高中档案管理工作的现状和对策分析

韩文焕

摘 要：高中档案管理工作是学校建设与管理工作中的重要环节，但是在学校建设过程中却始终难以得到重视。在当前高中档案管理工作中，缺乏专业的工作者、管理方法传统、管理意识不足、硬件配置不合格等问题的存在，影响着高中档案管理工作的发展。针对这些问题，进行有效的改革，提高对档案管理工作的重视，是高中学校建设的重要任务之一。

关键词：高中；档案管理；信息化

档案记录着一个学校的历史与发展轨迹，是一个学校或者说一个单位集体的人文记忆，传承的过程正是学校历史沿袭的过程，需要得到足够的关注。然而在新课程改革不断推进的今天、物质文明不断发展的今天，对于学校管理中的档案管理工作的重视程度却始终未得到提升，造成档案管理的滞后性，对学校的长期发展造成不利影响。本文即针对当前高中档案管理工作中存在的问题及对策进行分析。

一、高中档案管理工作现状

（一）重视程度不足，缺乏专业人才

在当前高中学校建设中，对于档案管理工作的重视十分不足，在具体建设过程中，没有专门的管理部门，也缺乏专业人才的引入，多数情况下，档案管理工作都是由教师兼职完成的，由于教师本身要承担繁重的教学工作，也没有专业的管理知识，对于档案管理工作的重视程度、完成情况等都并不理想。高中档案管理工作重视不足，也体现在在学校的整体发展规划中，很少有专门针对档案部门、档案室发展建设的明确规划，并未得到足够的关注与发展。

（二）档案室硬件施舍不全，档案丢失严重

在当前档案管理工作中，存在着硬件设施不全，档案丢失严重的情况。在档案室建设中，学校投入的经费支持十分有限，甚至连档案室基本的防火、防水、防虫情况都不能得到保障。在长期的存储中，大量纸质文献发生遗失、损毁。档案管理过程中，档案桂格、储存工具大小不一、格式多样，不能满足长期的档案管理工作。档案资料作为反应学校发展足迹，记录学校成长轨迹的档案作用并未得到完善与发展。

（三）管理形式滞后，未能满足查阅

在当前档案管理工作中，管理形式滞后，不能满足师生的查阅与运用。档案管理是一个学校的历史、文明的记载，在其中蕴藏着一代大学校管理者、建设者的智慧，能够为学校当前的发展提供借鉴。这些资料并不应当是束之高阁的摆设品，而应当是为当前教师、管理者提供借鉴的活的资料，能够提供给学生查找、翻阅。由于当前档案管理工作还比较落后，档案的录入都是由手工完成的，本身就存在着出错的可能，而在大量的档案中，由于管理形式的滞后、没有智能性，也为查找造成了很大的困扰。

二、高中档案管理的发展对策分析

（一）提高对档案管理工作的重视与投入

推动高中档案管理工作的发展，需要增加对档案管理的重视与投入，全面推进档案管理工作的发展。作为学校领导，在对学校发展进行规划、基础设施建设进行思考的时候，需要关注到档案管理工作的发展，将其列入到学校发展的大体工作加以推进。在实现档案管理工作的发展过程中，首先要增加资金它犹如，加强硬件设施的引入与更新。其次，在管理机构构件上，建立专门的档案室，进行档案的归档、管理、收录等工作，作为学校专门的部门加以建设，在对档案室工作人员的配置上，引入专业的档案管理人才，对档案工作进行管理。如果需要教师参与其中帮助管理，也需要对参与教师进行专门的培训，并且将其纳入教师考核的一部分，而不是业余的兼职所在。对全校教师进行档案意义的培训，加强档案意识，既能主动将自身的课程准备资料、组织活动资料等主动归档，也能在遇到问题时有查找档案的意识等，全面推进教学的发展。

（二）重視档案管理的信息化发展

在当前档案管理工作中，要实现信息化发展，能够逐渐提高档案管理工作效率，实现档案管理的现代化发展。引入现代化的管理设备与技术，紧随办公现代化步伐，实现档案管理与查询的现代化发展。现代化技术的运用，不仅能够将档案的管理与查询清晰便捷化，也能够逐渐增加档案的安全性，实现学校档案的安全建设。在以往的教学中，教师不能关注到档案的重要意义，也自然对档案的安全性重视不足，事实上，档案作为学校的历史沿袭所在，记录着一座学校的发展轨迹与规划方向，由此加强档案安全关注至关重要。

（三）将档案管理与校园文化建设结合

在当前档案管理与学校文化建设相结合。校园档案关系到学生的历史面貌和人文面貌，在这个时候，加强对档案的整理，寻找到其中对校园发展轨迹的记载，凝练成为校园文化的内涵所在。除此之外，在整个教学过程中，以档案的整理为契机，使全校师生关注到一座学校风雨至今的坚持与坚守，加强对本校的凝聚力与向心力，增加对学校的文化认可。在很多时候，一座学校的校训可能就代表着一座学校的发展，而档案记录着这样的发展轨迹，更清晰的反映出一所学校的成长、演变、坚守，这恰好是对学生进行文化教育的重要途径。

档案管理工作的发展，正是一所学校精神文化建设发展的重要体现之一，关注到学校的传承与发展。在当前高中学校中，加强档案管理工作的发展建设，能够为学校校园文化建设、学校文化精神的传递奠定基础，增强校园凝聚力，传递校园文化精神等。校园建设中，能够主动关注到档案建设，并且增强教师的档案意识，自动归档与主动查找借鉴相结合，借此推动档案管理工作的发展，为学校档案工作的发展奠定坚实的实用基础。

参考文献

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