高校后勤采购物资的质量控制研究

倪燕红

摘 要 对于高校的后勤工作开展而言，物资采购是重中之重。后勤采購物资的数量庞大，在采购过程中如何保障物资的质量成为高校后勤采购人员的一大困扰。高质量的采购物资是后勤工作开展的基础与前提，然而我国目前高校在后勤采购物资的质量控制方面仍然存在着很多的不足，需要针对这种情况作出相应的改变与调整，高校后勤采购人员需要加强这方面的控制，对物资质量进行严格的把关。基于此，本文将针对高校后勤采购物资的质量控制进行深入研究与讨论。

关键词 高校 后勤 采购物资 质量控制

高校作为人才培养的重要基地，其正常运转离不开后勤部门的支持，因此高校管理部门应当注重后勤部门工作的开展，做好后勤事业的管理也可以促进高校工作的开展。随着国家的不断发展，社会对于高校人才培养的关注度也在逐渐上升，高校后勤工作的开展也因此受到广泛的关注，而后勤采购物资的质量则是后勤工作开展的基础保障，必须引起足够的重视，相关后勤采购人员应当对采购物资的质量引起足够的重视，通过加强质量控制、明确职责、严格监督等方法来有效提高采购物资的质量。

一、建立物资采购质量控制小组

我国目前高校后勤部门在物资采购方面普遍存在的问题便是缺乏组织性与规范性，在进行采购前以及采购过程中没有进行良好的规划，每位工作人员无法明确自身的责任且采购物资的数量庞大，在物资采购工作开展的过程中缺乏组织与监督，增加了采购过程中各类问题出现的概率，因此，必须针对这种现状作出相应的改变。高校后勤部门应当成立物资采购质量控制小组，在组内进行明确的分工，在准备物资采购前质量控制小组应当开展市场调研，根据市场现状对物资采购方案进行相应的调整。在采购过程中质量控制小组需要起到监督的作用，以确保采购时没有相关的利益因素掺入，为高校后勤部门采购物资的质量提供保障。

二、做好后勤物资采购招标工作

在准备开始后勤物资招标工作时，需要做好相应的资格预审工作，对参与投标的企业进行资金、信誉度、业绩等各方面的排查与审核，在综合比较后选拔相对各方面都比较优秀的企业。在开展招标工作时必须严格遵循我国相关的法律法规，可以通过各类信息平台发布招标项目以及相关要求。在竞标的过程中，高校应当以公正合理的态度来对待每一位参与竞标的人员，不可以存在相应的违规行为，保障高校后勤物资采购项目招标的公平性，确保采购物资的高质量。

三、加强对后勤物资质量的控制

（一）采购前的质量控制措施

在采购前需要对物资的质量设立严格的目标控制，通过制定详细的采购方案，对每一位工作人员进行分工，使其明确相应的责任，确保采购工作有条不紊地进行。由于天气、环境等因素均有可能对物资造成影响，在制定采购方案时需要考虑这些影响因素，做好相应的应对措施。并且可以请教一些采购经验丰富的人员，着重关注以往采购过程中最容易出现问题的物资种类，做好预防措施，尽可能保障采购物资的质量，方便物资采购工作更好地开展。

（二）采购过程中的质量控制措施

在采购过程中，物资的质量控制由两方面决定，一个是供应商，还有一个便是采购人员。对于供应商而言，其提供的货源是采购物资质量高的前提，因此供应商需要严格遵循与高校签订的合约，对货源进行质量把关，一旦发现不符合要求的物品需要立即进行更换，严格把控物资质量。这不仅为高校后勤部门工作的开展提供了保障，还提高了供应商自身的信誉度。再者便是高校的后勤采购人员，在采购过程中后勤人员需要对工作认真且细致，按照审核程序对物资进行审查，一旦发现问题必须及时提出，同时应当严格要求自己，不能被利益所诱惑而导致采购物资的质量降低。

（三）采购结束后的质量控制措施

从采购结束到物资被使用存在着一段较长时间，因此采购人员应当考虑到物资存放的相关问题，储存环境以及气候条件都是影响因素。后勤人员应当做好充分准备，防止采购物资出现质量问题。在采购过程中，物资的数量过于庞大，在审查时极有可能出现问题遗漏等现象，在采购完成后需要再次对物资的质量进行严格把控与审查，尽可能降低物资出现问题的概率。

四、实现物资采购信息化管理

采购人员的综合素质是决定采购物资质量的关键因素之一，因此高校的后勤应当定期对采购人员进行培训，使采购人员明确其自身责任意识，加强综合素质，为采购物资工作的顺利开展保驾护航。

随着科技的不断发展，信息化技术逐渐成为人们生活和工作中不可缺少的一部分。高校的物资采购质量控制工作之所以较难进行，其中一个重要原因是没有一套完整的体系。将信息化技术引入高校后勤的物资采购工作中，便可以有效解决这些问题，对参与采购的人员进行信息登记，包括每次物资采购的质量以及相关程序，将这些信息全部放入一个信息库。这样不仅可以帮助采购人员进行后期数据分析，还可以有效提高采购物资的质量。

五、结语

高校应当加强对物资采购质量控制工作的重视，做好采购预案成立相关采购工作监督小组，加强物资质量控制，提高采购人员的综合素质，将现代化技术引入日常工作中，保障物资采购工作顺利开展。

（作者单位为浙江大学后勤集团饮食服务中心）

参考文献

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[2] 李静.当前高校后勤物资采购中存在的问题及对策建议[J].经济师，2017（08）：94-95.

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