应用PDCA法降低门诊药房不合理处方率

2018-02-19 08:21祝丽
特别健康·下半月 2018年12期
关键词:门诊药房

祝丽

【摘要】目的: 降低门诊药房不合理处方率。 方法: 按照PDCA开展各项活动,分析处方不合理的原因,制定相应对策并实施。 结果: 门诊不合理处方率由 14.27%降至2.87%。 结论: PDCA法有效降低了门诊不合理处方率,在临床上值得广泛应用。

【关键词】 PDCA;门诊药房;不合理处方

Application of PDCA in reducing unreasonable prescription rate in outpatient pharmacy

Zhu Li

(Taizhou people's hospital, taizhou 225300)

[Abstract] Objective: To reduce unreasonable prescription rate in outpatient pharmacy.  Methods:  Activities were implemented according to PDCA, then analyze the reasons of unreasonable prescription, formulate corresponding countermeasures and implement them.  Results:  The rate of unreasonable prescription in outpatient pharmacy decreased from 14.27% to 2.87%.  Conclusion:   The PDCA method can effectively reduce the unreasonable prescription rate of outpatient pharmacy and worthy of wide clinical application.

[Key words]  PDCA ; outpatient pharmacy; unreasonable prescription

【中图分类号】R181.3+2      【文献标识码】A     【文章编号】2095-6851(2018)12-100-01

PDCA由计划、实施、检查和处置4个环节组成,是全面质量管理的有效工具[1]。门诊处方的质量关系到患者的生命安全,不合理处方严重影响了医院的医疗质量,也引起了患者对医务人员的不满。因此,我院借鉴PDCA管理的成功经验,应用该法来降低门诊不合理处方率 [2]。

1 资料与方法

从我院门诊药房随机抽取2017年1 ~3月、7~9月的处方各3000张,并统计不合理处方率,应用PDCA法分析活动前(1~3月)、后(7~9月)的变化。

2 PDCA循环的应用

2.1 计划阶段

2.1.1 现状把握与目标设定

我们对门诊药房2017年1~ 3月的3000张处方进行统计分析,不合理处方428张,不合理处方率达14.27%,与三甲医院评审的要求相差甚远。不合理处方主要包括诊断与用药不符、处方超量、医师未签名、用法用量不适宜、给药途径不正确、备注不规范,分别占不合理处方总数的36.92%、28.03%、17.76%、7.48%、5.61%、4.20%。根据“八二法则”,确定此次活动的改善重点为 82.71%。目标值=现状值-改善值=现状值-(现状值×改善重点×圈能力)= 14.27 % -(14.27 % *83.18%*92%)=3.35%。

2.1.2 解析

我们对处方不合理的原因进行分析,发现原因主要有:①医生对处方规范认识不够、责任心不强、电脑操作不熟练;②药师业务水平不够、审方不严、未做到“四查十对”;③医患沟通时间太短、患者要求开药、合用医保卡;④药师与医生沟通不够,信息不能及时反馈给医生。

2.2 实施阶段

2.2.1 完善不合理处方干预制度

药师严格按照《处方管理办法》审核处方,发现不合法或超常处方,拒绝调剂,及时告知处方医师,并做好登记,按照有关规定报告处理;发现不规范或不适宜處方,应告知处方医师,请其调整并签名,否则不得调剂;因病情需要的超剂量等特殊用药,医师应再次签名确认,否则不得调剂 [3]。

2.2.2 加强与医生的沟通

将药房里多规、多剂型药品以及拆零药品的的目录制作成表格,发放给医生查阅,当药房里使用新的药品时,将药品说明书送给医生阅读。

2.2.3 规范新药入库流程

新药入库立即组织部门人员集中学习,并在信息栏上张贴药品的详细介绍;将新药的说明书拍照发至微信工作群,自主学习,加深对新药的认识。

2.2.4 加强业务学习

本部门人员每月集中学习相关专业知识和药品说明书,定期进行三基考试,药学部不定期举行药学知识竞赛。

2.3 检查阶段

随机抽取2017年7~9月的处方3000张,经统计分析,不合理处方率由14.27%降至2.87%。目标达标率=(改善后-改善前)/(目标值-改善前)*100%= (2.87%-14.27%)/(3.35%-14.27%) = 104.40% ,可见PDCA明显降低了不合理处方率。

2.4 处置阶段

药师严格执行“四查十对”,发现不合理处方及时干预;发现明显用药错误、配伍禁忌的处方不予调配,原处方退回,和医生说明情况,建议其修改或重新开具,做好登记;如果属于处方书写规范不合格等情况,在不影响患者用药的情况下,调剂发药,而后通知门诊部,由处方医师在调剂室更改。

3 讨论

门诊药房是患者在医院就医过程的最后环节。不合理的处方会增加患者的用药风险,因而,我们部门开展了应用PDCA法降低门诊不合理处方率的活动。我们会进一步使用PDCA管理工具干预不合理处方,促进临床合理用药,维护患者用药安全。

参考文献:

[1]  吴燕燕,陈琳. PDCA循环管理在某院门诊处方干预中的应用[J], 中国药房,2017,28(8):1129-1132.

[2] 彭玉柱,骆霞,祝宇,等. PDCA 循环法在提高我院处方合格率中的应用[J], 中国老年保健医学,2018,16(1):141-143.

[3] 张建勋,PDCA原理在不合理处方干预中的应用[J],中国医药指南,2016,14(29):11-12.

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