试论行政事业单位档案管理的创新路径

摘 要：随着社会的不断进步，行政事业单位需要管理的事物越来越多，而档案管理的工作也日趋复杂。社会的发展进步要求行政事业单位的管理工作也要与时俱进，目前，行政事业单位的档案管理工作依然存在着一难以适应当前社会的些问题。为了档案管理工作能够更好地适应社会的发展，本文分析了行政事业单位档案管理工作中存在的不利因素并提出了创新的管理思路。

关键词：行政事业；档案管理；创新路径

前言：在行政事业单位的档案管理过程中，需要结合时代的发展全面的对档案管理的方式进行创新，特别是在大数据时代和互联网时代下，行政档案管理的方法和模式下已经逐步迈向一个新的发展方向。因此，要提高行政事业单位档案管理工作的效率，就需要不断创新思路，优化档案管理体制。

一、档案管理的工作性质

对于行政事业单位来说档案管理尽管不能产生经济效益，但与政治、经济密切相关，其内部档案的管理直接影响到整个单位的运营效率。在行政事业单位中，档案通常是记录相关业务的信息资料和所有工作人员的信息资料，其中几乎包含与行政事业单位的所有信息内容，其重要性不言而喻[1]。行政事业单位档案管理具有行政、服务和管理的特点，在行政事业单位中档案管理是单位管理系统中不可缺少的组成部分，因此，行政事业单位档案管理需要高密度的保密性，档案管理人员需要保持好档案资料的安全和完整。

二、档案管理工作的创新思路

（一）加大宣传力度

在行政事业单位的档案管理工作中，许多人对档案管理工作不够重视，导致档案管理工作存在一些问题。为了加强对相关管理人员对档案管理的认识和了解，单位可以从宣传的角度对管理人员进行一定的宣扬。行政事业单位应该加强领导阶层对档案管理的认知和了解；其次，在现有的基础上宣传和发展一些新的管理措施；最后，在宣传的基础上做好相应的监督和管理，提高档案管理的相关管理人员的工作意识。

（二）加强管理进程

随着现代科学技术的不断进步，档案的管理工作也日益信息化。信息化管理是时代进步和发展的产物，在信息管理的过程中，必须与互联网相结合才能最大限度地发挥其应有的功用[2]。从一定程度上来看，信息化管理有利于提高档案管理的效率，减少资源，降低成本。而今随着网络技术和数字技术的不断应用，信息化管理在档案管理工作中起着非常重要的作用。由此可见，可见，相关行政事业单位应不断加强档案信息化管理，并在实际发展的基础上不断改进、完善管理系统，为信息技术提供更广泛的应用条件。

三、档案管理工作的存在的问题

（一）工作重视程度不够

由于档案管理工作并不能产生经济效益，许多行事业单位还没有充分认识到档案管理工作的紧要，因此，并没有把档案管理工作放在重要的议事日程上。从而忽视档案管理工作，对档案管理的监督力度不大。从而忽视档案管理工作，对档案管理的监督力度不大。致使管理人员对档案管理的认识研习并不深入，导致工作执行力低下，档案管理制度没有落到实处，使得档案管理工作都存在日常管理不规范的问题。。

（二）档案管理方式落后

由于社会经济构成不断复杂化，行政事业单位面临的处境也更加复杂，需要处理的事情更多且更细，其中涉及到的档案信息和资料构成极为复杂，需要相关工作人员能够在处理事务能力上得到提升，创新管理方式和思路。但是，由于很多档案管理的人员缺乏足够的创新思路，在日常处理问题的过程中依然沿用传统的解决方式，但处理结果不尽如人意，影响单位的健康发展。

（三）设备、技术相对落后

如今是信息发展的时代，在档案信息管理过程中，行政事业单位也应该顺应时代的潮流，加大在设备和技术水平等方面的资金投入。但是，由于一些行政事业单位对档案管理工作存有成见，资金投入较少，致使其在软件和硬件方面无法满足单位发展的实际需要，甚至导致档案资料处于不太安全的状态。

