计算机电子信息技术与工程管理探究

2018-10-21 09:43李婷婷
科技信息·中旬刊 2018年7期
关键词:电子信息技术工程管理应用

李婷婷

摘要:工程管理是一项复杂的工作,只靠人力来进行管理,不仅繁杂、时间消耗大,且工作效率不高。若是将信息技术应用于工程管理,那么工作时间将大大减少,工作质量、效率也会大大提高。本文从计算机信息技术在工程管理中的作用及计算机电子信息技术在工程管理中的应用两方面进行了论述。

关键词:电子信息技术;工程管理;应用

工程管理是工程建设向科学化方向发展的必然,随着科技的进步和工程建设数量和强度的增大,对工程的科学管理十分的必要。工程管理是一项复杂的工程,需要引入高科技的手段来提高工程管理的质量和效率。计算机的应用会给工程管理带来一个崭新的阶段,它不但可以完成传统的工程项目管理无法解决的难题,而且可以克服存在的各种影响因素,工程项目管理可以实现计算机模拟的功能,从而简化计算机信息处理流程,工程项目管理整体效果会有一个新的高度。

1计算机信息技术在工程管理中的作用

1.1实现了技术与经济的统一

现代社会的发展趋势是社会分工越来越明确,社会生产越来越精细,专业隔离越来越明显,隔行如隔山的情形越来越普遍;而另一方面,现代社会生产却越来越要求复合型的人才,即常说的T型人才。单纯的具有管理技能,或者是单纯的具有工程技术的人才,已经不能适应社会的发展。很多企业受到传统工程管理模式的影响,许多工作人员不能将经济与技术联系起来,而且又缺乏这方面的知识,管理手段滞后于工程技术,与现在的企业建设出现了严重的不同步现象。但是,如果将计算机信息技术融入到项目之中,就可以使各个部门的工作人员在网络上交单、高效的沟通,并使技术与经济统一起来。

1.2实现数据共享

简单地说,数据共享就是让在不同地方使用不同计算机、不同软件的用户能够读取他人数据并进行各种操作运算和分析。随着信息时代的不断发展,不同部门、不同地区间的信息交流逐步增加,计算机网络技术的发展为数据传输提供了保障,企业建设过程中引入计算机网络技术可以实现数据共享。实现数据共享,将大量的、无规则的、繁琐的数据和资料收集在一起,可以使更多的操作人员更充分地使用已有数据资源,减少资料收集、数据采集等重复劳动和相应费用。

1.3提高资金管理和运作水平

资金管理财务管理的重要组成部分,以计算机信息技术为基础的的资金管理可以实现总部管理财务,计算机系统具有数据库同步与广域网通信功能,统一规划和管理资金,通过提升企业现金流的管理水平,合理的控制营运风险,提升企业整体资金的运作效率,从而不断加快企业自身的发展。

1.4实现了多项目的集中式管理

在目前网络环境下,企业已经可以以非常合理的成本来享受到以前其他行业的数据的实时共享完美应用,多项目集中式管理是借助现代计算机技术,通过集中式管理系统建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,集中式管理系统集中安装在一台服务器上,每个系统的用户通过广域网来登陆使用系统。实现共同操作同一套系统,使用和共享同一套数据库,工作人员可以在任何地点通过网络访问服务器,实现相应功能。只要保证服务器的运行稳定和定期备份,就解决了整个系统的维护问题。

1.5实现了项目各部门间的全面协调

在企业或工程的正常运营中,信息量大,部门之间的交流易于造成混乱,采用计算机信息技术信息传递环节少,质量高,成本低,具有快速、便捷和高效的优点。计算机信息系统可通过组织人员安排、规范化流程、费用进度以及查询统计等手段,实现项目的计划、组织与控制,从而使参建单位、工程建设部门和领导实时掌握项目的运行状况,控制进度、成本与质量,实现工程项目效益的最大化。

1.6提高物资控制水平

企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。计算机技术的使用可以随时监控物资管理的情况,对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了"计划"的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,采用计算机信息技术并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。

1.7建设项目国际化管理所需

從企业的发展来看,由国内市场扩展到到国际市场,已经不再是一个遥远的话题,许多走在世界前列的发达国家在项目管理中已经结合了计算机信息技术,随着我国国力的增强和经济的复苏,两国或者多国之间的合作也变得频繁,所以计算机信息技术应用到企业当中变得尤为重要。

2计算机电子信息技术在工程管理中的应用

2.1提高管理质量

随着计算机电子信息技术的广泛应用,它可以从很大程度上提高管理水平。在某些大型的工程设计中,我们需要借助计算机电子信息技术来完成各项设计工作。在设计工程中运用计算机电子信息技术可以使设计方案更加的科学,设计目标更加优质。另外在处理一些复杂的数据时,也可以利用计算机电子信息技术。利用计算机电子信息技术可以使统计数据更加明确、清晰以及准确性和实用性,这从很大程度上提高了各项工程的管理水平和质量。

2.2信息存储的应用

工程管理涉及到很多不同部门的不同信息,其中包括工程项目建设所签订的合约内容、工程建设的资金投入情况、工程建设的具体进度等等信息。要统筹这些信息,充分利用这些信息,没有一个完整的数据库是很难将这些数据应用到实处。计算机电子信息技术可以将这些信息充分整合成一个数据库,需要某方面的数据,直接输入关键词,便可以快速的找到需要的数据。这些数据库中的数据直接关系到工程的建设,同时工程管理人员也可以参考数据库中的数据做出相应的决策。计算机电子信息技术的引入,方便了数据的存储和搜集,也提高了数据的使用效率。而且信息的安全性较高,不容易出现丢失泄露的情况,这点对于企业的发展来说至关重要。

2.3数据采集的应用

将工程管理中需要涉及的信息都完整的保存好,存储在数据库中。工程管理除了需要存储这些数据,更需要进行信息的采集。比如在招标阶段选择施工队伍时,负责招标的工作人员就需要事先了解参加招标单位的具体情况,才能在后期的招标工作中选择合适的合作伙伴。在施工准备阶段,需要采购大量的工程建设材料。采购部门为了完成相应的指标,控制成本,保证质量,需要对市场进行深入的调研。这些数据的采集工作都可以通过电子信息技术来完成,借用互联网的优势,搜寻施工队伍以往的工程施工情况,进行初步的了解。而对于市场的调研,通过比较不同材料在不同市场的价格,及时掌握材料的最新动态。

2.4信息传递的应用

工程管理中设有多个不同的部门,信息的传递也需要经历多个不同的部门。由此一来,信息的传递效率极低,尤其是对于一些紧急的情况,会产生更为严重的后果。使用电子信息技术,不仅可以加快信息的传递效率,可以在同一时间对多项不同的部门进行信息的传递,确保信息能够在第一时间传达到相应的部门,以便做好预防措施,同时也极大地降低了工程管理成本。

3结束语

社会科技日新月异,人们对于技术的要求越来越高,现代化工程管理需要计算机信息技术的加入,才能满足现代工程管理模式。技术与管理的结合才能提高工作效率,提高技术水平,便管理工作顺利进行。充分利用计算机电子信息技术,推动工程管理的发展,从而使工程管理实现科学化和现代化发展。

参考文献:

[1]徐延强,杨亚萍.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[J].计算机光盘软件与应用,2012(3)

[2]张禹峤.电子信息科技与技术专业课程的改革与实践[J].黑龙江科学,2014(03).

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