档案信息化建设与档案管理的几点思考

张志刚

【摘要】：在实际档案管理当中，信息化建设已经逐渐的成为了一个不可阻挡的上升趋势，在对其不断推进过程的同时，管理技术也在不断的进行发展，并且也逐渐的形成了一套比较完整的管理体系，但是在实际应用和实践的过程当中，还会存在着一些比较严重的问题和漏洞，本文主要通过针对具体的实际情况进行了研究，并且提出了建议，仅供参考。

【关键词】：档案信息化建设；档案管理；思考

1、档案信息化建设的特征

在实验时期，档案信息化建设的特征主要表现在两个方面：一是档案管理向着多元化的方向发展。二是实现了对传统档案管理的优化。在普及时期，档案信息化建设又表现出了其他固有的特点，主要包括：（1）对档案的公布，并实现对档案检索的开发与利用。（2）计算机的使用逐步得到社会各界的肯定，计算机编目进一步普及，计算机辅助立卷得以实现。在网络时期，档案信息化建设的特征主要体现在：计算机已经成为引领档案管理的中坚力量，多媒体技术和光盘存储功能已经得到了广泛的应用。数字档案时期，档案信息化建设的主要特征表现在：数字档案已经成为档案管理的主流，各档案数据库得以建立和使用，同时，电子文件的相关管理网站也逐步建立和完善，数字档案管理成为档案管理不可逆转的发展潮流。

2、档案管理信息化建设现状分析

（1）信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础，比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等，同时还需要开发档案管理专用软件，加强档案网络日常维护管理工作等。……