平面设计在办公文化中的审美传达

○曹文鼎

一、平面设计软件与计算机办公的关系

平面设计也称作视觉传达设计，是通过平面图形图像的综合设计，给受众视觉上传达的设计，通过图像、图形和文字等设计编排，满足受众在购买中的诉求。平面设计专业有自己相关制作的软件，按照难易程度来分为Photoshop（简称 PS）、Illustrator（简称 AI）、Indesign（简称ID），这三款软件都来自于美国ADOBE公司，该公司推出了系列的平面设计软件，尤其这三款软件最为出众。从平面设计的三元素来划分图像、图形、文字，这三个元素是设计中必不可少的元素，而作为载体PS、AI、ID恰巧满足并且承担了一切平面设计范畴的内容。图形设计、字体设计、广告插画设计、视觉形象设计、包装设计等都是传统的视觉传达专业的设计课程，而随着信息时代的到来，手机等电子产业的兴起发展，手机界面、手机图标、手机后台视觉等设计制作模式更需要利用到这几款软件来制作完成。目前国内带有视觉传达设计的高校，平面专业课程中始终不能缺少这三款软件的课程，并且每一个相关的从业者也必须要熟练掌握这几款软件。

随着时代的发展，办公系统已经逐渐完善，计算机互联网办公早已成为了基本方向，无论任何部门都需要指定的办公部门，和统一相关办公流程。而办公内容中，办公软件最为重要。办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、数据库等处理相关的工作软件。从新时期来看，办公正在朝着简单化和功能细节化来进行。办公系统软件种类比较多，现在主要是基于Windows平台的Office办公系统和MAC系统的办公软件。并且随着手机时代的来临，已经把办公系统融入到了手机软件上。办公常用系统及软件，已经成为了大家的常用工具。Office系统中，PPT、Word、Excel更是最常用普遍的办公软件。从数据管理、文案讲稿、公务内容等都是最常用最简便的方式。不过新时期的受众群体更加注重审美，注重生活中所触及的美。那么办公软件能够做到的东西就不够了，因为办公软件的核点是简洁、方便、实用性，软件中不完全具备设计性能，不甚考虑所产生的设计美感。所以大多数的Word和Excel，所做出的内容只不过是能够表达清晰明了，却失去美感平面设计软件在实际办公操作中的应用。办公系统主要以Windows平台下的Office为主，也是国人目前办公中主要的使用方式。它的特点是使用率普遍，易于传输和存储打开。平面设计软件中PS、ID、AI这三款设计软件，也是最早基于Windows平台的，所以它对于办公软件有很好的衔接作用。从艺术设计角度出发，平面设计是设计学的一部分，设计学中最重要的两个观点就是设计要注重实用性和传达性能。办公操作软件是计算机办公操作中的重要部分，是以实用办公为主的软件部分，而平面软件是以视觉设计和实用性为主的设计软件，由此可见办公软件的实用性搭配上设计软件的视觉性，就是注重视觉的办公模式。平面软件注重视觉传达，同样也注重界面设计的相关使用。Office2007中界面按钮位置和界面文字顺序就是用AI来制作的，AI把Office中的文字设计、图标设计、界面设计等相关要素制作出来，然后再通过后期编程进行完善，可以看出平面软件一直以来都致力于提升办公软件的视觉性能。从设计本身来看，其实平面软件一直也在致力于做办公软件的视觉部分。字体设计、互联网界面设计、图形图标设计这些都可以置入到办公软件界面程序中，并且能对于Office软件的界面美观性有很大提升。

二、平面设计软件在计算机办公中的视觉特点

平面设计软件之所以能对于办公操作系统进行一定的“干预”，是因为两种类似的软件有很多关联。从软件类型来讲，都属于微软或苹果系统的基本载体，Adobe公司是美国的一家跨国公司，几乎垄断了先进全部的主流设计媒体制作的软件。而该公司和苹果及微软长期合作，在苹果和Windows系统中充当着重要的角色，所以它旗下的几款平面软件在使用上和操作上有和办公软件共通的地方，尤其在操作方法上有非常多相同之处。同样，在功能性来讲也有很多相似的地方，因为他们都属于一个平台的软件，干的其实也都是办公相关的内容。文字、图形、图像、颜色都是平面和办公操作的一部分。只不过一个注重办公输出，一个注重视觉输出。所以有如此多的相同点，办公操作软件和平面软件关于界面设计和使用也一定有很多相似或者相通之处。平面软件能给办公操作提供很多支持，如果在办公操作中，对平面软件能够有一定掌握，那肯定会事半功倍，并且能够对于最后的视觉提升有很大的帮助。Adobe公司推出产品一代一代更新，使得每一款软件的兼容性变得更好。PS、AI、ID这三款核心的平面软件几乎能够做到完成平面设计的一切内容。同样也能够完美地兼容办公操作系统，并且易于存储或者导出。更重要的是能够通过格式的完美兼容来提升Office或者其余办公软件的美观。办公系统软件经过不断地革新升级已经具备一定设计因素在里面。

