降低采购成本的几种招标模式

郝颖丽

摘要：采购主要是企业进行购买或者使用其他的形式在市场中获取到自身所需要的配件或者是材料，进而对企业的正常运转进行有效的保障，而其招标的情况与企业采购的价格之间息息相关，企业采购的价格又会对企业的经济效益情况产生直接的影响。因此，本文主要是对降低企业采购成本所使用的招标形式进行充分的探讨，主要阐释了统一认识，寻求降本增效途径；精心组织，制定实施方案；公开开标，集体议标和定标；合同履约，实行保证金制度；五权分离、促进廉政建设，贯穿于招标工作的全过程。

关键词：降低；采购成本；招标模式

一、统一认识，寻求降本增效途径

企业之间的市场竞争，也能够说是企业采购成本与产品质量之间的竞争，就钢铁企业而言，从在其制造的成本支出中占比最多的便是其原材料的消耗情况。企业传统的工作重心主要是对内部材料的价格以及消耗的定额情况进行及时有效额度修订，并且对自身的采购部门进行要求，要求其必须货比三家，进而选择质量优异价格低廉的材料，但是其力度并不够，不能够在根本上将这样一对一的格局进行打破，这样并不利于市场竞争体系的有效行程。大部分的客户为了能够得到业务，便会出现吃回扣以及塞红包的情况，这样主要是为了拉动企业的采购人员，还有一些客户可能会将质量比较低并且价格比较高的产品运送到企业中，进而使得企业所生产的产品出现质量方面的事故。例如，我国某企业就曾经因为锰铁的质量存在着不合格的情况，而造成了7炉钢水出现报废的情况，这对于企业来说是十分重大得损失。并且企业内部的部分管理工作人员的意志较为薄弱，出现吃与拿人家的东西，进而出现视而不见的情况，还有部分采购工作人员故意的进行价格的提升，进而在其中进行利益的牟取。这样的情况一方面在很大的程度上对邢钢的质量产生严重的影响，并且提高了企业的成本支出，另一方面也在很大的程度上使得部分工作人员的思想被腐蚀。随着企业规模的日益扩充以及市场竞争的越演越烈，在企业管理的过程中降低其采购的成本已经变成了十分重要的任务。因此，企业应该对其进行充分的认知，并且面向社会，进行公开性的采购招标，而其财务部门也应该对没有经过招标而进行采购的辅料不进行报销。

二、精心组织，制定实施方案

首先，企业应该成立相应的招投标队伍，其成员应该是企业的采购部门、财务部门、主管经理以及使用部门等多个部门共同组成的。其办公的地点应该安排在物资采购的企业中，进而对招标工作的具体情况进行负责。其次，企业应该对其招标的形式进行设定，并且向具备资质的供应商进行招标函的发放，其招标的内容应该十分清楚，应该具备准确的日期以及明确的目的。并且在不同物资招标的过程中，应该使用设标的以及不设标的两种招标的形式。在招标函进行发放之前，应该对供应商进行全面的额调查，只有其具备经营许可证，并且其信誉好、质量有保证的供应商才能够进行投标，这样与企业招标条件相符的供应商越多，越会形成市场竞争的机制。

三、公开开标，集体议标和定标

公开开标，集体议标和定标在招投标的过程中占据着十分重要的额位置。企业应该规定，进行招标的工作人员不能够和客户之间进行单独的接触，应该是在客户的标书收到之后，面对所有的投标客户，相应的法律顾问以及审计监察的工作人员进行开启，并且对每家供应商标书的相关内容进行公开。最后，在客户退场之后，投标小组的相关成员们应该进行议标，对供应商的多个方面进行充分的对比，例如，对于相同的品种来说应该进行质量的对比，对于相同的质量来说应该进行价格对比，对于相同的价格来说应该对比供应商的信誉情况，并且对其中标的数量以及对象进行集体的明确。尽量的使企业的招标工程规范化以及程序化，并且做到公平、公正以及公开，只有这样，虽然有些供应商没有中标，但是他们也能顾心服口服。在传统的一对一谈判过程中，企业采购的价格很难得以下降，但是，现阶段使用招投标的办法之后，其透明度得到有效的提升，并且价格比较高的供应商也自然被淘汰。在这样的情况下，供应商如果想要占领其市场，就必须进行价格的降低。

四、合同履约，实行保证金制度

企业要想有效的保障其中标的供应商能够按时、按质以及按量的进行供货，就应该对其投标的供应商进行要求，要求其依据投标金额的多少情况，提供相应的保证金，如果供应商没有保证金，这样便不能够进行投标。而没有中标的供应商，在投标结束以后及时的进行保证金的退换，而中标的供应商在其履行合同之后便会及时的进行保证金的退还。如果已经中标的供应商没有办法根据所签订的合同进行供货，保证金便不会进行退还。保证金相关制度的实施，在很大的程度上使得企业招投标的工作更加就别严肃性，并且使得其中标的供应商兑现合同。

五、五权分离、促进廉政建设，贯穿于招标工作的全过程

企业在招投标的过程中，应该是其职能部门以及使用单位进行共同的参与，并且在其管理的过程中应该建立完善的五权分离机制，也就是说制定其决定权、实施权、检验权、付款权以及监督权，并且秉持着权力、责任有效融合的原则，进行有效的监督，进而对其的招投标工作进行有效的保障。例如，在邢钢企业进行招投标之后，不需要送礼，只需要价格合理，并且具备质量保障，便能够进入邢钢企业。只有这样，才能够有效的降低企业的采购成本，是企业在越演越烈的市场竞争中稳步前进，进而推动企业的健康可持续发展。

结束语：

总而言之，随着我国社会的不断进步以及發展，我国社会主义市场经济得到了快速的发展，这也就要求我国企业要想在越演越烈的市场竞争中稳步前进，就应该降低自身的采购成本，而这样就应该使用招投标的办法，统一认识，寻求降本增效途径；精心组织，制定实施方案；公开开标，集体议标和定标；合同履约，实行保证金制度；五权分离、促进廉政建设，贯穿于招标工作的全过程。只有这样，才能够使得企业的采购成本得到有效的降低，并且使得企业在越演越烈的市场竞争中稳步前进，进而推动企业的健康可持续发展，最终推动我国社会经济的快速发展。

参考文献：

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