高校图书分馆建设体系分析与对策

宗钦

摘要：图书分馆建设体系，其概念与图书总馆体系密切相关。总馆的概念主要是指在图书馆整体的管理体系中，重要图书、文献藏集的地方，是体系管理的核心，在图书馆体系中是独立存在的。分馆体系，是相对于总馆体系而言的，属于总馆的附属馆。其所管藏的图书及文献主要是些基本的、常规的资源，并拥有固定的开放时间。本文先是对现阶段高校图书分馆体系建设存在的问题及建设方式进行了详细分析，后又对及体系的建设策略展开了深度的探讨。此次探讨的主要目的是为了完善高校对图书管理的体系，进而促进其分馆体系的建设。

关键词：高校图书馆；图书分馆建设；图书馆体系

前言：在高校众多的发展事业中，图书馆事业的发展，是其发展的基础。建设图书分馆體系，是目前世界图书管理方式的一种流行趋势。国家教育事业的改革，为高校的图书管理工作提供了便利的条件。高校对于图书实施总分馆的管理，可以使其对图书资源进行分类管理，利于管理体系的系统化升级。图书馆总分式的管理方式最初源于西方，其实践与应用的历史距今已有百年，最先应用此项管理方式的均是一些国家或社会的公共图书馆。文章依据当前各高校建设图书分馆体系面临的问题，分析提出了相关建设方式以及对策，对扩大其图书管理规模具有理论性意义，对其图书馆的未来发展具有现实性的指导意义。

一、高校图书分馆建设体系存在的问题

（一）体系建设意识的缺乏

在我国，部分高校的领导缺乏对总分馆体系的认知，其仅重视与是否能够为学生提供相应的读书地点、设备及图书等，对于其图书馆未来的壮大与发展较为忽略。体系建设理念的缺失，是高校分馆体系发展需要面临的一项重要问题。意识的缺失，一方面的原因是宣传力度较弱，另一方面的原因是分馆理念尚未在我国获得普及[1]。对于图书馆的建设实施总分馆的建议，最初是由西方国家提出并发展开来的。虽然近些年，随着我国改革开放的不断深入，国内发展已于世界的发展相接轨，经济也已实现了全球化的趋势，政治、经济、文化的一体化模式升深入人心。但是，在我国部分地区，其经济的发展并受到过多的影响，致使其人文新思想及政治、文化较为落后，进而对于图书分馆体系相对比较陌生，认知比较缺乏。

（二）体系建设缺乏系统性

现如今，我国诸多高校对图书的管理缺少系统化的体系，部分学校的图书分馆体系尚未完全建立。在我国，大部分高校均只有一个总的图书馆，缺乏相应的图书附属分馆，使其所藏图书资源有限，图书馆规模较小，仅能满足学校内部师生的使用。部分高校的图书馆已开始注重图书分馆体系的建设，但受诸多条件的限制及诸多因素的影响，其体系的建设缺乏系统性，既总分馆间的协作性较差，总馆对于分馆的管理较为松散，导致二者间的运营存在脱节现象[2]。当前，我国只有少数高校建设了总分馆体系，使得我国整体的图书馆体系尚未全面形成。相应的，分馆体系缺乏系统性。受传统思想的影响，部分高校还未对分馆体系的优势进行正确的审视。即便是图书分馆体系建设完成，但其与总馆间的管理还是存在些许问题。

（三）体系建设趋于表面现象

据分析，我国改革开放多年，其成果显著。国内打部分地区的发展还是能够做到与时俱进的，致使许多高校对于图书馆的管理思维深受西方管理模式的影响。分馆体系建设初期，部分为图书馆的领导人员仅重视于一些表面文化。例如，物质与制度文化等。对于分馆体系的建设，其只注重与分馆建筑的外观设计、分馆标志与制度、分馆人员着装等表面问题，对于分馆与总管间系统的联系、合作的协调性较为忽略，导致体系的建设如同虚设，毫无实际建设意义[3]。分馆体系的创建，应是能够更好辅助总馆的发展，分担其部分责任，若其建设只停留与表面，那新体系的存在如同虚设，毫无意义可言。任何体系的创建，其实质性的内容都是最为基本的，图书的分馆体系是总馆体系壮大的一种表现，值得引起相关人员的关注。

二、高校图书分馆建设体系分析

（一）协同式建设体系

协同式建设体系，其特点是多元化、协调发展，体系共创及资源共享，统一发展趋势。具体实施模式为在坚持原有总分的管理关系基础上，分馆自行完成人力、物理及资金的聘用与筹集，其将以独立机构的身份存在。作为独立机构，分馆可在财产及人员方面保有自己的管理体系。此时，总馆主要起统一领导与指挥的作用。分派专门的管理人员，对总馆与分馆协同合作进行监督，创建资源共享机制，运行统一体制，利于实现总分馆间图书通借、通还[4]。例如，哈佛大学。其位世界上藏书最为丰富的图书馆，一共有70多个图书分馆，图书体系非常强大。哈佛大学，采用的制度是联邦制，各学院具有绝对的独立性。一个图书总馆，显然未能满足其对庞大图书资源的管理，创建分馆体系，利于图书的分类与整合，降低管理的冗杂性，可进一步减少资源的重复建设问题。