1.Word，文字输入编辑软件。无论是Office2007还是现在办公常用的Wps Office里面的Word都有很多设计因素在里面，版面的构成越来越多元化，版面中设计因素不断地变多。另外里面可以附加一些图形设计，不同样的图形还可以进行不同的设计改变。Wps Office里面的Word还对于图像有一定的编辑能力，可以对JPG和TIFF等格式的图像进行裁切和简单的颜色处理。此外，新版本的Word还能够对于文字进行一定的设计和处理，总之对于基本的视觉设计可以进行批量的处理。

2.Excel，表格编写软件。该软件是最常用的办公软件之一，对于表格的填写是它的核心特点，Office 2007和WPS软件系统都对于它本身的设计编辑能力进行加强，尤其是WPS系统里的Excel表格进行了多样化的添加，不像以往的版本表格仅仅是一种填表的形式，而是对于表格本身进行了设计，能够对于表格的填写进行多样性的修改，也增加了很多表格进行多样化的选择，所以EXCEl的新版本不再像以前那样枯燥无趣，而是多了很多设计的样式，这样最后出来的效果也会焕然一新。

3.PPT，最常说的演示文稿设计软件。几乎全世界很多重要的事情，都会用PPT完成，就连乔布斯宣布苹果新产品，欧美总统就职视频播放等，都会用到这个演示文稿来完成。因为PPT具备一个基本的属性，那就是图文并貌的播放模式，并且能穿插声音和视频，能通过多种元素制作出静态及动态的演示效果。所以说在office程序中最具有设计感的也就是PPT，最能够在视觉上和平面软件接轨的也是PPT。他具有一切可以操作的内容，可以衔接的设计效果。PPT也是功能最为强大的Office软件，他从最早开始就可以把图片和图形进行排版，把里面的元素进行处理，到了新时期新版本PPT的动画效果更加增强，能够把视频和静态内容更好地衔接，PPT是一个专业内容，能够做好PPT是一个很重要的办公素质，新时期的PPT也是办公操作系统中最具有视觉设计能力的软件。

三、平面设计软件对计算机办公的审美提升

但是设计类的软件肯定有自己的独到性，这种专业类的设计软件从视觉传达上还是具有绝对的专业性，无论办公操作软件发展到什么地步，也很难取代。从用途和功能性来说，PS是图像处理软件，他的设计艺术功能最为广泛，也是设计软件的“万金油”。他能够调整照片的颜色和效果，能够制作文字和图形的特殊效果，能够设计很多方面的内容，到了PS CC版本具有更多的功能，能够制作三维特效，能够制作影视后期等等。但从视觉上来看办公软件中很多内容都可以跟PS进行交互。从PS的属性范围来看，可以对Office等办公操作软件视觉上进行设计的有很多，如下来看。首先，在办公操作中往往会需要修改很多图片，比如图片的格式、尺寸大小颜色、效果等内容，这些在办公操作软件中很难具体地实现，虽然很多办公软件自带附加一些图片处理功能，但是依然不够专业。ADOBE公司旗下有两款专业的图像处理软件，一个是Photoshop简称PS，另外一个叫做Lightroom简称LR，这两款软件都是对于图像进行处理的软件，PS非常全面，不仅能够处理图像，还能够绘制图像等。LR特性比较单纯，只能对于图像颜色专业性特点进行修改及处理。所以对于常用的办公操作系统，PS就可以进行视觉提升和交互。在使用PS过程中，能够简单进行修整，就会对办公操作的视觉提升有很大帮助。照片的尺寸修改可以用软件中的裁剪工具来完成，图像颜色的修改可以用自带的曲线功能和色阶功能，如果是软件高手那操作范围就更广，比如利用蒙版进行图片的颜色修改，利用特殊滤镜进行照片效果的修改。修改完毕后依然可以把图像储存为办公操作系统可以打开的格式，比如JPG格式、TIFF格式。同样在办公操作中，会有一些损坏图片、不清晰图片、老旧图片这些问题，单纯拿办公软件是无法解决的。这些都需要用平面设计软件在视觉上进行提升，PS就属于这方面的行家。破损图片和老旧图片，可以利用修补工具和图章工具进行小范围的修复，把不需要不清晰的地方去掉。颜色工具和蒙版工具等可以进行绘制，把老旧照片进行最大可能的修复。此外能够熟练运用PS对于文稿演示软件PPT，也很有帮助。PPT的文稿展示很多时候都需要制作背景模版，以达到最后展示的最佳效果。但是PPT本身的模版其实很少，而PPT自身现在虽然有一些图像处理功能，但是制作模版最终达到的艺术效果，还是并不算出彩。所以可以利用PS来制作PPT的模版效果，比如在PS中用涂鸦效果当底版，用照片特效当作底版，都可以提升PPT最后展示的视觉性能。所以PS可以很多地介入到办公系统中，并且会大大地提升办公软件最后的艺术效果。

