地铁运营维保物资采购效能提升的探讨

蒲军

摘 要：随着经济的发展，城市的繁荣程度在不断的提高，交通压力也随之加大。地铁作为一种新型的公共交通工具，应用越来越广泛。维保物资的采购环节是地铁运营工作中不可或缺的一个过程，本文主要对地铁运营维保物资采购效能提升的相关问题进行了简要探讨。

关键词：地铁运营 维保物资 采购效能

一、引言

在地铁运营管理工作中，维保物资采购是非常重要的一个环节，具有许多鲜明的特点。物资种类较多，消耗量却比较少，需求较为零散，供应商体系比较繁琐，专业化程度较高，采购费用申请及支付过程审批环节较多，等等诸多因素制约着采购工作执行效率。因此，必须要采取有效措施提高地铁运营维保物资采购效能。

二、物资采购中存在的问题

（一）物资采购计划不完善

采购的效能直接影响运营工作的开展，在采购的过程当中，应该设立一系列科学的规划管理，这样才能更好的进行物资采购。不但要及时满足生产现场的需求，同时要减少不必要的库存成本积压。但是地铁运营企业在对维保物资进行采购时，一方面因为所做的预算管理不到位，采购过程没有合理的制度约束，导致维保物资采购效能低下。具体表现在对维保物资的现状了解不够，缺少预见和规划，因此在进行实际的采购时，对所要采购物资的数目、种类、技术指标等都不能进行确定，导致采购过程混乱。另一方面因为维保物资采购计划不够完善，在采购时也没有严格的按照计划进行采购，导致采购的维保物资不论是数目还是种类都不符合地铁运营的实际需要，不仅会和设定的预算有一定的偏差，还会从一定程度上增加企业的运营成本。

（二）采购方式不灵活

地铁运营企业的物资采购多数按照公开招标、比选、网上比价、单一来源采购等采购方式进行采购，但是地铁维保物资有其特殊行业特点，要么采购需求量很少，要么专业性很强，并不适合按照上述方式进行采购，然而为了规避可能存在的审计风险，采购部门往往牵强地按照上述方式进行采购，不但流程繁琐，导致采购成本直线上升，且所采购的产品质量往往无法得到保证。

（三）供应商的考评工作不足

对维保物资进行采购时，必须要选择合适的供应商。但是地铁运营企业在选择供应商的过程中，往往对供应商的考评不足，就无法选择合适的供应商，对供应商的了解不足，导致选择的供应商不达标。其次是对潜在供应商的开发工作投入不足。缺少市场调研，信息的公开程度不达标，对供应商的选择范围比较小，就无法挑选到比较合适的供应商。

（四）采购物资的信息管理不规范

为了更好的进行物资采购，采购人员应该对实际的工作状况进行充分的了解，同时也要对物资的相关数据进行充分的把握。但是，因为地铁运营企业一般对物资采购需求的紧迫性并不太高，管理人员往往对采购的信息管理的重视程度不够，管理方法也比较落后，并没有设立档案对采购的物资信息进行管理，所以较难准确的获取物资采购的相关信息。相关的技术管理人员对物资的真实状况也无法进行充分的掌握，导致物资采购不符合地铁的运营需要，造成缺料或积压浪费，为运营留下安全隐患。

三、提升地铁运营维保物资采购效能的措施

（一）完善物资采购的计划管理

首先可以设定一些科学合理的计划规定标准，对维保物资采购信息的类别进行合理、明确的规定，这样会从一定程度上提高后续采购过程的规范性。第二，提高预算管理工作的力度，对地铁运营的需求进行充分的研究，进行科学合理的预算，对采购过程进行规范。第三，在采购时，对维保物资进行合理的分类，确定好采购的周期和时间，保障所采购的物资能及时的投入到实际的应用中发挥效用。第四，相应的工作人员制定好物资采购计划之后，还需要对物资采购计划进行严格的审批，制度流程中对各级审批环节中审批责任有明确的划分，保障采购的规范性和科学性。第五，建立健全多元化采购计划编制模式，分年度、季度、月度等采购方式编制计划，满足维保工作时间需求。

（二）拓展采购方式

根据维保物资的不同属性，实施不同的采购方式。针对标准统一规范，市场竞争充分的物资，拟采用招标、比选等等常规采购方式；对于技术指标复杂，无有效验收手段的物资，在经过会议决策后可实施定向采购；对于种类多，数量少、价值低的零散杂类物资，在对成本进行核算和审批后，可通过采购服务的方式，由供应商提供采购服务并供货；极个别的零星需求，可通过年度或季度限额，由需求部门自行采购并提供发票进行报销。

（三）加强物资供应商考评工作

首先，在选择供应商的过程中，要增加招标的范围，提高招标信息公开力度，在招标环节中，对供应商资质及供货质量进行严格的考察，保障供应商所提供的物资能够满足地铁运营的需要。其次是核算成本，考察性价比的问题，选择供货质量达标且价格合理的供应商进行合作。除此之外，还可以对供应商进行综合考评评分，对其工作响应速度、产品信誉度、售后服务等等进行综合考评，筛选出更加合适的供应商进行合作，保障物资的安全性。

（四）合理管理物资采购信息

对物资信息进行合理的管理，首先应该对相应的采购计划编制人员加强培训力度，让他们能够充分的掌握信息档案建立的方法，并且能够以采购工作为依据，对物资信息进行广泛的收集。其次是相应的技术管理人员应该运用一系列的信息技术手段，对维保物资采购的相关信息进行核准，然后对信息进行整理，在整理的过程中，应该依据信息的属性，对信息进行合理的分类管理，这样有助于让相应的管理人员更好的了解到物资信息的管理状态以及物资的应用情况，从而为后续的采购工作提供信息支持和其他诸多的便利。除此之外，还应该提高对物资采购信息的披露力度，使物资采购全过程的公开性提高，变得更加透明，这样也会使采购信息更加的精准，也可以有效的避免违规行为的发生。

四、结束语

提升物资采购的效能，可以从完善物资采购计划管理、拓展采购方式、加强物资供应商考评工作以及合理管理物资采购信息这几方面入手。但是，地铁运营维保物资采购是一个需要持续改进和优化的工作，必须要采用先进的管理理念，不斷的进行优化，才能做到最好。