精益化管理在工程管控实践中应用

2018-04-21 10:26王海燕
现代经济信息 2018年4期
关键词:精益化管理应用分析

王海燕

摘要:在实际的施工建设当中,需要提升精益化管理力度,能够从根本上提升企业的经济效益,促使企业长久化发展。基于此背景下,在建筑工程施工建设期间对其进行精益化管理,能够在一定程度上使企业的投资成本降到最低,有效保证后期开展一系列施工方案的顺利实施,还能够确保建设单位管理经营源头,做好变更索赔工作,加强控制建设过程,不断提升自身理财能力,加强管理合同。本文主要是分析和研究精益化管理在建筑工程施工中具体应用,希望能够为企业经济效益的提升起到一定的参考价值。

关键词:精益化管理;工程管控;应用分析

中图分类号:TU712.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-00-03

随着我国社会经济的上升式发展,推动了建筑行业的施工建设。分析现阶段我国建筑施工行业的发展情况,现代建筑管理依然存在着诸多问题,使企业耗费了大量的人力物力成本。此外,建筑行业的市场竞争日益激烈,这就为现代化建筑施工管理提出了较多的挑战,体现出精益化管理在建筑工程施工中的重要地位。因此,在进行施工建设时,需要降低工程建设期间的投资成本,在实际的施工建设当中合理运用精益化管理的有效措施,这才能在根本上提升建筑行业的健康稳定发展。

一、精益化管理理念

精益化管理在国际层面还没有明确的标准,仅仅在于文献报告当中进行简单阐述,在项目执行期间,精益化管理能够给予用户所有的要求,甚至在此基础之上可以超越用户的基础性要求,在实际执行期间避免产生较多的浪费情况,其主要的追求中心在于价值流,不断追求完美的过程。现阶段,我国大多数学者认为精益化建设属于生产过程的管理理念,主要宗旨在于实际建设项目期间,需要将价值流作为一切工作的中心,并且不断应用专业科学的技术与措施,实现最大化的用户利益,以及最小化的浪费,主要应用在建筑项目生产管理当中。建设单位在实际生产经营期间如果实行精益化管理,最主要的是进行成本控制,需要在实际建设施工期间全面注重成本控制的重要性,由于建设期间会消耗大量的资源与资金,因此在确保工程质量与安全前提之下,要全面实行项目成本管理,不断践行精益化管理理念,这样可实现最大化的企业效益,在较大程度上提升企业的市场竞争力,使企业实现长久稳定发展目标。

长期以来,随着我国建筑行业的不断发展,也相应加剧了企业之间的竞争力。随着不断萎靡的市场经济,导致建筑行业的经济效益受到较大的威胁,严重降低企业的经济效益,由于企业在实际施工期间存在较多的复杂性和不确定性,因此需要在实际施工建设管理期间融入精益化管理思想,这样可以确保建筑施工体系的完整性。所以,如何采取有效措施促进企业精益化管理,不断加强企业的经济效益,需要建设单位在实际管理期间进行研究探索。

二、工程實例

2015年公司开始对大柳塔南区外墙保温及窗户进行更换,实施期间出现窗户拆除后不能及时安装、安装窗户时尺寸不对、住户投诉施工扰民。导致该种现象的主要原因在于:(1)在住楼房改造且需入户施工。(2)区域特性:①靠近市场和商饮城,人员密集且流动性大;②紧靠小学、幼儿园等特殊场所。(3)年久旧楼改造,结构特殊且造型多,施工难度大。(4)每户装修风格不同,个性化突出。(5)住户素质有高有低,沟通、协调难度大。

三、精益化管理在工程管理控制实践中的实际应用

1.把好承揽源头,提升标前创效

建设单位的接收项目工程时,需要避免选择容易亏损的项目。在实际选择期间,建设单位需要注重项目工程的经营质量,严格按照精揽原则,选择优质的建设项目,确保项目的含金量,这样可以从基础部分加强企业的经济效益。在实际生产经营期间需要全面按照自身独立运行模式,并且联系建设施工期间涉及到的关联单位,与市场直接对接。其次,需要同时注重项目降低

2.做好项目变更索赔工作,实现二次经营创效

在确定施工单价之后,建设单位为了实现二次经营,需要不断扩宽利润空间,打破合同限制。首先,项目经营部门需要对项目进行合同交底,主要内容在于合同文件审核,开标情况检验,核查项目各个阶段的工程量,降噪费率以及不平衡报价情况,还需要做好工程概预算跟踪,分析量差和盈亏。交底工作需要明确招标问题,报价策略,效益来源,创效要点以及公共关系等,有效确定项目成本控制与变更补差的方向等。其次,在管理项目经济期间需要做好提示工作,展现出项目合同当中不利条款和有利条款,还需要注重项目投标当出现的不平衡报价情况,合理安排缺项部分的单价测算工作。最后,项目工程部门需要有效配合经济管理部门,整理和归集合同文件和其他资料等,并且将更改过的合同文件资料下发给项目经理等,要求涉及到项目的各个部门都需要按照自身业务范围,对合同条款进行全面分析研究,这样可以为项目索赔获得较好的创效条件。

