冯璐
【摘 要】近年来,大型房地产开发企业飞速发展,开发的项目逐渐增多,房地产开发企业工程档案的有效管理也显得愈发重要。文章从理论和实际出发,分析了房地产开发企业工程档案的范围和特点,重点论述了工程档案的收集整理要求,指出在日常借阅工作中需要注意的问题,并对项目施工方的档案管理工作提出了要求。
【关键词】档案管理;房地产;工程档案
【中图分类号】F293.33 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2018)05-0230-02
档案管理是一个公司生产经营管理的基础工作之一,是维护公司经济利益、合法权益和还原历史面貌的一项重要工作。在房地产开发企业档案中,工程档案占有很大的比重,是房地产开发企业档案管理的主要内容之一,工程档案实质上反映了在建工程的真实状况。项目工程档案管理的好坏直接影响工程管理质量,影响房地产开发企业整体的经济效益。笔者依据自身工作经验,试对房地产开发企业的工程档案管理做出分析,以期进一步加强房地产工程档案的管理工作,从而提高档案管理整体水平,促进房地产开发活动的健康长期有序发展。
1 房地产开发企业工程档案归档范围
根据由住房和城乡建设部发布,2015年5月1日起实施的《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014),并结合实际工作需要,本文将房地产企业工程类档案的归档范围分为准备资料、施工文件、竣工备案文件、合同资料及声像电子文档资料等。
(1)准备资料。即项目决策立项阶段的文件。……