中职学校档案管理现状及对策探析

彭梅

【摘要】本文结合笔者自身工作经验，对当前中职学校档案管理的现状进行了分析，明确其中存在的问题，从而提出加强档案管理的对策，旨在提升档案管理水平，充分发挥中职学校档案的作用与价值，从而推动中职学校更好地发展与进步。

【关键词】中职学校；档案管理；现状；对策

一、中职学校档案管理的现状

（一）学校领导不够重视，档案意识较为淡薄。中职学校的定位是为了更好地开展职业教育教学以及为广大学生提供更好的就业指导。加之最近几年，普通高中的入学率全面提升，进而导致中职学校在招生方面出现了一定的困难，生源缺乏、生源质量成为困扰学校领导的主要问题。在这样的背景之下，学校领导更加重视的是招生与教育教学的改善，所以很难重视学校档案管理工作。虽然说中职学校的档案管理工作不能产生直接的效益，也無法提升学校的知名度与影响力，但是作为一项基础性工作，其重要性不言而喻。由于领导不够重视，导致学校档案管理不规范、不科学，档案管理整体水平低下。

（二）没有结合中职学校特点建立档案管理制度。倘若要让档案管理的各项活动能够有效开展，那么必须要有配对的档案管理制度予以支持。但是由于各种因素的影响，很多中职学校没有建立对应的档案管理制度。主要体现在：第一，没有对归档时间进行严格的规定，所以很容易出现这样的两种情况：一种情况是档案即时产生即时完成归档，这种方式容易增加移交工作量；……