基于企业云盘应用的办公模式探索与创新

王飞

[摘 要]随着烟草行业业务水平的不断提升，文件传输开始呈现出类型多、数量大、共享频繁等特点。面对海量且多样的数据，传统的邮箱、即时通讯、FTP等工具在辦公中具有不同程度的局限性，使企业共享文件方面面临着挑战。近几年，随着企业云盘技术的日益成熟，企业云盘的应用也逐渐进入各行各业，但烟草行业对企业云盘的使用却不多，本文基于企业云盘应用对行业办公模式进行了探索与创新。

[关键词]云盘；办公模式；创新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.025

[中图分类号]F273；TP317.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-00-02

随着知识在电子化时代的不断发展，企业内部文档每6～8个月以双倍或更快的速率急剧增长，传统的邮箱、即时通讯、FTP等工具由于其功能的局限性已经不能满足现代办公的需要，同时海量的无序文档为企业组织及系统硬件带来了沉重压力，从而会严重影响企业的运营效率。目前，企业在文档管理方面还面临如下问题：文档存储分散、文档管控困难、协作效率低下和知识分享不畅。企业云盘能够很好地解决此类问题，结合行业办公的特点，本文针对企业云盘进行了探索和研究。

1 办公模式的现状

目前，行业内普遍应用办公自动化系统（OA）进行办公，其中公文流转系统，主要进行红头文件等政策性、指导性文件的上传下达以及分发工作。电子邮件系统（E-mail），主要用于文本、图片、视频等资料的接收发送以及处理工作。部分需要即时通讯的部门，主要应用免费的飞秋软件，作为实时的交流工具。……