论企业档案在企业知识管理中的作用

张海英

摘 要：随着市场经济的不断发展，知识和信息的重要作用也逐渐显现，传统的档案管理模式已经不能适应时代需求。企业档案作为企业生产经营活动的真实记录，是一种基础性信息资源，在企业管理的各个方面发挥着重要的作用。

关键词：企业档案；企业知识管理；作用

企业只有把知识作为核心战略资源才能在严峻的市场竞争中占有一席之地，也才能获得更好的发展前景和更卓越的成绩。在21世纪的今天，在企业知识管理中要发挥企业档案的作用和优势，并且对企业知识进行合理有效的管理，促使企业档案工作的综合效能近最大程度的发挥出来，运用科学合理的方式提高企业核心战略资源的开发与利用，使企业可以在残酷的市场竞争中实现可持续发展。

1 档案管理和知识管理两者之间的关系

档案管理是伴随社会生产力和科技水平的发展而发展的，并且也是一项具有悠久历史的活动。从管理的方式上看，档案管理历经了手工操作-计算机管理的过度，从计算机网络的应用到信息化的变化过程。知识管理指的是档案知识最突出的显性知识，而且是进行一系列的规范化处理（格式的编号、编目）的显性知识。如果企业档案管理中应用到知识资源的管理，知识资源管理会为企业档案管理创造全新的价值。在计算机应用技术迅速普及后，计算机在档案管理中的使用范围也逐渐扩大，也对人类社会的企业管理起到了重要的作用，主要体现在对企业的文件、档案、事、进行自动化的管理。……