另外一个重要的平面设计软件Illustrator使用得当也会对办公操作软件的视觉和展示效果起到很关键的作用，Illustrator是一款矢量图形处理软件，简称为AI。现在已经出到了AI CC 2018版本，它是一款最权威专业的图形处理软件，它能够制作图形、文字、插画的特殊效果。矢量图形的概念是在软件中，利用几何图形来绘制，在软件中矢量图形可以无限地放大，并且没有像素点。AI这款软件要比PS更专业一些，如果PS是一个所谓的都会通用的软件，那AI就是专业设计软件，如果不通过系统的专业学习并不容易掌握。AI这款软件不仅可以和办公系统软件互联，也可以提升最后的视觉效果，该软件不仅也能够在传输保存上和办公软件进行互联，而且有很多提升办公功能的视觉部分。比如AI最早就是书籍装帧的主要软件、可以对于字体进行设计、对文字进行编辑和再次地设计等。办公操作系统其实最终目的是完成有效的办公内容，所以针对其核心的内容，功能性最为重要，图片是对于表述的内容的直接描述。图形则是对于办公阐述内容的间接描述。很多时候我们会发现，图形对于一件事情的阐述，要比图片和文字更具有说服力。办公软件中Word和PPT中有很多能够进行图形设计的地方，这些图形都是一些基础的几何图形，他们可以在Word排版中进行一定的视觉增强，也可以在PPT中进行模版的图形设计，也可以针对PPT的文本框进行图形的设计。但是办公软件关于图形的设计和展示肯定不如专业的AI软件设计技术先进。当想要对于图形的设计进行美学提升，那么Illustrator是当仁不让的第一选择，该软件关于路径和节点的编辑非常完善和科学，能够制作出各种不同的图形，也能够给各种图形进行再次的设计。LOGO设计是一个专业的设计方向，也是市场中比较重要的设计卖点，其实LOGO就是一种图形，而用AI绘制LOGO是最常规和正确的选择。AI设计的图形能够具有很多特殊的变形和效果，这是办公软件做不到的。最后把AI设计的图形再次回到办公软件中，就会很大程度地提升办公软件的视觉性。同样关于字体设计AI是最强的，一般来讲办公中所需要的字体都是常规的字体，也叫做标准字体，这些字体在电脑程序中会自带一部分，也可以通过网络等方式下载字体，让使用者的计算机字体库变得完善。计算机里的字体可以用办公软件打开也同样可以用设计软件打开。而办公软件只能够对于字体的字号、颜色，对齐和间距等基础内容进行修改，却不能对文字进行根本性的改变和设计。这同样就涉及到了视觉的问题，也就是所谓的字体设计。AI是最好字体设计的软件，它能够对于已存在的字体库中的字体进行像Word一模一样地改变，更能够对字体进行变形设计、调整粗细透视设计、颜色描边设计等。并且，AI还可以像绘制图形一样通过节点和路径的修改调整，完成未知的创意字体。这些字体的设计最终所呈现的效果绝非办公操作软件能做到，把字体用PNG或JPG等格式重新插入到Word和PPT中，会大大提升办公的视觉效果。AI是一个功能非常强大的设计软件，它有一个很强大的功能就是排版，能够排版书籍、电脑界面、广告杂志等。但是最能够提升版面视觉效果的并不是AI。

