新形势下档案管理工作思路探索

李霞

摘要：管理工作包含很多方面，其中档案管理是最为重要的部分之一，通过档案能够向人们展现出更加真实的事物和信息，帮助人们做好基础信息整合工作，能够直接反映出基本情况，成为人们参考的重要指标，也能成为企事业单位制定自身发展的重要参考。正是因为档案管理工作具有这些重要意义，所以就需要做好档案管理工作的规范化，帮助提升档案管理的效率，提高档案管理的质量，促进档案管理的发展。

关键词：新形势；档案管理；工作思路

1档案管理工作的重要性

在企业与事业单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是企业发展中的一项重要工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在檔案中，可以作为后续项目的借鉴，企业的发展才能更上一层楼。对于企业亦或是事业单位来说，档案的类型有很多种，单位工作人员的档案是人事档案，这档案记录的是工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，需要根据他们的档案判断其工作能力与人格品质，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作是非常重要的。

2当下档案管理工作存在的问题

当下档案管理工作存在的问题是多方面的，主要有以下几个方面。首先，没有做到对档案管理工作的重要程度相匹配的重视程度，认为档案管理是一项没有作用，没有意义反而花费人力物力的工作。档案管理工作规范化的实现都得不到有效重视，进而致使档案管理工作的规范化无法得到有效实现，严重影响了新形势下档案管理工作规范化的实现和管理工作效率的提升。除此之外，档案管理体系的建立还需要进一步健全。在企业发展中，往往比较注重技术开发和经营管理的发展，在对档案管理工作的建设体系已经与企业其他管理体系的发展有所滞后。没有建立起比较完善的档案管理体系，更没有相对完整的档案管理制度，就更谈不上档案管理工作能够有效实践了。在新形势下，档案管理工作又有了新的要求，对规范化程度也有更高的要求，这就更需要档案管理体系能够与时俱进地发展和完善。另外，在新形势下，信息技术的快速发展已经将新技术运用到档案管理工作中，但是有部分企业的档案管理工作过于传统保守，没有结合计算机网络技术的应用，不仅限制了档案管理工作效率的提升，也在一定程度上对档案管理工作的高效性和严密性造成了影响。就相关工作人员要求方面来看，由于档案管理工作是一项比较复杂的工作，不仅仅是对档案信息的收集整理，还需要对信息进行再次编辑和取舍，这对工作人员的素质要求比较高。就目前的情况来看，部分企业的档案管理工作人员的专业素质并没有达到相关要求，这就有可能造成工作上的失误。

3新形势下做好档案管理工作的措施

3.1完善档案管理工作法律法规

档案管理工作需要在相关的法律法规指导下开展，上文提到的档案管理工作规范化中存在的不足，大部分都是因为没有完善的档案管理工作法律法规作为约束，所以必须不断建立和完善档案管理工作的法律法规，使档案管理工作能够实现有法可依。档案管理工作法律法规的制定和完善主要是由当地政府部门来牵头完成的，并随着外部环境的变化不断地做出调整，提升档案管理工作的效率和规范性。

3.2给予档案管理工作足够的重视与投入

在完善相关法律法规的前提下还应该加强对档案管理工作的重视程度，保障给予档案管理工作足够的信息数据，进而提升档案管理工作的规范性。通过不断扩大档案管理工作的范围，使档案能够更加真实详细地反映出信息的真实情况，突出信息的核心重点。在具体的档案管理过程中，根据整合的相关数据资料，提取出最为有用的信息，发挥出档案管理的作用。作为档案管理人员可以从多个角度优化档案和管理工作内容，能够让档案体现出真实性，为使用者提供可靠的数据，发挥出档案管理工作的积极作用。相关单位还应该投入更多的档案管理设备，提高档案管理人员的工作效率。

3.3加快档案现代化建设

随着社会的不断进步，很多现代化技术已经在档案管理工作中得到运用，但是由于各种因素的影响，不管是在档案管理的基础工作上，还是现代化建设上，都还存在一些问题。加强档案现代化建设，其实不止是管理设备上的现代化，科技的进步生产出了很多高科技的管理设备，但是，除了设备的现代化外，管理技术与思想的现代化也是非常重要的，在档案管理工作中，需要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。在执行档案管理工作中，不断强化自身的管理意识，做好档案的信息化管理，可以熟练地运用信息化技术进行档案管理，实现档案的开发与利用，让档案更好地实现其应有的价值。另外，要及时发现档案管理中存在的问题，才能更好地完成档案管理工作。

3.4提升档案管理人员的综合素质

在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质是非常重要的。首先，随着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，所以要求工作人员可以熟练地掌握档案管理工作的专业技能。档案管理工作并不简单，加强培训，其对于档案管理工作知识的熟悉与理解，促使档案管理人员可以更好地完成档案管理工作。其次，要求档案管理工作人员有着较高的职业素质，对于企业和事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以必须要保证档案管理工作的保密性，所以，如果工作人员的道德素养不高，很容易出现档案泄露的现象，不利于档案管理的发展。因此，要求企业将提高档案管理工作人员的综合素质作为管理的重点，加强工作人员责任感的培养，进而提高档案管理的质量。

3.5完善档案管理体系

管理体系的建立和完善是能够有效开展档案管理工作的基石，建立起良好的管理体系能够对具体的档案管理工作提供正确的指导。完善档案管理体系首先需要围绕国家的相关规定，建立完善的档案管理制度，并将其有效地落实于档案收集、整理、保存等程序中。在各个环节都需要有相应的制度建设，明确相关工作人员的职责范围，在档案管理体系建立时就应该注重其规范化。在新形势下，档案管理体系的作用就更加体现出来了，完善的档案管理体系能够有效提高工作效率，避免在档案管理工作中出现不必要的错误。另外，在经济、技术以及社会不断发展的情况下，档案管理体系也需要不断地更新，结合当下形势做出适当的补充和修改，进而不断提升档案管理工作效率，使其能够满足新形势下的档案管理工作需求。

总之，档案管理工作对于社会的进步以及经济的发展具有十分重要的作用。我们必须深刻地认识到档案管理规范化的重要性，不断提出更高的规范要求，有针对性地改善档案管理工作中的不足，不断优化档案管理方式，创新档案管理手段，进一步提高档案管理的效率。

参考文献：

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