（四）工作人员专业水平低

行政事业单位的档案管理部门要求工作人员具备专业技术技能，现下的档案管理人员不只做这项工作，往往会身兼数职，很少专门从事档案的管理工作，工作内容经常发生变化，使行政事业单位档案管理持续性和稳定性受到了阻碍，档案管理工作效率和工作质量都处于比较低的水平。

四、档案管理工作的创新途径

（一）提高对档案管理工作的认识

档案是行政事业单位人员工作的真实记录，只有做好档案信息的管理和收集，加强档案管理工作，才能提高档案资源的利用率，确保工作记录的完整、系统和安全。行政事业单位要提高管理档案的意识，提高档案服务意识和法律意识，把档案建设纳入事业单位的长期规划和日常考查。此外，还要基于现有的管理工作上不断创新，结合信息化，智能技术和科技手段，不断完善管理技术，继续加强档案管理能力，全面提高行政事业单位档案管理的整体质量。

（二）档案管理方式信息化

档案管理工作必须采取创新技术，只有通过新技术才能提高档案管理工作的管理水平。因此，从未来发展的角度看，行政事业单位的档案管理方式务必遵循信息化集中管理模式，加强对管理人员专业信息技能的培训，使档案管理人员有更高效的管理方式[3]。学会创设档案管理的新技能，提高档案管理的稳定性和安全性，充分利用现代信息平台逐步完善档案管理网络系统，并通过网络实现跨平台、多部门的协同管理和使用，使行政事业单位的档案管理工作走向现代化，有效提高档案数据利用效率。

（三）增加档案管理资金投入

由于档案明细更加复杂化，且需要整理的档案资料增多，行政事业单位需要更多借助专业计算机以及网络等现代化技术进行辅助，并引进和培训更多懂操作的专业人才，提升工作效率和质量。另外，行政事业单位应预留足够的档案资料管理资金，引进大量专业化的设备，根据行政单位档案资料管理情况购买适合发展的软件和硬件设施，使管理工作处于稳定和安全。将办办公室、档案室和档案接待室要分开，并安装防盗门窗等基本设备以保证档案资料的安全。在人员培养等方面需要加大资金投人，提升工作人员对于计算机的掌握水平，以利于后期工作效率的提升。

（四）提高管理人员素质

目前，行政事业单位档案管理的总体状况是档案管理效率不高，专业技术相对落后，管理人员整体素质不够高，从容导致在进行实际管理工作的过程中出现问题。相关单位必须加强档案管理创新的工作，尤其是要加强对单位档案管理人员的管理，培训相关管理人员，提高员工的业务素质。因此，可以建立相应的培训机制，对不同岗位的工作人员进行有针对性的培训，从而保证能够从最大程度上提高档案管理人员的整体素质，最终达到提高档案管理质量的目的。例如：可以进行多媒体的培训、讲座的宣传等。在现在多媒体应用的情况下，还可以进行线上的宣传，既方便又省时，宣传的效率也比较高。除此之外，还需要加强工作人员思想道德教育，进一步加强工作人员的工作态度。

五、結论

行政事业单位档案管理创新刻不容缓，为了提高档案管理的效率，需要采取多种管理手段，优化档案管理体制。同时，要结合档案管理的新理念，提高行政事业单位档案利用率。最后，要结合单位实际情况，运用多种管理方法，创新档案管理。从而全面提升行政事业单位档案管理的效率。

参考文献

[1]王妍.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].办公室业务，2018（02）：114.

[2]李海兵，董俊英.浅议行政事业单位档案管理的创新路径[J].中国卫生标准管理，2017，8（02）：13-15.

[3]刘爱秋.对行政事业单位档案管理的创新研究[J].东方企业文化，2015（05）：61.

作者简介

朱娜，女，天津市，汉，职称：助理会计师，本科