新形势下煤炭企业财务管理问题与对策探讨

2018-07-13 01:59张志敏
时代金融 2018年36期
关键词:煤炭企业资金财务

张志敏

(山西煤炭进出口集团左云长春兴煤业有限公司,山西 大同 037100)

一、煤炭企业集团财务管理存在的问题

煤炭企业属于我国的传统行业,其在长期发展由于企业集团自身遗留的管理体制等问题,例如企业财务管理体制的不明确,财务管理体制水平不高,会计信息不能客观反映集团现状等,已经不能适应当今煤炭企业财务管理水平的要求,煤炭企业应当需要寻求创新及改革。近年来,随着经济的进步及发展及市场发展的需求,多数煤炭企业已经由区域性的企业规模发展到跨区域、跨行业及集结多种现代化发展元素,并由单一的煤炭生产向多元化的能源企业发展,以便可以跟上时代发展的需求。以下是煤炭企业存在的问题。

(一)财务管理职能的问题

目前,多数的煤炭企业比较注重财务的核算、账单的确认等,却是大大忽视了企业财务管理职能并没有发挥出相应的功能,现有的财务管理制度形同虚设。集团下属的一些煤炭企业可能处于比较偏远的地区,可能会由于地势的问题及或是交通不便利,直接导致了下属企业与集团之间的交流与沟通减少,集团不能对下属企业进行有效的监督及控制,从而不能发挥出财务管理的作用,最终影响的便是企业的效益。

(二)财务核算管理存在的问题

煤炭企业的财务管理体制与实际的财务管理工作并没有进行完全的重合,一些下属可能是为拍马屁或是根据领导的意愿而擅自隐瞒收入、费用、成本等财务的事宜,严重导致财务报表不能充分有效体现实际的经济活动,使企业面临更严重的财务危机。此外,煤炭企业并没有加强对财务报表体制的管理,不注重财务相关数据的收集,更没有根据企业现状提出相应的财务管理目标及需求,这都严重影响了企业财务管理。

(三)资金管理存在的问题

此问题将从以下三个方面进行分析:一是企业资金管理不集中,比较分散。煤炭企业在发展中,为了均衡性发展,或是为了达到某些目的,一般会将集团的资金分散到各个部门或是投资到其他项目,这必然直接导致资金使用的分散性。集团若是在遇到紧急事务或是某项目需要大量资金进行运行时,在短时间内必然不能解决资金需求问题,这有可能直接导致企业错失发展的机会,影响其在市场中的进步及发展;二是企业资金活动中存在多种风险。例如,煤炭企业在日常经济活动中进行资金筹集的结构不完整,决策不合;集团企业在扩大规模时决策的制定没有与企业实际发展现状及储备的资金能力相结合,最终导致资金使用效率低下,同时增加了企业经营的风险。

(四)资金管理的形式化痕迹过重

在实际的财务管理中,企业形式化管理的痕迹比较严重,实际资金的管理并没有严格按照企业制度进行开展,同时没有积极寻求解决资金管理的弊端,这对企业的经营管理是非常不利的。例如,在生产运营中出现工人为如期完成工作及顾及所承担的责任进行施工,却是没有考量材料的使用成本,并没有将成本预算进行细致的计算;销售人员没有及时收回资金,仅仅注重产品的销售;而财务人员没有站在主导地位对企业资金的运营进行系统的管理,没有合理化分配企业现有的资源,这都严重抑制的企业的进步及发展。

二、提高煤炭企业财务管理水平的方案

(一)改善煤炭企业集团财务结构

企业进行规范的经济活动及实现效益的增长与财务合理化的结构是紧密相连的。对此,煤炭企业应当是需要建立起符合企业战略发展的内部控制制度。首先,企业需要坚持集权与分权相结合的原则,明确企业管理的结构,同时明确各个领导部门或是单位的行政的职能及相应的岗位职责,确保企业内部各项经济事务可以有条不紊的进行;其次企业需要建立起财务分管制度;最后集团需要及时与下属公司进行及时的交流与沟通,在资金流、实有资产、筹资及往来的账目等建立明确的制度来约束双方的行为,以保证企业的各个项目可以在制度的规范下,相应人员的严格监督下提升工作效率。

(二)加强对煤炭企业集团财务核算的管理力度

煤炭企业集团作为子公司的直接领导者需要及时了解及掌握下属子公司经济开展的实际情况及可能存在的问题,并站在长期战略发展的角度之下建立起适应本集团公司的会计核算体系,并以此指导各个子公司开展业务活动。同时集团需要根据国家相关法规及会计准则,建立健全统一的财务管理体系及会计核算方法。同时,在现代化信息快速发展的今天,集团与下属公司需要使用统一的交流软件及财务软件,并由集团直接管理,以便保证集团可以随时掌握子公司资金使用的情况,同时方便集团企业可以随时调用下属公司的财务数据,并充分利用这些数据进行经济活动效益的有效分析,并起到良好的监督管理作用,提升企业的内部控制管理力度,保证各项业务可以顺利开展,提升企业管理效率。

(三)规范煤炭企业集团货币资金管理

首先是对货币实行集权制的管理。煤炭企业在运行资金的管理中,应当对资金管理及使用权限进行明确的规定,其可以对货币资金实行集中管理,并根据集团的实际情况及财务运行的需要建立起内部结算控制中心,同时确保资金由集团财务部门统一调配到各个下属公司,以便可以优化资金的使用并保证企业资金可以用到刀刃上,提升企业的工作效率;其次,集团企业面对资金来往中的多种风险应当是需要建立起各项应对措施。企业集团应当是需要根据企业发展的需要进行资金的筹集,并对资金的筹集制定可行性方案,以便可以在最大程度保证资金的筹集可以按照正当的流程执行。在资金运行过程中,为保证资金使用的安全,企业集团应当是需要安排专门的人员进行资金使用的追踪,对其进行规范的管理及监督,以便可以及时发现资金运行过程存在的不合理问题,同时可以及时解决,避免问题的堆积影响了企业业务的进程。各个下属在资金的使用过程中应当对自己进行细化的管理及监督,并以此保证资金在生产、制造、销售等各个阶段可以充分有效的运行,并提升资金的使用效率。

(四)灵活运用货币资金

煤炭企业属于传统行业,其在现代化发展中必然是需要面临改革及创新,其在资金的流通及货币资金使用模式等都是需要改变,才可以跟上时代发展的步伐。其在职务、合理化分工等方面进行有效的控制,同时加大对资金的使用控制,科学合理运用货币资金提升公司的实力,而不是一昧不知变通运用资金,只有如此才可逐渐提升企业资金管理的能力,减少财务风险,提升企业的市场价值。

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