环境监测档案的管理与利用研究

郑艳明

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，我国各个领域都取得了很大的发展，在环境监测工程方面的应用也越来越多，由于档案的种类在不断增多，因此该方面的任务也在不断加重，环境保护档案是环境保护主管部门中最为重要的部分，他为国家保存着很多文字、图表等历史记录，同时也能成为环境保护工作中的基础，能够为环境管理控制提供最有效的根据，本文就对环境监测档案的管理与利用进行具体的分析，希望能为以后该方面的工作提供一些帮助。

关键词：环境监测；档案管理；利用；分析研究

1 引言

随着时代的进步与发展，信息技术也得到广泛的应用，在档案监测管理中应该广泛的使用计算机技术，同时对环境进行一定的监测，主要监测的对象包括人类和环境方面的问题，对环境质量的变化也要进行一定的跟踪，在环境监测程序中应该制定相应的监测方案，对监测点进行科学的布设，并采用分析实验的方式，对采集到的数据进行综合性的分析，随着社会的不断进步，给社会也带来了一定的污染，恶劣的环境引起了人们的关注，环境监测档案有着十分重要的价值，例如在历史价值方面，它能够对环境监测进行一定的研究，根据以往成功的案例也能进行相应的评估与判断，从而为科学研究提供了理论基础。还有在经济方面的价值，主要是根据以前环境监测中的信息资源，为环境监测提供一定的基础，如果能够合理的开发出这些社会资源，就能让企业顺利的完成对污染的排放，从而提高企业的工作效率，对环境监测档案也有很重要的价值。本文就对环境监测档案的管理与利用问题进行重点分析。

2 环境监测档案的管理与利用研究

2.1 建立健全的档案管理制度

建立健全的档案管理制度，首先应该设立完善的档案管理室，同时利用碳素墨水之类的材料来书写档案的目录等，这些都会在以后的保存中起到参考的价值，只有不断强化档案管理的意识，才能确保档案管理的完整性与安全性。同时提高档案管理人员的整体素质也是十分重要的部分，这对档案管理人员的素质有很高的要求，第一档案管理人员应该业务十分广泛，并能够通过自学的方式来提高自身的水平。第二档案管理人员要做到爱岗敬业的原则，由于档案工作的任务比较重，因此档案人员要有很强的事业心与责任感，同时以十分饱满的热情来投入到工作中，并认真做好档案的归档工作。在建立完善的档案管理制度的时候，应该做到以下几个环节的内容，首先对档案资料进行收集，档案管理的作用不能只体现在信息的利用上，所以要确保信息的完整性与真实性。还要对文件的借出与归还都要进行严格的管理，确保档案机密的可靠性，同时建立起定期的销毁制度，经过严格的档案管理来制定出鉴定报告，经过领导批准后需要由两个人以上进行监督。

2.2 加强环境档案的项目设置

加强环境档案的项目设置在环境监测档案的管理中起到十分重要的作用，环境监测档案的时空性很强，这就要求环境档案监测的人员应该对相关的档案分类以及设计有很好的掌握，并严格遵循时空的具体特点，要求同一类别的环境监测档案要按照时间与空间的方式进行分类与管理，做好时空项目的设置以便以后工作的顺利进行。还要加强对环境监测档案的信息开发，环境监测档案的内容比较多，同时任务比较重，对于环境档案利用者来说，希望全方位多角度的进行解释与实验，还要积极的引入各种先进的科学技术，并实现资源共享，做到实时的进行环境监测信息查询。环境监测档案有着很高的科学技术含量，对所有的材料都要进行一定的记录，同时在一定程度上反映出科学的水平，并将这些作为相应的标准提供具有时代性的数据与报告，也为科研人员进行科学研究提高宝贵的资料信息，随着我国环保工作的陆续进行对档案管理的要求更高了，充分结合环境监测工作的实际情况，就能积极的开展各项工作与活动，建立起长效的档案管理机制，促进环境监测档案管理的可持续发展与进步，无论对以后还是目前的环境监测档案来说都有一定的现实意义。

2.3 加强环境监测档案网络化建设

利用现代化信息技术的应用，就能够在更多的领域中实现网络化，同时对信息资源进行共享，将先进的计算机技术引入到档案管理中，能够让部分资源得到充分的利用，也能够使其被自由的检索，在构建起统一的环境监测事业信息系统的同时，能够提供相应的信息获取平台，让工作人员突破时间与地点限制，得到自己想要的资料与资源，从而实现真正的资源共享的目的。为了提高环境监测事业的继续发展，应该及时的调整自己的思路与想法，不断的吸取知识提高自己的能力，同时档案管理人员也应该结合自身的優势，积极的做好档案的组编与汇报工作，深层次的开发更加有用的档案信息，让环境监测与管理工作能够顺利的展开与进行，实现高质量监测管理工作。

2.4 环境监测仪器设备档案的管理

仪器设备档案材料的是在监测过程中最主要的部分，并在每个环节中都应该以纸质材料为主，还需要反映出每一个仪器设备的开发过程，要做成套性的功能，从内容上看仪器设备档案材料主要由以下几个方面构成：购置相应的材料，其中包括申请报告、申请订货卡片，以及签订订货合同，包括对到货后的材料进行相应的统计，对各种规章制度也应该进行及时的验收与记录，从保管期限上来看，很多仪器设备都是更新换代不长时间的，如果寿命完结那么就会当作报废处理，同时在有限的时间内建立起完整的设备档案。仪器设备档案是指导功能开发、技术改造以及培训方法所必须具备的材料，也是形成档案材料的最好保障，由于仪器设备具有工作周期长、环节多等各方面的特点，因此要不断的增加人员的档案管理意识，为了防止仪器设备的随机技术就应该防止将材料分散到各个领域中，这也是为了防止操作人员的调动，同时添加相应的仪器设备，并指导专门的人员负责材料的收集工作，明确形成范围与要求，还要抓住仪器设备使用每一个环节的材料。根据设备档案的形成特点，要针对相应的管理方式进行仪器设备做成档案材料，并采用统一的编号与分类，同时对这些档案进行一定的管理，建立健全的管理网络机制体系，确保各种档案工作的合理开展，可以成立专门的档案管理小组配备相应的档案管理人员，通过明确的操作人员对其档案形成，做到权责明确，管理到位。

3 结束语

综上所述，主要对环境监测档案的管理与利用进行具体的分析，可以看出，随着我国环境监测事业的蓬勃发展，环境监测档案工作的重要性，结合环境监测档案的行业特点，采用先进的管理理念，实现环境监测档案管理技术与手段，从而实现监测管理工作的信息化、智能化，不断提高监测档案指导问题，这样就能取得更好的效果，相信在众多专业技术人员的共同努力下，未来我国环境监测档案的管理与利用方面会取得更大的进步，迈上新的历史阶段。

参考文献

[1]欧丽.剖析现阶段环境监测档案管理工作问题及建议措施[J].办公室业务.2014 （3） ：79

[2]苗占全，武开业.浅谈环境监测档案管理现状及效率的提高[J].科技视界.2014 （36） ：310

[3]周容，李文.对区级环境站环境监测档案管理与利用的思考[J].中国环境科学学会学术年会.2013 ：126

[4]闫先红.环境监测档案管理与利用存在的问题及解决路径[J].农村经济与科技.2014 （6） ：185

[5]陈蝶.浅议如何针对环境监测档案管理现状有效提高效率[J].办公室业务.2016 （7）

[6]冉毅军.强化环境监测档案管理 深化档案管理升级工作[J].城建档案.2016 （9） ：71-72