对提高档案管理科学化水平的路径选择

王玉玲

摘 要：随着我国档案管理工作在各行各业的不断普及，促使档案处理成為重要的社会信息资源。这些档案信息不仅记录着工作处理运行过程中的人员信息，也记载着一个企业不断发展运行的成长与变化。本文对提高档案管理的科学化水平进行了对策论述，解析档案管理工作中如何优选出最为科学合理的优化路径，仅供专业人士参考与借鉴。

关键词：档案管理；路径选择；科学化水平；策略

信息技术的不断更新与发展让很多行业的发展之路出现了很大转变，无论是事物处理运行模式还是工作未来的发展方向。档案行业也不例外，有了新型技术的支持，档案行业的信息收集与处理模式等都发生了变化，这将是档案工作发展过程中的一次重大转折。所以在新的运行模式下，档案工作人员必须紧跟时代的潮流转变思想，依据档案工作出现的变化优选出适宜的科学管理路径。

1 现阶段档案管理中存在的问题

虽然在信息化技术的发展中，我国的档案管理在每一个层级都建立了相应的档案管理制度，每一个单位也在积极响应国家档案管理的有关规定，逐步完善档案管理工作，提高档案管理的水平，但在实际的管理过程中，由于种种原因和条件的制约，我国的档案管理依然存在一定的问题，缺乏科学化的管理，整个档案管理的水平不高。

1.1 档案的具体概念是指对档案信息以及各种类型的资料实体进行统一科学的管理，根据种类进行分类储存，并在必要的时刻对使用人员的工作提供有效的参考信息或是相应的档案服务。档案管理工作的有效开展对一个单位的运行发展起着非常重要的制约作用，因为这些档案中蕴含着企业运行发展的重要信息资源，可以帮助各个岗位的运行获得更为合理的模式，为工作人员的工作开展提供信息参考，切实提升事务处理的效率。

1.2 由于这些新型技术的出现的时间不是很早，所以很多企业对这些新技术的运营经验不是很多，甚至有些企业在实际应用的过程中还存在很多的问题，这些问题的存在不仅影响新型计技术优势的发挥，还会阻碍工作稳定运转的效率与秩序。

1.2.1 缺乏合理的档案管理理念。档案信息是一个单位重要的信息资源，这些信息是为整个单位服务的。但是由于现阶段我国的档案管理部门缺少合理的档案管理理念，导致档案管理水平不能有效提高，档案管理工作也就很难为单位服务。在实际的档案管理工作中，档案管理人员忽视档案管理工作的重要性，工作积极性和效率不高，严重影响了档案管理工作。

1.2.2 混乱的档案管理方式。现阶段我国的一些档案管理工作并没有实现信息化管理，人工化管理依然是一些单位档案管理的主要形式。这样的方式导致档案管理异常混乱，管理水平和管理效率很难提高，有时还可能造成档案信息的泄露和遗失，严重影响档案管理工作的顺利开展。

2 提高档案管理科学化水平的重要意义

信息技术已经随着普及范围的越来越广逐渐深入到人们的工作与生活中，所以现代企业的市场竞争过程中谁使用新兴技术的充分程度越高，在激烈的市场竞争中的优势就越强，所以档案管理工作使用新技术并建立出一个科学管理体系已经是一件迫在眉睫的事，需要获得专业人士的重点关注。在正确的理论指导下开展各项工作，完善细节。让档案工作的管理可以更为专业、科学。我国社会高度发展的背景下，档案信息在企业与个人的发展成长中的作用越来越突出，每个人或是每个企业想要自身的发展上升到另一个台阶，其中的档案信息都起着异常重要的作用。所所以这些档案信息在储存的过程中一旦出现什么问题对人们今后的生活与工作的影响都是重大且深远的。

3 提高档案管理科学化水平的有效路径选择策略

3.1 明确档案管理工作的目标定位

管理工作的质量想要获得实质性提升，工作人员除了依托高新技术的应用以外，还需制定出明确且长远的目标，这些目标的设定不仅可以激发工作人员积极性，也能促进工作人员对高新技术的应用频率与种类范围。档案信息工作的任务目标一般是为社会各项工作有效开展提供更多参考。首先工作人员需要对档案信息服务对象的服务范围进行扩宽处理，一方面为服务对象提供更为优质的服务，一方面的也要对自己提供服务的对象进行种类填充，其中可以包括党和政府、企业单位、社会群众等，因为无论是什么行业亦或是群众人员，在社会中的活动与交流过程中势必产生档案信息。提供档案工作上的服务时，拥有明确任务目标可以让服务的针对性更加突出，提供服务时也要适应时代发展的潮流，将眼光放置的更加长远才行，只有这样才能让档案管理工作的质量得到有效提升。

3.2 以科学发展观为指导，积极完善档案管理的理念

档案工作随着时代的发展，也在不断的依托新技术逐渐进步，所以各个行业中制定的传统管理办法已经难以适应时代的发展，工作人员必须在实际工作的过程中积极提升自身素质水平，让工作运作的更为科学化才行，管理的理念才能适应新的档案管理的要求。在目前的档案管理工作中，将科学发展观作为根本性指导，改变传统、落后的管理档案的理念，积极树立服务型的档案管理的理念。在这种服务型的档案管理理念的推动下，要积极开展与档案管理工作密切相关的工作，了解每一个用户的需求，提高档案管理的水平和效率。另外，也要在档案管理工作中树立信息安全意识，保障档案信息系统的完整性，防止档案信息的损坏和遗失，才能提高档案管理的科学化水平。

3.3 建立系统的档案管理体制。在档案管理工作中，以科学的发展观为指导，制定有效的档案管理相关制度。在健全规章制度的基础上建立系统的档案管理体制，在管理工作的过程中及时优化、完善其运行机制。首先，在各种法律法规、规章制度中整体把握档案管理科学化建设，将工作重点放在提高档案管理科学化水平上，逐层实行、落实档案管理工作，有效调动工作人员的积极性，积极探索适合自身的管理机制，不断地进行改革创新。其次，建立科学的档案管理审核体制及监督机制，从外界环境入手，提高档案管理工作中的积极性，进行科学、规范的档案管理。另外，领导要重视并加强对档案管理的监督和审核，促进档案管理的科学化发展。

4 结束语

在我国经济社会的发展过程中，任何工作与事物的运行都在不断的变化与发展，这些事件的发展与更新需要得到相应的信息记录以保障其发展的方向是正确、科学的。所以档案管理工作的科学性在档案信息的有效应用工作上有着异常重要的影响作用，同时在工作的运行远保障中工作人员一定要及时自身的职业管理素质进行提升处理，保障档案的管理的科学化水平。

参考文献

[1]崔荣星.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国高新技术企业，2016（23）：35-36.

[2]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化，2015（21）.

[3]刘晓瑛.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].戏剧之家，2015（24）：294-294.