计算机在建筑工程档案管理领域中的应用

李岩

【摘 要】 在我国社会经济发展进程向前推进的过程中，国民生产总值呈现出来一种不断提升的态势，各个地区投入建设的建筑工程项目规模也不断扩大，建筑工程档案在建筑工程行业中占据的地位越发重要起来。本文详细分析建筑工程档案管理领域中计算机发挥出来的作用，并提出计算机在档案管理领域中应用的时候应当注意到的问题，希望可以在日后计算机在建筑工程档案管理领域中应用的时候，起到一定借鉴性作用。

【关键词】 计算机 建筑工程 档案管理 应用 分析

1 问题研究背景及意义

档案管理其实是一项十分复杂的工作，凭借计算机的多项功能，能够在档案管理领域中实现自动化目标，作为现代化的显著标志，计算机实际应用的过程中不单单能够输入并储存档案信息，也可以完成档案输出和检索等工作，促使档案自动编目以及监测等目标得以实现，甚至还可以针对档案管理领域中的某些数据信息进行自动化处理。在此基础上可以发现的是，计算机先进技术在建筑工程档案管理领域中应用之后，可以对档案管理效率及水平做出一定保证。

2 建筑工程档案管理的含义

在这里所说的工程档案，其实就是在城市建设、规划及管理领域当中，形成的文字、数据以及影像等资料，对于国家和社会当中具备一定储存价值的文件资料。是建筑工程项目建设过程中最为真实的一种数据记录，也是十分宝贵的一种信息资源，是一种无价的知识宝库，可以在人类文明当中发挥出来一定承载性作用，也是建筑工程行业当中的一种无形生产力。这种无形生产力在专业人员对开展数据分析之后，就可以转化成有形的生产力，促使建筑工程行业逐步走上一条稳定发展道路上。在我国城市发展进程向前推进的过程中，各个地区投入建设的建筑工程项目数量不断增多、规模不断扩大，城市建设速度也逐步提升，人民群众的生活水平得到一定程度提升，经济增长速度也逐渐稳定下来。不断在我国范围内各个地区建成建筑工程项目，在此过程中形成很多记录建筑全过程的文本资料和数据信息资料，其所反应的是建筑的全部信息资料，不单单可以对后期维护及检验工作的顺利开展做出保证，也可以在其他建筑工程项目中起到一定借鉴性作用，所以建筑工程档案资料十分重要。因此可以了解到的是，工程档案管理在建筑工程行业当中占据十分重要的地位，这一项工作应当得到充分地重视。除去上文中所说的问题之外，建筑工程档案在自然灾害预防等领域中，发挥的作用也十分重要，可以将自然灾害带来的负面影响控制在一定范围内；建筑工程档案实际上是最为客观和真实的记录，不单单可以对工程项目后期各项工作的顺利开展做出保证，剩余下来的价值在下文中所说的这几个方面上有所体现。建筑工程档案的价值，不单单在施工引导性上有所体现，也可以在其他建筑工程项目建设过程中，发挥出来一定借鉴性作用。

3 计算机在建筑工程档案管理领域中发挥的作用

建筑工程档案实际上是建筑工程项目建设过程中国积累下来的实际工作经验，也是将其他各种建筑工程施工技术储存起来，是城市建设环节当中得到的产物，也是城市规划及后期维护环节中需要使用到的引导性内容。因此应当将法律法规融入到计算机工程档案管理模式当中，促使这种管理模式具备一定法律效力。现代化工程档案管理工作进行的过程中，计算机逐步得到应用，编制较为严格的档案标准，促使建筑工程档案逐渐向着标准化的方向转变。之所以会编制较为严格的档案标准，是因为详细对各个外部因素进行分析之后，发现计算机难以将混乱的档案信息识别出阿里。即便是可以将其识别出来，也有可能因为系统运行混乱性而对档案整理效率造成一定影响。想要对计算机在档案管理领域中的应用效果做出保证，首先应当构建档案标准化机制。

4 计算机技术实际应用过程中应注意到的问题

计算机是实现档案管理现代化目标的过程中应当使用到的重要措施之一，因此需要在建筑工程施工单位档案管理部门当中投入一定资金，购买计算机档案管理设备，促使档案管理工作环境得到保证。

计算机实际上是一种硬件设备，其本身的特征会对档案信息资源的安全性造成一定影响。计算机当中的CPU芯片安全性是否可以得到保证，会直接对档案信息資源的安全性造成一定影响。一般情况下网络黑客会使用计算机技术来对档案网库进行攻击，以便于可以对档案信息资源造成破坏，或者得到一定数量档案信息资源。因此在档案管理网络化建设工作进行的过程中，需要依据本地计算机实际实际情况以及档案管理实际要求，使用适应性比较强的网络保护技术，以便于可以在建筑工程档案管理工作进行的过程中，将计算机的作用切实发挥出来，促使档案管理效率及质量得到大幅度提升。

培养复合型人才，崭新形势之下，档案管理工作进行的过程中，需要使用到熟悉人事、档案及计算机知识的复合型人才，使用科学合理的措施完成档案管理工作，因此在档案管理领域当中，对复合型人才的兴趣就量比较大。为了能够让档案管理人员的计算机应用水平得到保证，一定需要定期组织档案管理人员参与到专业知识培训当中，并在培训之后对档案管理人员的知识掌握程度进行考核，之后考核合格的人员才可以回到自己的工作岗位上，否则就需要重新学习，从而也就可以对建筑工程档案管理效率及质量做出一定保证。并且档案管理人员实际工作的过程中，应当对自身的责任及工作范围形成深入的认识，认真仔细的完成各项工作，不应当在实际工作的过程中出现错漏问题，从而也就可以对档案信息的精准性做出一定保证。

结语

依据上文中的叙述能够了解到的是，工程档案管理在建筑工程项目建设流程中，发挥出来的作用十分重要，在计算机辅助档案管理模式实际应用的过程中，能够对档案管理效率及质量做出保证，促使档案管理水平得到大幅度提升，最终在我国社会经济发展进程向前推进的过程中，做出一定贡献。

【参考文献】

[1] 程方艳，田盼雨.探讨建筑工程资料管理的工作[J].价值工程，2018（15）：210-211.

[2] 胡爱民.建筑工程施工资料管理工作探讨[J].四川建材，2018，44（03）：193+200.

[3] 任惠娟.建筑工程施工资料管理[J].建材与装饰，2018（10）：233.