药品协同管理信息系统实现药品零库存的探讨

孙丽娜

摘 要：为了保证医院体系当中药品零库存模式的落实效果，应能认识到零库存管理模式的要点以及医院医药管理的实际需要，以此为基础制定科学的药品零库存管理方案。本文药品协同管理数据信息系统促进药品管理零库存进行了分析。

关键词：药品；信息系统；药品；零库存

医疗药品是医院体系救助患者的基础，为了保证疾病治疗的时效性，医院体系常会储存大量的医疗药品。但由于采购计划和实际用药量质量之间存在不同以及其他因素的影响，在医院体系当中出现了一定量不良库存药品，占据了药库储存空间以及医院资金，限制了医院体系发展。现代医院为了解决这一问题开始采信息管理技术来实现药品储存管理方面的零库存，以期推动医院体系的发展。

1 药品储存管理零库存概念分析

零库存概念最早出现在商业领域，以期通过科学、细化的管理，降低企业生产制造阶段中生产物料的储存总量。在企业生产阶段当中，为了实现库存的最小化，不仅需要做好库存管理方面做好工作，同时还需要企业生产当中的各个部门都参与到其中，通过企业生产环节、企业物流运输环节以及原材配送环节的协作来实现库存物料总量的压缩。

由于零库存类型的储存管理模式对各领域的发展能产生实质性的推动，因此这种库存管理理念也被运用到了其他领域当中，尤其是医院药品库管理方面，使医院药品库存管理更为高效，节省了大量的药品储存空间，同时也让医院有了更多的流动资金。

在医院体系实现零库存的阶段中，电子信息系统起到了积极的促进作用。现代医院体系当中的零库存药品管理模式意在通过信息化类型的药品管理，使医院药库当中不储存药品，在药品采购部门完成采购工作之后直接将药品送入多药房当中。以协同管理系统的采购计划为基础，通过多次少量的药品采购以及运输保证药房当中药品供给的充足。这样在药品管理的阶段中就能通过大量的药品物流运输管理代替医院体系的库房，将要药品库、医院药房当中储藏的药品数量控制在最低。

2 药品协同管理系统促进医院体系零库存的措施

2.1 药品分类管理工作

药品储存管理方面的零库存，需要药品储存管理以及运输管理更加的科学化、精细化。并且为了能在落实药品精细化管理的同时保证药品的正常使用不受影响，那么就要能详细的分析每种药物的特点、适用范围、药品储存管理条件以及药品的实际配送时间等。由于医院体系当中的一些药品具有特殊性，因此并非所有的药品都能使用零库存类型的管理模式。

在药品管理中通过协同信息数据系统实现零库存管理的时候，先要对药品的种类进行科学的划分。一般会将药品划分为特殊控制类型药品、全面落实零库存管理类型药品以及部落实零库存管理类型药品，并以此为依据，保证药品零库存管理工作质量的提升。

2.2 特殊控制类药品零库存管理要点

这种药品常被用在急诊抢救当中，在抢救过程中这种的特殊药有其特殊性，其虽然使用频率相对较低，但一旦被使用则使用量较大，也正因为特殊药品在使用环节当中存在使用量不稳定的问题，因此这一类药品暂未实施零库存管理模式。而在协同管理系统对这种药进行管理的时候，可以结合不同医院的用药特点以及这类特殊药品的保质期，采用以月为周期的采购储存管理。另外，由于这种特殊类药品重要性的影响，药品管理阶段要能做好定期巡查的工作，这样就能避免药品储藏存在盲目性。

2.3 实施“零库存”管理药品

完全实施“零库存”管理的药品主要是指抗菌药物、心血管系统用药、胰岛素等，这类药品的使用不受疾病流行和季节变换的影响，使用量较稳定，可以完全实施“零库存”管理。医药公司接到医院的采购计划后及时送货，药品经库房验收后立即入库、出库送至各药房，药库不存货。

医院协同管理信息系统是当前现代化医院必不可少的基础设施与技术支撑，它可以带动医院管理的信息化、科学化、制度化，促进医院经济效益与社会效益的提高。在协同管理信息系统的支持下，适当进行管理，可以充分实现药品信息共享，使药品“零库存”管理顺利实施。协同管理信息系统具备准确快速的查询和统计功能，方便药库、药房管理人员随时查询药品的库存、使用数量及近效期药品的库存情况。根据药品使用情况、库存数量，同时考虑疾病的季节变化、本院医生的用药习惯等因素，药房管理人员按照药品品种制定出每种药品的高储、低储报警数量（高储值是药品在此段时间的最高库存量，低储值是缺药报警时的库存量，设置时可根据医院用药情况和医药公司的配送能力来确定）。

2.4 部分实施“零库存

管理的药品此类药品的使用数量受季节和疾病流行的影响较大，可通过协同管理信息系统随时掌握药品的库存数量和使用数量，药库和药房不同时储备药品，实行局韶'零库存”管理，药品高储库存量可设定為药品的2周使用量。

3 实施药品“零库存”管理的作用及意义

在医院管理中，药品“零库存”管理具有现实作用及意义。药品采购管理及其成本控制是医院总体运营成本中的重要影响因素，药品库存量大，不仅需要占用大量的空间，而且增加了保管养护难度，加大了仓储成本和损耗风险，影响资金周转。过去为了保证用药，一次性采购大量药品，占用了大量的空间和资源；同时药品是特殊商品，其仓储条件要求较高，库房要求保持一定的温湿度，满足这些条件无疑会增加库房的投入和支出。实施药品“零库存”管理后，以药品实际消耗为导向制订计划，所需采购的品种和数量都相应减少，备药量大幅度下降，药房库存始终保持最低使用量，采购以少量多次为特点进行，这样极大地减少了药品积压，降低了药品仓储管理成本和药品损耗风险，而且加快了资金周转速度，为医院增加了流动资金，优化了药品库存结构和医院资金结构。

药品零库存管理实施后，药房备药量明显减少，同一种药品多个批次共存的现象几乎不存在。医院实行药品零库存管理后，也会带动其上游医药公司相继实行零库存管理，这样药品在整个流通领域的流动大大加快，减少了药品在各环节的储存时间，避免因此造成的药品变质，药房从药库领来的都是新配送的远效期药品，药房无需要监控的近效期药品，这样从根本上保证了药品的质量，确保临床用药更加安全有效。

4 结束语

医院体系在不断发展中越发的壮大，无论是整体规模、收治的患者人数、所使用的医疗器械都在发展，在医院运作当中不仅需要大量的资金支持，同时也更需要有高效、科学的管理手段，而药品协同管理类型的数据信息系统就是一个有效的管理系统，能让医院更加充分的利用有限的资源，也能让医院的运行更加高效。在落实药品零库存模式的时候也要能注意硬件信息系统以及工作人员素质的提升。

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