大数据背景下企事业单位档案管理的思考

姚静静

【摘要】大数据的快速发展给企事业单位档案管理带来了新的机遇和挑战，如何在做好档案基础工作的同时，顺应大数据背景的发展需求对数据进行分類整理，深入开发档案的潜在价值，值得思考。

【关键词】大数据;企事业单位;档案信息化管理;档案潜在价值

近些年来，大数据一词越来越多地被提及，人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的信息量巨大的数据。哈佛大学社会学教授加里·金说：“这是一场革命，庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程，无论学术界、商界还是政府，所有领域都将开始这种进程。”在大数据背景下，国家档案局“十三五”规划中已经将档案信息化工作列入工作要点;在大数据背景下，电子档案的数量将成倍增长，档案管理工作载体、储存方法均发生了巨大变化;在大数据背景下，企事业单位长期的发展过程中，积累了大量以纸质载体为主的档案资料，查找利用非常不方便;大数据背景下，也打破了原有信息传播的局限性，信息打破时间空间的局限性快速传播……

大数据背景下，要积极清醒地认识到档案管理信息化发展的重要性，利用好大数据时代的技术优势，积极创新思路，创新档案工作手段，实现传统档案与大数据的融合，从理论到实践，从基础业务到档案利用服务再到档案资源开发利用的全面创新，使档案管理工作能够更好地适应大数据时代的发展，成为摆在我们面前的重要课题。