浅谈高校学工综合管理系统建设

蒙韦萍

摘 要：随着科技的进步，高校学生工作综合管理系统实现了信息化管理，大大地提高了高校相关人员的工作效率，而且节省了大量的人力、物力和财力。本系统包含了学籍档案管理、财务处收缴费管理、奖励惩罚管理、党团管理、宿舍管理、资助管理功能，通过利用网络技术，及时、准确地对学生信息进行收集、分析、管理，提高了学生工作管理水平。

关键词：高校；学生工作；综合管理系统；建设

学工综合管理系统是教育单位的重要组成部分，直接影响着高校的管理水平。学工综合管理系统的建设，为用户快捷操作信息提供了方便，该系统能够有效地提供相关信息的检索，不仅提高了工作效率，而且保障了学生信息的安全性，节约学生管理的成本，解决了手工方式的缺陷，具有很高的实用性。

一、高校学工综合管理系统概述

高校学工综合管理系统又称学工信息管理系统，系统基于优秀的技术框架构建，以学校的实际需求出发，为高校学生工作提供了优质的信息化管理办法。该系统的产生降低了工作人员的工作量，提高了效率，减少了传统方式造成的铺张浪费，保证了学工工作的公平、公开、公正。此系统成为当今各高校学工管理中重要的工具，它涉及到学生的学籍管理、奖励管理、学习成绩管理、资助管理、党团管理等多方面内容。

二、系统功能设计

（一）学籍档案管理模块。学籍档案管理模块包含了从学生入校开始的学籍档案管理的相关操作。此模块主要包括：（1）学籍档案的批量导入，学生报到注册后，相关人员获取学生投档原始资料后，打开页面进入批量导入学籍档案的前台页面中，将数据导入系统，随后系统将数据解析并按学院要求写入数据库。（2）学生班级学号的分配与维护，首先进入系统登陆相关界面，选出要分配的专业，输入分配班级的数量，系统后台相关模块会进行计算分组从而完成分班，随后以班级为单位，根据设定好的学号分配规则进行分配。（3）档案的新增、修改，首先进入系统新建一份学籍，将学生信息输入并保存，修改时找到学生信息进行修改即可。

（二）财务处收缴费模块。1.收费管理。收费管理的功能是对学生整个缴费流程进行管理，由财务处相关工作人员进入系统输入学生学号查询学生待缴费用，通过调用数据库查看学生的缴费信息，在和学生核实信息无误之后，由学生进行付款操作，经财务处人员点算后，在系统内填写学生缴费信息，随后保存带数据库中，供系统用户核对。

2.权限管理。财务处工作人员可在限定交费的一段时期之后，一般是某学期期末前的一个月，关闭未缴学费学生下学期的选课功能，当用户进入系统后，先向数据库请求未交学费的学生名单，然后选择对这些学生的操作。3.收费设置。通过该模块设置对学生的收费，包括学费、书本费、住宿费等，若学校有相关政策则可以再根据特殊政策在专业下面再次按生源地分类照顾特殊地区，或者对个别学生的学费做调整。4.收费调整。与收费设置类似，其收费调整能够实现对专业费用和个别学生费用的更改。进入收费调整界面后通过查询条件找到需要调整的专业或个人。再输入需要调整的数据，保存后数据库会自动更新。

（三）奖励惩罚管理模块。奖励惩罚管理模块的功能是实现奖惩的审批和公示。奖励惩罚管理模块包括：（1）奖励申请。由各院系的辅导员负责收集填写，并传递至学工处审批；（2）奖励审批。由学工处相关人员负责，根据学校相关规定进行判定或审批；（3）奖励公示。审批通过奖励申请由系统自动公开展示；（4）惩罚公示。惩罚是由相关部门根据学生的不良行为直接判定的，经由学工处审批之后会直接进行公示；（5）奖励发放。该模块的功能是通知财务处、院系或其他单位进行物质奖励或颁发证书等。

（四）党团管理模块。党团管理模块主要包括活动记录、入党管理、心得报告、党费管理几个部分，该子系统主要负责统计学生团员、党员以及党团活动信息。其中每個模块都具有查询、编辑以及打印功能。为教师了解学生党员、团员的日常表现带来了便利。

（五）宿舍管理模块。宿舍管理模块具有以下几个功能：（1）宿舍信息。用以显示目前登记的宿舍使用情况，进入系统后可以录入空闲宿舍的号码，这些宿舍将会自动更新成空闲的宿舍。还可以根据某一属性调出所有满足条件的宿舍进行更新操作。（2）宿舍分配。实现宿舍分配信息的填写，进入系统后选择相关宿舍后填写登记宿舍入住的人员信息。系统也支持批量自动分配宿舍的操作，系统自动将待分配学生按照学院班级，按照就近分配的原则自动分配宿舍。（3）宿舍调整。实现宿舍变动后信息的更新。进入系统后可选择需要更改的宿舍号，输入更新后的信息，然后保存上传即可。（4）宿舍情况查询。查看当前宿舍的安排情况。进入系统后选择宿舍查看的条件，如空闲宿舍、某专业宿舍等，系统会根据查询条件将结果呈现给用户。

（六）学生资助管理模块。学生资助子系统包括贫困生子模块、助学贷款子模块、勤工助学子模块。其中每个模块都具有查询、编辑和打印功能。贫困生子模块统计全校家庭困难学生的信息，为开展大学生资助工作提供依据，及时对贫困生信息进行准确的统计和修改并录入资料库，只有在资料库中的学生才能享受各种资助的权利；助学贷款子模块统计学生办理助学贷款的进程、金额等内容；勤工助学子模块统计学校学生的表现、勤工助学的岗位、学生的工作时长等内容。

本系统的建设和应用提高了学工管理的工作效率和准确性，降低了学生管理成本，减轻了工作强度，是高校信息化建设的基础。本文介绍的高校学工管理系统，包含了完整的学生工作管理部门业务，其数据准确，为学校各部门的工作提供了方便，是辅助高校学工部进行学生工作的得力助手。