段强
摘 要:医院电子档案建设可以说是其档案管理在发展过程中的主要方向,这样才能保证其可以适应信息技术及现代医院的发展要求,但是在实际的医院电子档案建设及管理中,其仍然存有许多的不足之处亟待改进,本文则针对这些问题来进行分析,立足于此提出了相应的处理及解决措施。
关键词:医院;电子档案;管理;问题;措施
档案作为历史留存依据其对医院的发展有着极大的价值,而目前在档案管理中其电子档案管理形式已经逐渐从纸质向着电子化的方向发展,尤其是在各类信息技术不断的更新及完善的情况下,使得医院电子档案的信息化建设得到了良好的技术支持,而这也推动了其管理工作的进一步的更新及改进,有效的提升了其电子档案建设与管理的效率及质量。
1 医院电子档案建设的优势
1.1 解决纸质档案易耗损问题
以往的纸质档案在潮湿、高温、低温等环境下都不易保存,易出现受潮、腐蚀、氧化、虫蛀等现象,并且纸质文件在反复使用的过程中不可避免地会产生一些损耗。而电子档案的建设在极大程度上解决了这一问题的限制,可以存储在光盘、硬盘等存储设备中,可以有效地保护纸质档案原件。电子档案不仅占用空间小、花费成本低、可重复使用,还具有节能环保、易操作、使用寿命长等优势。
1.2 提升档案信息的利用率
以往的纸质档案管理模式只能依靠手工处理的方法,不仅处理过程繁琐、效率低,还容易出现信息错漏、档案丢失、不易查询整理等问题,导致档案信息的利用率大大降低。……