基于“互联网+”背景下的家具采购新形态

2018-01-15 23:10张国洋
中国集体经济 2018年1期
关键词:精细化管理互联网+互联网

张国洋

摘要:近年来我国互联网技术迅猛发展,给生活与工作带来了极大的方便。在“互联网+”背景下,家具行业也充分利用互联网技术,转变了发展理念与模式,满足现代人们对家具行业的多样化需求。基于此,文章分析了在“互联网+”背景下家具采购的新形式,针对存在的问题提出了相应的解决方案,可供同行参考。

关键词:“互联网+”;家具采购;精细化管理

“互联网+”作为我国一项重要战略,在促进我国各大行业的发展上发挥着积极的作用。很多专家表示,从本质上而言“互联网+”就是互联网化,每个行业都需要利用互联网技术,构建起互联网思维来实现自身更好的发展。因此,文章淺谈了在“互联网+”形势下,家具行业的转型与发展。

一、研究“互联网+”采购管理这一新型模式

(一)采购管理“电子商务+”

当前,电子商务已经走入人们的生活中,成为了人们生活中非常重要的一部分内容。当前利用电子商务平台来销售与展示产品有很多行业,如:制造行业、农业等。在采购管理过程中,也应融合电子商务,发展与自身特色相符的平台已经是采购管理发展趋向。在电商平台竞争效应下来提高整体管理水平,以前的货物采购形式,通常利用协议供货形式与供货商签订协议,之后结合协议内容来供货。虽然这种协议供货方式也为采购提供了较为合理的方式,但因为采购市场的滞后性,采购结果很难令人满意。电子商务采购平台是在发挥自身技术优势上,积极敞开大门欢迎广大供应商,对信息流、现金流进行了有效整合,用户采购从线下模式发展成为线上模式,在信息平台中所有商品价格与名称都可以看到,在用户注册信息以后只需要点击鼠标就能够完成订货服务,之后货物会在物流企业的帮助下,第一时间内将货物送到用户手中,实现整个货物出货与送货的一体化服务。如何构建电子商务采购平台,与以前电商平台有何不同,这些问题都需要企业着重考虑。对于电商平台如何建立,企业可结合自身实际状况,在考虑到企业实际采购需求上,也要保护好企业原有供货商。同时,在平台中全部采购信息都要有效保存,并将信息导入到数据库内,确保数据的隐私,也便于后续的统计。对于小型企业而言,因为采购量并不多,再加上自身发展能力有限,可在专业电商平台中将企业账号开通,企业只是扮演了使用终端的角色,展示、采购各大商品过程都需要由专业的、水平高的电商平台负责。当前苏宁易购、京东等电商企业都有专属于客户订购的平台。对于如何构建平台这一问题,自建电商平台因为受众面有限,对供应商吸引力不大,并且配送货物不统一,这些存在的问题在正视下,可考虑有效衔接电子采购与专业电商平台,这样既能够实现充分引进专业的电商平台,还能够很好地配送物流,将专业电商平台各种优势充分发挥出来,但需要明确的是,电子商务采购平台其也有很强的特殊性,与传统电商平台对比而言,可根据采购管理实际情况,强化电子反拍与网上竞价等功能,强化供应商供应水平,实现对采购成本的有效控制。

(二)采购管理“云计算+”模式

当前,在有关文件指导下,很多企业都构建起与自身采购流程相符的信息采购管理系统,但这些系统功能大同小异,缺少完善的标准,并在反复建设中浪费了资源。在快速发展云计算技术下,正好为解决采购管理系统中的问题提供了条件。云计算提供了按需使用的方式,“云化”处理系统,在云端运行各种资源,使用者以租用付费方式按照需求使用,不断强化了利用资源效率。可结合实际情况,设计出一套完整的采购管理云系统,在此系统实现以前采购管理信息系统中各项功能,如:管理专家库、管理供应商库、管理采购合同等。使用人员结合自身实际需求,向云采购系统提出使用部分功能的权利,通过系统批改以后,自动为系统分配资源空间,这种结合系统需求而制定的云计算平台,不但大大发挥了系统功能,而且也避免了云资源浪费现状。可见,可采购系统有着较强的应用价值,应得到大力推广。

(三)采购管理“互联网+”模式

在普遍使用智能手机背景下,各大互联网企业结合用户生活场景正在大力布局移动端。在移动技术大力推广下,采购管理水平也得以不断提升。如:移动端改造采购管理信息系统,便于操作与管理移动端。又如,在先进通信技术采购管理通信平台体系下,降低了交流成本,提高了整体服务水平。再如,结合位置的搜集采购信息系统,强化了采购管理决策能力,移动互联网模式下采购管理时代正在悄无声息的来临。

