试论互联网背景下企业财务管理的创新策略

2018-07-13 01:59李运熙
时代金融 2018年36期
关键词:管理体系管理系统财务

李运熙 武 娟

(南京理工大学泰州科技学院,江苏 泰州 225300)

当前企业运行中,会产生大量财务信息,传统方式无法实现对这些信息的快速有效处理,而互联网技术能够达成满足这一要求。另外应用互联网技术时,能够提升办公模式的灵活性,让财务管理人员能够随时随地处理各类信息,同时当前的企业中业务构成的变化频率也会大幅提升,通过互联网技术能够实现财务管理的多元化,提升企业运行和发展效率。

一、企业财务管理现状和存在的问题

(一)对互联网技术的重视程度不足

在企业当前和今后的运行中,对互联网技术的应用需求将会越来越高,所以对于企业运行来说,需要加快信息化建设,充分发挥互联网技术的各类优势,尤其是对于财务管理系统,各类型企业都需要通过信息化建设充分合理应用计算机技术。但是在当前的一些企业中,还采用传统方式对企业运行中的各子系统进行管理,对互联网技术不够重视。

引发这种现象的根本原因为企业管理层对计算机技术的了解程度较低,这种现象会导致企业在发展中逐渐低于行业发展的平均水平,对企业的发展造成严重限制。通过研究发现,互联网技术重视不足现象在各类中小企业中体现地更加明显[1]。

(二)管理人才构成不合理

要通过计算机技术实现对企业财务的有效管理,需要企业的财务管理部门中不但要包括各类财务专业人员,还需要拥有相应的信息处理人才,这两种人才的协同工作才能够让整个财务管理系统正常稳定运行。但是在当前的很多企业中,财务管理系统建设完成后即让系统投入运行,并且在财务管理部门中不设置相应的信息化人才,当系统出现故障时,无法及时有效排除出现的故障,让企业运行陷入瘫痪甚至造成重大的资金损失。另外当前的很多企业将财务系统的设计和制造进行外包,这种模式虽然能够降低建设成本,但是无法最大限度保证系统的安全性和稳定性,所以对于企业来说,需要在财务管理系统中加入信息管理人才,充分保证系统的运行稳定性。

(三)新型管理体系适应程度低下

在应用互联网技术进行企业的财务管理时,这种新的管理模式会对旧有的管理体系造成重大的冲击和影响,所以在企业应用新的管理体系时,需要让工作人员能够对新的管理体系有深入了解,同时要对工作人员进行计算机技术培训。但是在当前的很多企业中,在应用新的管理体系时并未对工作人员进行说明和培训,而是让工作人员自行探究,所以新的管理体系很难被工作人员接受。另外在新的管理体系应用过程中,企业需要能够将旧有的管理数据进行整理和融合,在旧有数据的基础上应用新的管理体系进行财务管理,但是很多企业在应用新管理体系的过程中,忽略了两种体系间的联系,延缓了新管理体系发挥作用的进程。

二、互联网背景下企业财务管理的创新方法

(一)建设合理人才队伍体系

基于互联网背景下企业财务管理体系的建设中,需要保证新型管理体系运行的科学性与稳定性,所以对于财务管理系统来说,在系统运行中需要由信息技术人才对企业的财务管理系统进行有效监管,并且在系统发生故障的第一时间排除出现的故障,同时由这些人才负责财务管理系统的日常维护工作。所以对于大型企业来说,需要在运行过程中按照企业的财务管理流程培养信息技术人才,并向这类人员培训相关的财务管理知识,让其能够更好地进行系统维护和管理。对于中小企业,可以公开招聘信息技术人才对企业的财务管理系统进行监管,最大程度保证信息管理的信息化系统能够稳定运行。

(二)加强财务系统信息化建设

当前各大型企业基本完成了财务系统的信息化建设,但是中小企业的信息化建设程度较低,所以在各类企业的发展中,大型企业需要在现有基础上对信息化系统进行技术更新,在该系统中融入各类新型计算机技术,通过财务管理指导企业各类决策的制定。对于中小型企业,需要在今后的发展中推行财务系统的信息化建设,然而对于中小企业来说,受限于资金等因素,无法独立建设信息化财务管理系统,所以可以采用公开招标的方式将系统制作工作外包,保证信息化系统的安全性与稳定性。

(三)创建新型财务管理目标

在当前的企业运行发展中,财务管理工作发挥的作用越来越大,所以对于企业来说,应用计算机技术时需要建立新型的财务管理目标。新财务管理目标的核心思想为让企业获得更高的经济收益,在财务管理系统运行过程中,需要能够对市场波动情况和企业决策进行有效结合,通过计算机技术实现财务管理目标的同时,也让企业能够获取更高的经济收益。需要注意的是,要达成这一目的,在企业的运行过程中,财务管理人员需要能够自发对市场信息、财务管理知识进行更新,深度提升企业的财务管理效率,并为企业的发展做出合理规划。

(四)应用新型财务管理模式

互联网技术具有很优秀的通信的功能,所以在应用计算机技术进行财务管理时,企业需要能够根据计算机技术的特点建设新的财务管理模式。例如对于大型企业来说,需要定期由总公司对子公司的运行情况进行调查,传统方式为子公司向总公司提交财务报表,这种方式无法保证财务管理的有效性与科学性,所以在财务管理系统建设中,总公司系统需要能够拥有查阅子公司财务管理系统数据的权限,总公司在运行过程中,根据市场波动情况制定相应的审核周期,以对各子公司进行有效监管。另外在企业运行中,基于计算机技术的财务管理体系还需要能够与各部门工作进行有效融合,提升企业内部审计效率。

(五)融入各类新型互联网技术

在计算机技术当前的应用和发展中,各类新型技术已经被开发出来,这些技术由于具有强劲的计算和数据收集能力,在今后的财务管理系统中需要被充分应用,最终建成财务管理的“互联网+”体系。在该过程中,可以应用物联网技术和大数据技术建成企业的“零存货”模式,这种模式在应用过程中,能够对市场需求进行数据调查与审核,当发现市场中出现硬性需求时,对市场需求做出快速反应,极短时间内即可投入对市场需求产品的生产,在节省了企业存储费用的同时也能够让企业获取更高的经济收益[2]。

三、结论

综上所述,在当前的企业运行中,存在对互联网技术重视程度不足、新管理体系适应程度较低和人才构成不合理等问题,这些问题都会对企业发展造成限制。要解决这些问题,可以通过应用新型财务管理体系、加强信息化建设、融入新的计算机技术等措施达成目的,提升企业财务管理效率。

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