事业单位财务管理信息化建设探讨

2018-04-21 10:26吴艳华荆占军
现代经济信息 2018年4期
关键词:信息化建设事业单位财务管理

吴艳华 荆占军

摘要:财务管理是事业单位正常运行的重要保障,随着我国信息技术的快速发展,事业单位的财务管理工作也逐渐地引用信息化技术,提升了事业单位财务管理工作的水平。本文简述了财务管理的信息化建设的基本内涵,并针对信息化建设中出现的问题分析了相应的解决对策,以期促进事业单位财务管理信息化建设的快速发展。

关键词:事业单位;财务管理;信息化建设

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)004-0-01

财务管理是事业单位工作中重要的环节,传统的财务管理方式不能适应社会发展的需要,无法持续促进事业单位的发展。因此,在信息技术的推动下,财务管理需要借助信息化技术不断变革发展并取得了阶段性的进展,但是,依然存在诸多的问题,需要及时地采取有效措施遏制问题的出现,保证财务管理信息化建设的有序开展。

一、财务管理信息化简述

财务的信息化管理应该以需求为核心,通过建立内部的财务管理软件平台,将单位的业务部门、管理部门以及会计部门有机的结合起来,实现管理部门指令的顺利下达,业务部门的具体实施,会计部门的精准核算,并将各环节的信息及时地上传到财务管理平台上,便于事业单位的各个部门查看,并进行信息的交互,保证各个环节都在可视化的状态下有序进行,从而促进事业单位的快速发展。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

(一)缺乏财务管理信息化的观念

目前我国多数的事业单位依然停留在传统的财务管理模式上,领导阶层缺乏对财务管理信息化建设的认知,造成财务管理工作效率低下的问题出现。由于观念的落后,持续变革的思想不足,财务管理的信息化建设滞后,影响了财务信息的时效性、针对性、共享性,阻碍了事业单位的发展进程。

(二)缺乏有效的管理制度的维护

任何政策的实行都需要强有力的制度进行约束。同样,事业单位财务管理的信息化建设也需要专门的规章制度保障其有序的开展运行。有效的财务管理制度能够保障信息化建设的进度和效果,避免信息化建设流于形式。但是,目前我国的事业单位基本上缺乏管理制度的约束和指导,影响了信息化技术和财务管理工作的有机融合,造成财务管理信息化建设的效果不尽如人意。

(三)财务管理缺乏先进信息技术的指导

我国事业单位的财务管理工作相当复杂,流程过长,而且工作量大,这种情况下就需要先进的信息化技术进行梳理、分析、总结。但是,目前事业单位正缺乏先进的信息化技术和信息设备。因此,信息化技术很难融入到财务管理工作中去,无法根本解决财务管理工作中复杂的问题。

(四)缺乏专业信息化人才

事業单位财务管理的信息化建设除了需要先进的信息技术之外,还依靠专业化的人才。我国的事业单位缺乏专业的信息技术人才,无法很好地将信息技术导入到财务管理工作中来。同时,在专业财务管理系统平台上的工作也缺少信息技术人才负责实施,不利于信息技术的充分发挥,无法满足财务管理的信息化要求。

三、事业单位财务管理信息化建设策略

(一)转变观念,加大财务管理信息化建设力度

事业单位的管理人员及财务人员应该高度重视财务管理信息化建设的重要作用,树立加强财务管理信息化建设的理念,加大资金、资源以及技术的投入力度,促进财务管理的信息化建设,提高事业单位的竞争力。因此,事业单位应该在思想观念上对财务管理信息化建设重视起来,并从自身的实际情况出发,充分发挥自己的优势大力地推进财务管理信息化建设。

(二)加强财务管理信息化的规章制度建设

规章制度是事业单位各项决策得以有序开展的重要保证利器。因此,事业单位财务管理的信息化建设的过程中也需要相应的规章制度来保驾护航。事业单位可以依据自身的财务状况,制定适应自身信息化建设的规章制度。通过规章制度为信息化建设创造好内部和外部的环境,同时,做好内部人员的分工工作,并将每个环节的工作细分成步骤,要求所有人员严格按照规定执行工作,以促进财务管理信息化建设的顺利推行。

(三)提高财务管理信息化技术的先进性

财务管理的信息化建设需要先进的技术作为支撑,只有领先的、超前的技术才能够保证财务管理水平的先进性。事业单位在进行财务管理信息化建设的时候,需要充分地考察制作单位的综合能力、技术先进性、技术安全性、技术稳定性以及技术持续创新性。通过先进的技术保证财务管理的安全性和准确性,为事业单位的管理人员提供精准的决策依据。因此,事业单位在开展财务管理信息化建设的过程中务必坚持技术的先进性和安全性。

(四)重视人员培训,强化人才队伍建设

在事业单位的正常运行中,离不开人才队伍的支持,尤其在事业单位财务管理财务管理工作中,更是需要财务管理人才的支持。在事业单位财务管理信息化建设进程中,急需财务管理能力强,且熟悉掌握信息技术的复合人才,因此,事业单位应加强人才队伍管理,积极引进综合型财务管理人才,同时对在职人员进行业务培训与急需教育,使财务工作人员能够掌握信息技术的基本技能与基础知识,能够满足当前财务管理信息化建设的需要。同时,应积极改进工作分配机制,完善工作激励制度,激发在职人员的工作积极性,进而保证事业单位的正常运行。

四、结语

综上所述,加强事业单位财务管理信息化建设,不仅能够有效提升财务支出利用率,使资金效能得以充分体现,而且还能提升事业单位财务支出的透明度,减少违法乱纪行为的出现。因此,对事业单位财务管理信息化建设的研究具有重要的现实价值。本文通过分析事业单位财务管理信息化建设存在的问题,重点提出了加强事业单位财务管理信息化建设的策略,希望能为事业单位财务管理信息化建设分享一些有价值的建议,促进事业单位的健康发展。

参考文献:

[1]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融,2017(2):48-51.

[2]刘利.事业单位财务管理信息化建设存在问题及对策[J].西部财会,2017(4):22-24.

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[4]邓腾.浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].当代经济,2016(2):114-115.

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