我国档案文化体系的建设与发展

陈丽敏

摘要：档案文化在各行各业的管理中都属于重要的组成部分，为了提升档案文化方面的建设能力，铸造更好的文化体系，需要充分发挥出档案文化的价值，这也是做好现代化管理和行业发展的关键环节。但就目前而言，存在着对档案文化的建设认识不到位，挖掘也不够深入，创新能力弱等问题，因此档案文化所发挥的作用也不足，在此种情况下必须对档案文化建设进行多方面的思考和分析工作，了解存在的问题，做好问题研究工作，增强档案文化的有效性。

关键词：档案文化；建设；问题；思考

信息技术的广泛运用可以将传统的工作方式进行变革，档案是记载组织行为的重要方式，也能够为组织的后续决策提供参考。信息文明时代的到来让档案文化也呈现多种势态，传承历史、发挥档案的文化功能才能够更好地吸收时代的发展元素，呈现出档案管理的时代气息。因此，本文对档案文化的建设进行分析研究，希望可以更好地做好档案管理的相关工作。

一、档案文化建设存在的问题分析

（一）档案文化建设存在认识的不足

根据相关的调查发现，很多组织的档案文化建设还十分的缓慢，甚至一些单位并沒有进行档案文化建设，这样的问题主要原因体现在两个方面：一方面是由于领导决策层在档案建设的理念和意识以及概念上缺少切实有效的了解与掌握，尤其是上层领导的档案文化建设意识非常薄弱，势必导致下属的档案文化建设意识也不高，缺少积极性和主动性。另外一个方面，一些单位非常容易陷入到档案管理的误区当中，由于档案文化建设缺少系统性的关注和认识，一些档案文化在建设过程中更加形式化和片面化，最后走入肤浅性的误区，这样对档案文化建设十分不利，也会产生消极性的影响。

（二）档案文化建设内容缺少深度

档案文化建设属于一种隐性的文化建设方式，在档案制度建立以及档案精神的传承过程中，档案实体方面还需要做好显性的分析和沟通工作。全面建立起显性档案是档案文化的基本。做好显性档案文化形态的研究才可以更好地拓展和扩展档案文化的内容，也能够全面塑造起档案文化的概念，争取让档案文化在实际工作中发挥出应有的作用。很多单位对档案文化内容上的挖掘不够深入，也不够明确，档案文化内容十分的单一，在此背景下档案文化的建设缺少实质内容和精神的支撑，档案实体不够丰富，缺少建设内容，需要做好深入性的挖掘分析。

（三）档案文化的创新力度不足

不少地区的档案文化建设就是跟随大的潮流而实施，缺少自己的特点并且创新的力度也不足，这样缺乏个性化的档案文化建设势必在大众视野中失去色彩，主要表现在一些单位开设档案文化的相关活动都是照搬照抄，千篇一律。例如，一些单位为了自己的营销更加突出就将营销文化和生产文化放在一个框架之中，套用其档案文化，但其单位内部可能连生产部门都没有，这样的生搬硬套显示不合时宜。不可否认，档案文化建设的成果可以进行借鉴和引用，但是必须符合单位自身的实际情况，做好自己的特色档案建设研究，这样才能真正能够反映出档案的文化需要和价值取向。

二、强化档案文化建设的基本思路探索

（一）提升对档案文化建设的认识

档案文化建设能够更加综合地表现出单位的建设和管理以及其他状态，其中也包含了档案的精神文明建设与档案的物质文化建设。档案精神文明建设就是要把单位的精神文化登录在册，做好精神建设，了解相关工作人员的工作态度和价值观等等，养成先进的职业精神，由此让工作者的形象更为突出。档案文化也包含物质文化和物质文化建设，例如实体和产品的开发工作，生产线和库房的建设形式等等，有利于产品的开发和产品的创新，精神档案和物质档案同时存在和发挥作用才能够完善和成就单位的档案文化。

（二）档案文化内容的深入挖掘

首先，对档案管理制度进行多方面的完善，健全的制度是单位发展和档案管理的基本保障，因此只有做好档案文化建设才能够促进单位向着更高更远的方向发展。在符合国家发展规范的基础上还需要了解当地的档案管理情况，借鉴相关先进单位的的管理经验，用制度提升管理效果，运用管理也促进文化的发展，这样才能够让档案管理出现新的局面。

其次，建立起档案文化建设的意识。档案精神和意识文化还需要在档案文化当中切实有效地显现出来，档案的精神文明建设需要以职业精神为重点，让员工具备一定的素养，也具备一定的现代化职业操守，通过档案认识的提高树立起正确的档案价值观。

（三）提升档案文化创新力

单位当中的档案也可以转化为文化产品，文化产品和档案之间相互关联，从自身特色出发去做好档案创新工作。例如，在档案的筛选和加工方面，要运用创新的形式或者流行的文化产品表达出来，增强员工的档案管理意识还有创造能力，使用档案馆藏的文献进行专题的撰写、编研等，在这样的条件下才能够深刻地挖掘出档案信息的资源，并且将文化内涵渗透到日常工作当中，丰富文化内容，提升档案文化建设的积极影响。

综上所述，本文对档案文化建设的相关问题进行了分析和研究，档案文化建设目前还存在一些问题值得引起我们足够的重视，同时只有对这些问题进行细致的分析和研究，才能够找到问题的有效解决办法，进而提升档案文化的建设成效。

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（作者单位：保定市科学技术和知识产权局）