(四)采购管理“物联网+”模式

物联网是在智能感知背景下,通过通信感知技术来进行物物相连的互联网。采购水平关系着库存量大小,可为货物配置统一的微型传感器。在入库或者出库货物后,在库房无线传感器网络作用,将实时库存量信息传递给采购系统,以此来保证采购的精确化。又如,在验收采购货物中,可使用射频识别技术来自动化验收货物。

(五)采购管理“大数据+”模式

在数据时代的今天,将来世界已经从“信息驱动”模式转变成为“数据驱动”模式,怎样才能在浩海如烟的信息中找出所需的信息也是一项非常紧急的任务。采购管理在“大数据”时代下来强化精细化管理控制能力,从而增强采购决策能力。如,加工多年的采购数据,在处理后分析与统计数据,在结果中可以了解到分布采购项目状况,提高大数据采购管理水平。

二、积极构建“互联网+”家具采购管理机制

管理机制是政府开展采购的基础,对于当前政府所实行的政府采购管理体制,基本都是根据行政管理体制进行设置。从其体制设置来进行分析,主要是以管采分离的模式,协助政府采购管理机构开展垂直管理,并通过这种管理模式以层级分明的形式,提升了契合预算管理体制要求。对于家具采购开展实施初始阶段,可以确保其采购机制的发展。值得一提的是,这种管理机制存在着一定的问题,比如,过多的层级、采购成本较大、整体管理率偏低等。这种管理模式会对一些城市或者区域内的家具采购形成影响,让其区域内变成多个甚至几十个体系,这些体系形成了一种各自为政府的格局。因此,对于当前较为火热的“互联网+”新形态的采购思念形成一定的违背。结合党中央相关会议精神,需要通过不断优化采购管理机制,并积极构建适用“互联网+”家具采购管理机制。转变传统的行政管理体制,切时地开展扁平化管理,实现城市或者区域统一管理模式。将政府集中采购目录中已经通用项目认真执行到位,可以参考优质电商经验,以统一规划与统筹的方式,在全省或者全国内开展集中管理。尤其是对于个别城市所出现的同城不同价、集中采购、成本较高等问题,可以得到有效的缓解。

三、积极构建“互联网+”家具采购制度

1.制定相应的技术执行标准。行业技术执行标准,对于“互联网+家具采购”具有一定的规范作用,通过利用现代技术以及相关设备,可以将大数据、移动互联网等技术融入到“互联网+家具采购”活动中,并以统一制定和规划的技术标准,为其采购活动提供更加强大的技术支持,比如:电子签名法在“互联网+家具采购”中的动作,就需要以规范的电子签名技术以及相关安全标准为依托,才能够推进其采购活动的顺利开展。2.以业务规范为中心,开展“互联网+家具采购”。在此过程中,需要为公开招标、询价、谈判等流程制定出规范化的工作流程与模式,要结合实际情况制定出规范化的招标方案以及谈判方案。此外,还需要制定出规范化的信息公告,并以标准化的采购合同来对“互联网+家具采购”活动进行程序化、标准化以及规范化约束。3.积极构建信用体系。信用体系的构建,可以为“互联网+家具采购”提供一定的保障。在此基础上,坚持“奖励守信,惩戒失信”原则,将整个采购活动中的供应商、代理部门等多个主体都纳入到信用管理平台中,并通过适用的信用评价标准和奖励惩戒机制,对各个主体实行分级管理,为“互联网+家具采购”营造良好秩序和环境。

四、结语

综上所述,互联网技术发展与实际运用为采购管理带来了前所未有的发展机遇,但也带来了很多方面的挑战,在机遇与挑战并存的形势下,家具采购部门要紧紧抓住这次发展机遇,并主动迎接挑战,不断创新家具采购模式,确保家具采购效率得到提升。在合理化、科学化的家具采购机制作用下,实现精细化管理在家具采购管理中的应用。

参考文献:

[1]陈朋裕.中国家具产业的发展潜力研究——产业自生竞争力视角[J].生产力研究,2015(07).

[2]殷军,刘冰.中国政府采购市场开放的走势——基于五次出价清单的比较分析[J].长春理工大学学报(社会科学版),2015(03).

[3]韩庆生.我国木质家具产业的概况及发展趋势[J].木材工业,2017(02).

(作者单位:中交第一航务工程勘察设计院有限公司)endprint

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