，最大限度地保证实体档案的完整和安全，从而延长档案的寿命，使档案资料有据可查，信息化技术的引入就能够充分解决这一问题。……