办公操作中很重要的一点就是利用Word置入文字再进行编辑排版，利用Excel制作表格，包括用PPT置入文字和图片进行文稿的编排，这些最常规的办公操作手段，其实说到底就是版式的设计和排版布局。Adobe公司的专业排版类软件ID，现在已经成为了最专业核心的编辑类软件，它的特点是功能性强大，设计严谨美观、界面科学实用性强、并且最重要的是它能够跟大多数苹果和Windows平台的办公软件进行互联。ID这款软件到现在已经是CC 2018版本，功能实用性很强。它主要用于界面设计、书籍排版设计、页面广告设计等一切可以进行编排的内容进行设计。它不仅能够和其余平面软件交互，也能够和办公软件进行完美的交叉，并且能够提升排版的美感和形象。首先Excel的表格可以置入到ID中，它可以在原有表格基础上进行编辑修正，还因为他自身有很多表格的制作插件，可以把图表做的很美观；ID也可以单独制作出表格，通过表格工具把想要做的表格做好，再存储成Excel格式。Word主要的功能是文字编排，同样ID可以把Word的格式打开，进行编辑。也可以把图片和文字单独置入进行编辑。由于ID专业的排版功能，可以把文字和图片的编排设计得相当完善和美观。ID中关于排版有很多独特的地方，比如首字母下沉设计、符号缩放功能设计等，它可以通过自身软件的功能进行更好地排版。Word虽然方便，但是在设计这一内容上很难和ID相匹配，所以可以利用ID编辑完善后，再拷入到Word中，这样可以大大提升排版的视觉效果。很多设计人员在制作PPT的时候，并不喜欢用PPT去排版，这是因为PPT自身的局限性，它更多地依靠模版和自带的一些功能来设计，纯粹用PPT制作文稿，并不会特别美观。ID作为版面设计软件，也具有PPT的格式，可以通过自身的排版设计，来给PPT提供素材和效果，原理和Word相差不多。所以用ID设计，再把素材拷入到几个相关办公软件，也是一个非常好的选择，不仅不会出现存储问题，视觉效果也会提升。通过这些我们可以看出，如果要是纯粹拿PPT本身的工具来处理，就显得捉襟见肘。

比如青春洋溢的颜色风格、带有一些动态图形设计元素做出的建筑轮廓效果，这些在PPT中就算是从网上下载的模板也很难找到，所以由此可见必须要应用平面设计类的软件来制作才能够有一定的效果。针对于客户的需求，首先可以拿PS制作出一个尺寸一样的PPT背景图片，找一个青蓝色作为背景的模板，然后把客户给的照片素材重新修饰，做出一些青春的感觉。此外，重点是客户所说的动态建筑图形轮廓，这属于矢量图形，需要用AI来完成，可以用AI的钢笔工具勾出和客户提供的地产图片相似的矢量图形，然后再给其进行相关的夸张、扭曲和变形，把建筑元素的效果图勾出来。然后存档成PSD格式，拷入到刚绘制出的PS青春模板当中，这样就可以简单地把客户要求的基础元素准备出来。之后把这些内容拷入到PPT当中，配合上拟定的音乐旋律，效果就会大不一样。这个案例就证明了，有的时候面对一些相对复杂或者质量高的幻灯片PPT时，需要用到辅助的软件来二次处理。再比如关于排版问题，有很多客户或者需要设计者来做PPT的人，对于PPT里面的排版布局很有要求，这个就需要平面的软件来进行。AI和ID中就有很强的排版布局的功能，可以通过平面软件先对客户提供的图片和文字进行排版，然后再导入到PPT中，所以有时候，PPT设计真的很难离开相关的平面软件的视觉支持。

平面设计软件是给相关专业人才提供服务的软件，软件的难度取决于它最终的实用价值。每一款软件都有它独特的使用空间关联。办公操作软件从微软和苹果平台的出现就一直沿用，如今软件已经进入到了手机的时代，办公操作软件也同样植入到了手机上。比如Office系统现在已经成为了所有懂得计算机的人必须使用的软件。Office系统中的几款软件都有很强大的功能，并且传输方便，操作相对容易。但是最后所展示的视觉效果并不够强。平面软件的垄断企业Adobe基于微软和苹果平台，所以在软件本身的传导和操作上和办公软件有很多联系。平面设计软件是针对平面设计者所推出的软件，软件的宗旨在于设计的美观和视觉传达效果，所以平面设计软件能够有助于计算机办公的视觉审美提升。