事业单位档案管理信息化建设分析

王乐萍 宋晓蕾

摘 要：事业单位中档案资料管理很重要，这些档案资料在很多业务办理开展方面有极高的参考价值，在其他方面也能发挥用武之地。基于此，事业单位要强化档案管理，还要使其与信息化时代的产物，信息技术和信息设备结合起来，使档案管理更加现代化、智能化。在档案信息化管理中，档案资料管理的很多流程都可以快速高效完成。因此事业单位有必要加强档案管理信息化建设，相关人员要加强对档案管理和信息技术的研究，以使两者结合更好。

关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设措施；

事业单位的档案管理信息化建设正处于方兴未艾节段，在信息技術层出不穷，信息设备不断问世的背景下，档案管理只有不断进行信息化创新和建设，档案管理才会更加现代化。在档案管理信息化建设中，事业单位必定会遇到很多问题，相关人员应从多角度出发，解决问题。本文主要针对事业单位档案管理信息化建设进行分析。

1 事业单位档案管理信息化建设问题

1.1 档案管理不规范

只有规范化管理档案，档案的管理流程、档案本身资料的编辑整理质量才会得到保证，档案利用效率才更高。在实际中，事业单位进行档案管理信息化建设的时间虽然不短，但建设力度比较小，建设进程比较慢，有很多流程在开展过程中，人为参与痕迹比较重，信息技术和设备利用效率低。所以最终会出现很多人为误差，比如档案序号编目没有统一标准，也不规范，目录内容和实际资料无法对应起来，这样不规范的档案资料利用价值是低下的[1]。……