分析电力企业保密档案管理如何与时俱进

谭明辉 李宁一 李俊

摘 要：随着时间的发展，我国电力企业也得到了非常迅速的发展，这导致了企业的管理方面也需要进行进一步的进行加强。在二十世纪末期之前，许多公司并没有一个完整的管理体系。此外，也因档案室搬迁等其他方面的原因，导致了档案管理工作的规范性不足。本文将针对电力企业保密档案管理的重要性以及其实施过程中出现的问题进行简单介绍，并对其如何保证企业档案管理与时俱进进行叙述。

关键词：电力企业；保密档案管理；与时俱进；对策分析

对于我国电力企业而言，企业档案管理工作不仅仅是将电力企业的发展历史进行保存，其还可通过档案中的相应信息来制定之后的营销策略以及发展战略目标，使电力企业能够实现可持续发展这一目的。

一、电力企业档案保密管理的重要性

在我国，2006年档案管理工作才得以实施并得到了广泛的推广，而随着我国科技的不断发展，其档案管理也实现了数字话的管理方法，并保证了实物档案以及数字档案相统一，有效的提高了企业的业绩。截至目前，我国的档案管理已经能够做到将电力企业的荣誉、声像、财务等方面的档案进行全面化的管理工作，这在促进我国电力企业档案管理规范化有着不可替代的作用。此外，人们生活中使用的电能需求也越来越高，电网的覆盖率增加，这也使得电力企业档案管理工作越发的重要。电力企业是关乎人民生活和国家发展的重要内容，它的档案管理工作也尤为重要。因此，为保证电力企业重要信息的保密性和安全性，相关人员应增加档案管理工作的严格性和规范性，保证企业档案信息的完整，保密工作的好坏，将直接关系到企业的稳定发展，以及企业的经济效益，对企业今后的发展壮大有着重要的意义。

二、电力企业档案管理工作存在的问题

当前阶段，我国电力企业的档案管理工作还存在着一定的问题，使得电力企业的发展收到了一定的阻碍。其中，电力企业档案管理工作主要问题有以下两点。

第一点是因我国科技的发展，使得电力企业的档案管理也向着信息化方面发展，然而，还有一些电力企业没有意识到档案管理信息化和保密工作的重要意义，没有为档案管理方面提供充足的基金，导致了电力企业的档案管理工作没有发挥出真正的作用，并提高了档案丢失的几率。

第二点则是因为在电力企业档案管理的员工选择之中，常常会出现管理人员素质较差的情况出现，有些员工甚至没有相应的专业知识以及工作经验，对工作也没有热情，这些问题均导致了相关人员散漫的工作态度于较低的责任心，这也为档案管理工作带来了非常严重的问题，甚至使一些属于企业秘密的档案有泄漏的风险。此外，电力企业信息化档案管理需要相关人员拥有相应的计算机操作能力，因此相关企业需要对人员进行相关的培训，但有的企业还在使用过于传统的管理方式，并不具信息化操作能力。

三、电力企业档案管理与时俱进的对策

3.1从思想上抓起，培养保密意识

企业单位应改变自身对于档案管理工作的认知，并加强对档案管理的重视程度，特别是要有保密意识。如今的时代是互联网时代，一些数据很容易通过互联网被泄露出去。作为管理人员，必须要树立保密意识，加强保密相关的学习和培训，让工作人员成为保密工作的行家理手，从源头上制止企业秘密的泄露。企業也可通过进行考核工作，提高档案管理人员的保密工作水平，进一步的将档案管理工作落实到位，并将相关的责任落实到个人身上。另外，企业还应加大对档案管理部门的投资力度，购买具有保密资质的档案集架，以及防磁柜等设备从而有效的提高其安全性质，并对档案室进行改造与维护，从而加大其档案的容量。

3.2加强保密制度建设，实行档案规范化管理

电力企业应完善其管理制度，其中也包括档案的保密制度，要严格落实保密人员的工作职责，领导职责，以及“八小时之外”的保密工作。保证档案的完整性，积极收集相应的文件以及档案，并将其进行分类归档工作，做好档案的保密工作，此外，应对各部门的文件进行记录并核对，若是想要借阅，则需要在领导同意的情况下，填写相应的表格，整个借阅过程应严格按照相应的程序进行。此外，相关人员在下班时，应检查档案室的门窗，保证档案室的安全性，并做好防盗、防潮等工作，并定期的对档案进行全面的检查，并对档案室的各项设施进行定期保养、检修工作，在操作时，应严苛的按照相关流程进行，从而保证电力企业档案资料的安全性，减少档案泄露的事件发生。相关人员还应编写《全宗介绍》等档案资料，保证档案的价值能够在最大限度的发挥出来。

3.3加强信息化建设，做好网格保密工作

对于传统的档案管理模式而言，其工作的效率较为底下，且很难将档案的价值发挥出最大的限度，因此，档案管理信息化是最为符合当前时代的技术，对于电力公司而言，在进行档案管理前，应建立一个办公室的保密网络，并通过专门的网络加密，进行对档案进行管理查阅工作，不是管理员的将无法进入后台进行操作，从而进一步落实档案管理的保密性。此外，公司还可对档案进行级别划分，使每一位员工均能够在自身的权限内对档案进行查阅，方便之后的工作进行。

四、总结：

总之，随着我国科学技术的飞速发展，我国电力企业的档案管理技术已经有效的得到实施，保密工作也要得到相应的发展，才能够跟得上企业的步伐。因此，相关人员应提高档案管理的方式，与时俱进，保证企业的档案能够充分的发挥出自身的作用，为电力企业的发展以及营销手段的提升提供安全可靠的数据。

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