3.项目立项前期的准备工作

建设单位在施工建设期间需要全面调查市场环境,之后按照调查结果对该工程项目作为初步的构想,全面分析项目建设方案的合理性,工程项目的拟建规模,选择具体的施工建设场地,深入分析影响简述施工的各项环境影响因素、地质水文条件,具备的各项建设条件,工程各个参与方之间的协作关系。还需要估算和筹集项目建设投资估算,按照施工建设进度等。完成以上工作之后需要系统全面的项目建议书,进一步形成可行性研究报告。

4.图纸会审以及技术交底工作

建设单位首先需要对其图纸进行自审,之后需要组织参与工程建设的各方共同进行图纸会审,例如监理单位,设计单位,勘察单位等。在会审图纸期间需要处理以下问题:需要检查图纸能否符合工程设计意图以及各项建设要求等,是否能够合理应用新材料和新工艺。图纸当中出现的管线走向,尺寸以及高程与工程部位等是否一致。除了需要对图纸技术进行更正之外,参与工程建设的各方需要对工程项目的实际建设提供各项建议,全面确保工程建设的安全质量。

5.精益化管理,降低材料损耗

在施工项目成本材料费属于比较主要管理内容,建筑材料的采购费用基本上是整体工程项目成本的四分之三左右。現阶段,我国建设单位的还没有完善践行精益化管理理念,在实际施工建设期间还存在较多的物资材料浪费情况。基于以上发展背景,建设单位需要全面改进和提升工程管理方式,对整个施工流程进行优化,从根本上降低材料损耗,将材料成本控制在最佳状态,全面落实成本精益化管理。在实际施工建设期间,需要对材料入库和出库账目进行严格排查,依据施工进度安排,并且需要计算各个施工阶段材料的消耗情况,需要将材料控制在供大于需状态,为了降低材料浪费情况,需要通过限额领用制度进行严格控制。此外,需要对定期核算和盘点施工材料,并且对其进行分类储存和妥善管理,尽量避免由于天气因素,人为因素浪费施工材料。在实际管理期间,需要借用先进技术和工艺,确保施工建设安全和质量,可以适当缩减工期,全面降低施工项目成本。

6.有序的工序协调

由于施工建设的最终成果就是建筑本身,因此在实行精益化管理理念期间,为了实现项目成本控制,最有效的方式就在于控制项目施工建设,需要注重工程项目施工建设质量的成本控制。在精益化管理模式之下,对施工建设的成本控制不仅体现在施工质量的合格率方面,还需要全面关注施工建设前后工序的协调方面。由于工程施工属于多个施工部门共同合作,相互配合协调形式产生的,进行高效的工序协调工作,可以在较大程度上降低施工建设成本。

7.加强管理财务,提升理财能力

第一,需要全面提升企业预算管理水平。企业需要按照科学合理的预算管理进行生产经营。在实际管理期间,需要全面坚持收入和支出两条准线,需要将非生产性开支严格控制在预算范围之内,需要对管理成本不断压缩,这样可以拓宽效益增长渠道。第二,需要集中管理资金使用情况,企业在实现资金管理方面需要全面管理资金使用方式,这样可以在较大程度上降低企业的资金压力。为了实现集中管理和控制资金,企业需要将自身银行账户归入到内部资金链当中,这样可以全面发挥资金效益,全面做好资金周转情况,清理债权和工程款。其次,需要全面加强项目竣工以及收尾工作的余款清收,按照项目的实际情况制定科学的应收账款和催收计划方案,细化清收责任,需要加快资金回笼。

8.加强管理合同,维护企业效益

首先,需要全面做好合同签订工作,需要切实执行合同审查制度。工程项目管理部分需要负责供应合同,劳务合同,运输合同,承包合同等一系列合同的签订,在具体签订环节,需要经过企业高层领导人员的审核批准之后才能签订。在选择劳务人员时,需要注重合理性,需要与优秀资质的劳务企业签订相关合同,全面清退缺乏资质的劳务队伍。其次,需要严格按照合同相关规定开展一系列工作。针对建设单位来说,需要全面按照合同进行施工建设,管理施工计划,针对无法按期完成施工计划情况,需要全面找寻责任方。此外,需要加强监管合作商和劳务单位。第三,需要加强管理合同,其一,需要按照用户的实际要求管理和规范合同,尤其体现在变更索赔方面,需要全面深挖合同条。其二,需要管理外部劳务合同。所有涉及人员需要与建筑分包签订合同。