（二）集中式建设体系

集中式建设体系所表示的含义是图书总分馆实为一个主体，是由高校统一分配资金与人员的。分馆相当于总馆的一条分支，由总馆进行统一的管理，所有人员的应聘、物资与设备采购、技术的引进都是由总馆行使决定权，其业务应与总馆业务一致。在高校中，图书总分馆体系的应用主要是体现在，总馆的藏集较为综合，分馆的藏集均是以学院及学科特色为主，西方许多高校的图书馆发展体系均是总分馆体系[5]。例如，斯坦福大学。其总馆为格林图书馆，分馆共有24个，其中有3个辅助图书馆，14个学科图书馆。对于集中式的建设体系，其特点有两个，第一个特点是按院系分，将传统的图书体系进行整合，在分馆，形成一类跨学科的图书馆。例如，尤里斯图书馆。第二个特点是创建虚拟图书分馆，将纸质版图书与电子版图书实施分管。

三、高校图书分馆建设体系分析的对策

（一）实施系统自动化升级

加强对分馆体系建立意义的宣传，利于各高校图书馆相关人员对其认知意识的提升。积极吸取西方成功案例的经验，利于我国高校分馆体系的建设。意识的培养了，利于其体系的自动化升级[6]。相反的，实施系统自动化升级，利于体系建设意识的提升。自动化体系升级，利于分馆体系的创设。第一，创建分馆的行政平台。其内容包括办公环境的创建、资金的筹集及人员的聘用等工作，为分馆的管理奠定基础。第二，图书资源统一平台，既对纸质图书及电子图书资源实施统一的管理，重新建造分馆体系流程。自动化升级的优势在于，可以提高体系的建设效率，利于高校整体图书管理系统的升级。

（二）注重资源的协调建设

在总分馆形势下，利于高校完成分馆体系的创建。其一，要加强对图书馆总体发展的规划意识，主要包括对纸质及电子图书的规划。我国各高校均是由多个校区组建而成的，不同的校区，其学院及代表的学科也不尽相同。依照各校区的分布，合理进行分馆建设，对图书资源按照学科进行分类与整合，有利于各校区图书馆藏事业的发展。现阶段，信息技术的发展，使得电子版的图书资源广为流行，且获得了广大学生的追捧。对其管理，需要相关先进技术与设备的引进。而纸质版的图书，高校图书馆的总馆，拥有综合性服务，其服务应面向于学生，为其种类齐全、资源丰富及类型多样的图书[7]。分馆体系的创建，可为学生提供具体学科的图书资料，其藏书特色主要是精、专、深。具体涵盖了黑、灰两色文件，对于各类专业资料的收藏较为全面，其馆藏特色明显。

（三）实施集中式管理方式

分馆体系的创建，应该更加的注重其系统性特征。第一步，应对图书资源进行整合与分馆。其处理方式有两种，第一种是通过相应的行政手段，实施上下一体化的改革，创设“集中式”的分馆体系，完成其体系的创建工作，其成功例子有中山大学。第二种是学院与图书馆达成共识，分阶段的进行分馆体系的建设，逐渐完成图书馆的转型与升级，完善总分馆体系，利于提高高校图书管理的系统性，其成功案例有北京大学[8]。分馆体系具有的建设方式如下：（1）创设分馆组织，成立专门从事建设分馆的工作组，有其负责体系建设的相关事宜，包括目标的制定、部门间工作的协调等。（2）逐一完成分馆建设。一般高校都会设有多个学院，多种学科，其相关图书资料复杂、繁多，具体的资料需要具体的管理方式。集中式的管理，既利于分馆体系的创设，又有利于实现总馆图书的系统化管理。

结论：言而总之，高校若想壮大其图书馆的规模，就应积极建立并完善其图书分馆體系。在建设体系中，不断的进行摸索与探究，积极吸取西方图书馆的发展模式，注重建设总分馆的图书管藏体系，利于图书刮管理系统的创建。依据实践证明，总分馆体系的建立，利于高校图书馆一体化管理模式的形成，更有助于提升其专业化的管理水平，实现体系内总分图书馆间资源、服务及设施的共享。文章针对近几年高校图书分馆体系建设具有体系建设意识的缺乏、体系建设缺乏系统性、体系建设趋于表面现象等问题，对其协同式建设体系、集中式建设体系等方式，提出了实施系统自动化升级、注重资源的协调建设以及实施集中式管理方式等对策，希望能够对高校图书馆运行效率的提高提供帮助。

参考文献：

[1]胡振宁.高校图书馆总分馆体系分析及建设对策——以深圳大学图书馆体系规划为例[J].大学图书馆学报，2017，35（1）：53-57..

[2]沈洋.高校图书馆学科服务制度体系建设研究——基于我国39所985高校的调查[J].现代情报，2017，37（5）：121-124.

[3]杨茜，郝培蓉.高校图书馆内部控制建设中的问题及对策[J].内蒙古科技与经济，2017，11（10）：119-120.

[4]王梁育.基于总分馆体系下街道图书馆建设发展的实践与思考——以银川市街道图书馆为例[J].图书馆理论与实践，2017，12（10）：92-94.

[5]李昌发.山区县域图书馆总分馆体系建设探究[J].图书馆研究与工作，2017，16（8）：47-50.

[6]王丹梅.高校图书馆总分馆制建设之我见——以辽东学院图书馆为例[J].中国中医药图书情报杂志，2017，41（6）：28-30.

[7]唐科梦.高校图书馆分馆建设实践探索——以浙江大学舟山校区图书馆为例[J].情报探索，2017，1（3）：99-101.

[8]张若凌.高校图书馆分馆建设探析——以长沙师范学院图书馆为例[J].信息化建设，2015，25（11）.