如何利用大数据技术提升企业财务管理水平

王 伟 张珏亚 陈 亮

（北京中电普华信息技术有限公司，北京 100085）

中国社会发展越来越迅速，大数据和云计算的出现成为了一种必然的趋势。大数据技术时代即将到来，在企业生产中合理使用大数据技术将有效提高企业生产力，同时，大数据技术也有助于企业财务管理水平的提升，本文将就如何利用大数据技术提升企业财务管理水平做出简要论述。

一、大数据技术的特点、现状简述

大数据技术可以融入人们约定俗成的一种理解，它是一种能够从庞大的数据资料库中提炼有价值的信息，并能够对提炼出来的信息进行分析的一种技术手段，大数据技术不仅需要大量数据系统的支持，也需要计算机等信息技术的支持。信息量大、传播快、多样化、时效性是大数据时代最显著的特点，甚至可以称之为大数据时代的标志。越来越多的数据加入计算机分析系统，这加快了人们的出行、交易、娱乐等社会活动，使得人们生活的节奏越来越快。当然，这一切都离不开计算机技术的支持，随着计算机领域的不断探索，计算机设备越来越先进，能够处理的数据越来越多，处理数据的类型也开始越来越复杂。再加上软件技术的不断突破，储存、打印等功能也不断地在改进，这对人们的生活、工作帮助越来越大，受到无数人的青睐。但是同时，数据的增大，导致了传输过程中保密性的难度也在增加，传输同样的数据消耗的资金就会变多，增加了成本。再加上数据类型十分丰富，这使得传输过程中的数据处理变得更难，所以大数据的处理仍然很困难。

二、企业财务管理

在古代，各个家族府邸、企业都有自家的管家、记账先生，随着社会的发展，管家、记账先生逐渐演变为财务管理人士，在各个企业的运行与发展中，财务管理更是不可缺少的一项工作内容。在传统财务管理工作中，纸、笔、算盘是必不可少的工具，随着科技的进步，计算器取代了算盘，接着，计算机又取代了计算器，计算机不仅具有强大的计算能力，还具有很大的内存空间，能够保存、记录很多数据与支出明细，甚至解放了纸张和笔的使用。

三、利用大数据技术提升企业财务管理的途径

（一）使用大数据技术实现提高财务数据处理和信息获取的效率

在传统财务管理工作中，纸张、笔、算盘是必不可少的工具，这种依靠人算、人记的工作方式耗费时间耗费精力没有效率可言，还不能保证工作质量，依靠工作人员自身的计算与记录存在的误差可能还会导致企业生产运行中其他可大可小的问题，如果不能有效提高财务管理工作的效率与质量，将无法实现财务管理工作快速准确地为企业提供有价值的信息，企业运行的其他部门将无法得到有用的指示，这将严重影响到企业的发展。同时，财务数据支撑着企业的运行，它几乎决定了企业的发展方向，但是一个庞大企业所涉及到的财务数据也十分庞大，这导致工作人员需要处理的数据十分多，并且各数据分析过程复杂，这导致财务数据处理和信息获取的效率比较低下，其他部门的运作也会受到一定程度上的影响，企业的发展会受到制约。

而在大数据技术的支持下，通过利用“大数据”中庞大的数据库，以及与计算机等人工智能的结合，能够更加快速的分析、提取出有效的信息与数据，进而使得企业财务管理工作部门能够做出高质量、高效率的财务数据报告。另外，“云计算”能够为企业财务数据处理提供助力，在解放掉人脑运算后，将减少计算带来的失误，提高工作效率，进而提高工作整体的水平，云端技术的存储功能能够保存大量数据及其它信息，通过将数据与信息进行云端保存，能够使财务数据和信息的存储更加安全，在下一次需要用到有关信息、数据时，可以直接在云端储存中找出使用，同时，通过部门内部的分享，大数据技术能够做到资源共享，使部门结构化更加明显，进而提高整个部门的工作效率。

（二）使用大数据技术让投资决策更加合理

企业的运行是由很多个部门一起协作之下进行的，财务管理能够全局性地分配整个企业的资金，企业发展中的很多决策都是通过财务管理部门提供的信息与数据做出的。企业在发展中，会不断扩大自身规模，扩大企业生产面，随着自身竞争力的不断加强，企业经营中能够获得的利润也越来越多，大量的资金汇入企业的财务，抛开企业运行的流动资金外，把多余的资金囤积在银行或者企业部门并非是一个好办法，为了让手中的钱能够给自己赚来更多的钱，企业内部高层管理人员会将资金用到别的方面，比如投资。投资面临着一定的风险，所以在投资过程中需要进行大量的分析，尽量避过风险大的项目，这便需要财务管理部门做出针对性的报告，为企业投资的方向起到建议性的作用，无疑，这能够体现出财务管理水平。当面临岔路需要进行选择的时候，不能轻率的做出决策，应该多方思考、权衡后，选择最佳的方案，而这个权衡的过程中，风险预估是不可或缺的一步，大数据技术可以进行比较高效、准确的风险预估，收益比、投资周期等都可以通过大数据技术建立模型，管理人员依据模型做出更加科学、适合企业发展、合理的投资决策，这是大数据技术提升企业财务管理水平的体现。

（三）大数据技术能够加强企业财务的风险管理和内部控制

企业生产面临着风险，这一点毋庸置疑，否则就不会有企业的更新替换。在如今的企业中决策越来越多也越来越重要，同时进行决策需要的时间也越来越多，风险也越来越高，这直接导致企业在发展中需要不断加强风险管理和内部控制。先辈的智慧让人叹服，流传至今的“三思而后行”是对风险型决策很好的诠释，三思就是要对做这件事情可能产生的结果以及其发生的概率的思考，思考之后要进行权衡，再三权衡利弊概率之后再进行选择，这个过程有着风险管理的完美体现。大数据技术以其强大的数据处理能力强势攻击传统财务管理工作，其与信息技术的结合能为企业提供高度准确的财务数据，还能够利用信息技术对风险参数进行分析，进而降低风险发生的概率。

企业发展是国家发展的驱动力，面对大数据带来的机遇与挑战，我们应当抓住机遇、迎接挑战，相信在不断的努力下，大数据能够有效提升企业财务管理水平，进而助力于企业自身的发展与进步。