关于做好云计算档案管理服务的途径分析

魏来

摘要：在当前信息技术快速发展的新形势下，档案管理工作发生了较大的变化。特别是云计算技术在档案管理工作听广泛应用，有效的颠覆了传统档案管理的理念和档案管理方式。通过做好云计算档案管理服务的创新发展，可以为档案利用者提供档案信息的智能化和个性化推送服务，为档案利用者提供更加高效的便捷的档案信息服务。

关键词：云计算；档案管理服务；优势；途径

当前档案管理工作加快了高效化和信息化的发展进程，基于档案管理 作与信息技术的有效融合，不仅可以全面提高档案管理工作中的水平，同时还有条件很利于促进档案信息资源查阅效率的提升。在当前信息社会环境下，档案作为重要的信息资源，其在社会发展过程中发挥着重要的作用。通过运用计算机技术，在全面提高档案管理服务水平的基础上，还能够实现档案信息资源的高效利用，更好的发挥出档案信息的重要价值。

一、云计算档案管理服务的优势分析

（一）服务全面

在当前档案管理工作中，计算机技术的广泛应用，有效的实现了档案管理服务质量的优化，全面提高了档案管理工作的服务性能和操作效果。通过将档案管理工作与云计算技术相结合，用户利用软件即能够完成具体的档案工作，还有利于促进档案信息资源的融合，确保档案信息储存的条理性，为用户在档案信息查询和操作过程中提供更多的便利性，从而为用户提供更具全面和系统性的档案信息服务。而且基于云计算技术下，使用者在利用档案时可以通过统一的登记方式一实现对所需要的信息的查询，操作更具便捷性。而且各种应用服务实现了高度集成，这也为档案管理服务水平的提升奠定良好的基础。

（二）具有较好的持续性

通过运用云计算技术与档案管理工作相结合，可以采用集群工的储存方式，

利用云计算管理服务器，由于其具有较大的集群性，可以支撑档案管理平台将档案信息分类在不同的服务器中进行保存，这样即使发生意外事故，档案资料也能够实现持续性的保存，可以利用其他服务器来实现档案数据的备份，档案信息不会受到损毁，可以继续提供档案管理服务。

（三）操作效率高

由于传统档案管理工作需要投入大量的人力和财力来进行档案管理工作，并做好档案管理设备的维护。而且档案管理人员自身素质还会严重威胁档案信息的安全性。在当前计算机技术下开展档案管理工作，可以有效的降低档案管理人员的工作量，实现档案信息资源的优化配置，全面提高档案管理水平和服务水平，增强档案管理工作的系统性和操作的效率性。

二、做好云计算档案管理服务的途径

（一）推进云计算档案管理制度化的步伐

通过构建完善的档案管理制度，以此来推进云计算档案管理的制度化水平。特别是当前档案工作中，充分利用网络技术，不仅档案信息能够及时上传，而且第一时间内即能够查询到档案信息，为档案需求者提供更加优质和高效的档案服务。为了进一步创新档案管理工作，需要对档案进行评估，并针对档案管理人员进行定期培训。另外，还要重视档案数据库的建设，以此为基础来全面提升档案开发利用水平。

（二）灵活运用云计算技术，实现档案信息资源共享

云计算技术与档案管理工作的有效结合，可以将档案信息上传至云端，实现档案信息信息的最大化共享。而且在档案工作中，通过对档案用户需求进行充分了解，并根据用户的实际情况，及时对档案服务策略进行调整，以此为保证档案信息资源的完备性，为用户提供更加高效和满意的档案信息服务。另外，通守运用云计算服务平台，还能够进一步了解用户查询信息数据的情况，针对用户对档案利用需求的反馈来为其匹配相应的资源信息，有效的提高档案的利用效率，加快推动档案信息资源的共享。

（三）整合数字档案资源

在档案云计算平台构建过程中，需要对数字档案资源进行整合，以此来构建一个能够满足用户需求，实现档案信息资源无缝连接的高效、集成的档案信息交换和共享平台，实现对档案信息资源的合理配置。在档案信息资源整合过程中，还包括对异构系统的数字档案资源和馆藏数字档案资源的有效整合，将这些具有价值的档案信息资源有效的整合在一起。具体要运用云计算平台来采集、编目和存储这类档案信息，实现对这些档案信息资源的统一管理，加快推动档案信息资源服务的集成化。

（四）构建统一的云计算服务平台

集成服务是档案发展的新方向，云计算服务技术将对其产生推动作用。通过云计算服务技术，可以把分散于不同数据库中的档案信息资源连接起来，最终形成一个统一的数据库网络，与数字档案资源集成，完成与云计算平台的对接，用户可以轻松实现跨库访问，在同一个云计算服务平台中享受到便捷的档案信息服务。要想对不同的数字档案资源进行跨库访问，就要建立一个统一的云计算服务平台和统一的元数据库，把所有的档案信息按照统一格式和标准著录起来，实现元数据库和档案资源库的无缝对接；建立统一的云计算服务检索系统，加快推动云计算服务平台档案资源的共享共建。

（五）满足用户需求，提供智能推送服务

通过运用云计算技术来构建高智能化跟踪服务平台，这样可以针对不同档案用户需求，并加快对档案信息资源进行融合，从而为用户开展智能化推送服务。档案管理人员还要针对自身的行业数据业务，加快推动相关服务网站的建设，并在网站中将现有档案信息和资源都囊括其中，通过设置相对简单和便捷的网站浏览方式，从而实现实时为用户提供所需要的档案信息。在网站中，还要针对用户的具体的兴趣和爱好来提供特色档案资料查询服务，从而为用户打造更具个性化和智能化的档案信息服务。

（六）开展移动终端个性化定制服务

利用云计算技术还可以提供个性化档案信息定制服务，依据不同用户的信息需求、知识层次和兴趣爱好等，有针对性地为用户提供定向化预订信息服务。在云环境的支持下，可以向用户提供各种服务终端设备访问接口，从丰富的档案资源中筛选出用户需要的信息予以定制，按照用户定制的学科专业方向和知识门类自动选择，创建用户需要的知识信息定制模型，从而将个性化定制数字信息推荐给特定用户，满足不同用户的个性化需求。

三、结束语

基于信息化环境下，在当前档案管理工作中各种先进技术手段的应用，有效的提高了档案管理服务的水平。特别是云计算技术与档案管理服务工作的有效结合，进一步完善了档案管理服务，全面提高了档案管理服务的质量。因此在实际工作中，需要建立健全档案管理制度，实现档案信息的安全储存和共享，并针对人们的喜好和需求来为档案需求者提供智能化的档案管理服务，更好的满足人们不断增长的档案服务需求，实现档案管理服務的全面创新，积极促进档案管理服务质量的提高。

参考文献：

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[2]孙长美.基于云计算的档案管理服务创新分析[J].管理观察，2015（04）.

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