四、加强施工企业从业人员精益化理念提升

1.转变思想观念

建设单位为了全面落实精益化管理,需要全面理解和掌握精益化管理理念,在落实该管理理念时,需要长时间的思想转变和努力,并且需要利用自身科学的管理工具不断创新和改革传统管理模式,全面建立精益化管理模式,这样可以在较大程度上加强企业创效能力。

如果在建设单位内内部加强和推行精益管理,首先需要转变施工建设人员的思想观念,全面落实执行力度,需要使其从根本上注重和确认精益管理理念,提高精益化自主管理行为,并且在企业内部职能管理当中全面体现精益管理思想。为了践行精益化施工,需要涉及到建设单位的各个部门以及各个环节当中,为了实现完美的精益原则,使企业获得最大化利润,升级企业经济效益,需要建设单位所有工作人员以企业利润为发展目标,全面做好精益化管理的思想准备。

2.普及精益建设专业知识

在转变思想观念之后,建设单位需要全面认同精益效果与实行精益建设之间的影响关系,在实际实施精益管理期间,相关人员之间需要相互分享精益知识和成功案例,并且利用现代化科技其展现建设单位在实际施工建设采用精益化管理理念获得的成果和经济效益。其次,需要加大精益化管理的宣传活动,不但督促和引导建筑人员正确认识精益化管理理念,并且在实际施工建设期间可以全面应用该管理理念。此外,建设单位需要对内部人员定期进行于精益化管理知识的相关培训教育,不断提升员工的精益化管理意识,使其具备科学的管理控制知识体系,使用自身学习成果以及长期经验,按照建设单位的实际情况,建立适宜企业发展的精益化管理体系,全面实现制度化和经验化的实际管理制度。全面调动建筑施工人员全面参与到精益化管理当中,动员全体员工践行精益化管理理念,并且在实际建设期间体现出精益化管理各项内容,使建设单位在实际管理期间可以全面融入精益管理理念和具体措施。

3.加大管理层的支持力度

在实际建筑施工建设管理期间,建设单位的管理层面,特别是高层管理人员在管理期间占据重要位置,可以起到决策作用。建设单位的管理层面在较程度上引导企业的管理方向和管理模式,因此需要全面提升企业管理层面的支持力度,这将从根本上促进建设单位实现合理化管理和精益化管理,建设单位管理人员需要全面认识到精益化管理的实际内容和对企业发展的重要性地位等,还需要掌握和了解精益化管理的各项基本内容,采取有效措施激励企业员工,使企业管理层全面落实和实行精益化管理理念。

4.建立施工管理机构,探索多样化的管理方式

为了使建设单位的经济效益得到最大化发挥,降低施工建设成本,就需要建立专业化的施工管理机构,探索多样化的管理方式。第一,建立和完善具体的施工建设管理体制;第二,管理机构需要明确自身的管理范围,集中施工建设涉及到的各个环节,这样能够最大限度地发挥成本管理的实效性;第三,细化管理机构每一位成员的工作职责,提升管理的高效性。

5.提升施工建设管理的工作效率

在进行施工成本管理控制时,需要根据建筑工程的实际情况,完善各个施工环节的管理机制,从施工物资到施工技术进行全方位的管理控制。加强对施工建设精益化管理意识,并且要注重合同管理的必要性,这样才能充分保障和提升施工建设管理质量。此外,在应用精益化管理方式的同时,还要对施工建设中存在额某些问题进行及时检查,并通过有效措施处理以上问题,提升施工建设管理的工作效率,提升整体工程的安全质量。

五、结语

综上所述,随着不断改变的经济形式,也相应提升了建设单位的市场竞争力,这将在较大程度上缩减建设单位的盈利空间,降低企业的基本利润。因此,建设单位为了提升自身市场竞争力,需要不断探索所长久稳定发展的道路,所以需要全面落实精益化管理理念,不断创新和改变传统的经营管理模式,这样才能确保成本控制处于理想化状态,使得企业在内部管理方面降低成本支出,才能实现最大化生产经营利润。精益化管理理念具有较强的效益性和实用性,该种管理理念可以直接体现在建设单位施工建设的各种环节。从以上优势可以看出,精益化管理理念不仅存在于书面上,已经成为建设单位提升自身经济效益,降低成本支出的重要措施,基于以上方面,建设单位需要在实际施工建设期间全面体现出精益建设理念,建立和完善精益化管理模式,全面提升企业精益化管理,这样才能确保建设单位实现长久稳定发展,并且在竞争激烈的市场中占据一席之地。

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