事业单位档案管理创新的相关研究

程盼

摘 要：新时期事业单位的档案管理工作应该摒弃传统单位中的管理思想，为事业单位后期的发展和规划提供全面详细的指导。基于此，我国事业单位要想做好其档案管理的创新工作，首先要从时代的发展眼光出发，全面提高管理人员的综合素质，改进档案管理的各项工作，最终为事业单位的稳定发展打下坚实的基础。

关键词：管理原则；管理问题；档案管理；创新思路

随着社会经济的迅猛发展，事业单位管理工作转型成为了一种必然趋势，很多事业单位在自身建设历程中不断寻求转型之路、重组之路，而在事业单位的改革历程中，其档案管理工作非常关键，能够为可持续健康运转提供有力保障。但是，随着改革力度的逐渐加大，档案管理工作的有效性却逐渐降低。为了使档案管理能够最大程度的发挥作用，务必进行档案管理工作创新。

1事业单位档案管理的创新意义

事业单位以其重要的职能作用在我国国家机构中占有重要地位。事业单位档案包括了建立发展起步阶段在内的众多历程总结，另外事业单位日常运转中所形成的相关资料也隶属档案管理范畴。例如原始的员工教育培训与考核信息等。现阶段我国的网络技术应用十分广泛，在档案管理中采用网络化管理模式，可以使事业单位开展更加完善、系统的资料管理工作，促进提升档案管理效率和质量。由于现阶段的档案资料管理表现出诸多不足，优化完善基础管理设施以及加強管理工作人员职业素养，能够及时有效的改善相关问题，从而增强事业单位档案管理的实践性，使其能够更加合理，更加符合时代的发展要求，进而使事业单位的档案资料管理实现突破性发展。

2事业单位档案管理存在的问题

2.1单位领导重视不够

现在很多事业单位的领导对档案管理工作的认识不够，没有将档案管理列入到日常工作中，简单地认为档案管理就是将一份份的文件堆砌起来存放，没有按照档案管理的具体准则和规范来管理，没有对档案管理过程中的环节予以重视，在工作中有的文件被认为作用不大，当废纸扔掉了，造成档案文件的缺失、遗漏和不完整。领导缺乏对档案管理工作的重视，在长期的工作中没有一个完整的、长期的工作计划，导致档案在调取卷宗时手忙脚乱，给档案管理工作造成了损失。

2.2素质问题

素质问题也是档案管理的大问题。管理人员素质问题主要体现在两点。第一点是管理人员的责任心不够，从主观上并不看重自己的工作，工作过程没有激情、十分机械。第二点是管理人员的文化素质不够，某些管理人员年龄偏大，也不懂得使用现代化设施，依然采用老套的管理办法，因而管理效率始终比较低下。

2.3事业单位档案管理制度不完善，缺乏对信息的有效利用

在事业单位档案管理工作中，完善的管理制度是不可缺少的。但是目前大多数的事业单位制度混乱现象时有发生，以至于员工整理档案时总有种无处下手的感觉。而造成这种局面具体还包括以下几方面内容。第一，事业单位的档案管理制度流于形式，执行效果差。比如说有些资料外借之后，管理人员做好了外借的相关工作，但是对档案的还档工作却不管不问，而且在小部分的工作人员心中，他们认为档案何时归还并不是属于自己的工作范围。第二，没有完善的管理制度作依托。简单来说，在档案管理工作过程中，不仅工作人员的责任划分并不明确，而且没有相应的奖罚制度，这些弊端都在一定程度上降低了工作人员的积极性。比如说在员工整理一些较为重要的档案资料时，为了不让自己担责任，员工之间就相互推卸责任，最终致使重要档案不仅没有很好地归纳整理，而且当领导审查工作时，又不能交出一个令领导满意的结果。第三，其档案管理制定未能把握时代发展的步伐，尤其是新时期下，随着信息量的不断增加，其旧时的管理制度需要进行改革，否则管理人员在短时间内很难对所有信息进行规整，从而就会造成各种错误的发生。

3现阶段事业单位档案管理的创新思路

3.1重视管理观念的实时革新

观念可以支配行动，在事业单位开展档案管理工作的时候，应该及时转变思想观念，提高领导和员工们的重视程度，领导和管理者需要将此项工作提上日程，通过适当的更新理念，解决实际工作中出现的各种问题，为事业单位的发展起到良好的宣传作用。通过对管理观念的革新，可以营造出优质的工作氛围，使领导们拥有科学的发展意识，作出适当的决策。不管是领导层还是基层的工作人员，都应该重视档案管理工作的信息资源整合，由此为事业单位的决策提供有效的支持，确保相关的数据信息更加准确可靠，在档案收集和管理的时候，往往需要倾注更多的精力，保证此项工作可以发挥出基本的实效性。

3.2创新事业单位档案管理人员培训

管理工作人员的职业素养在很大程度上也会影响管理效率和质量，因此，需要优化培训管理与专业教育，可以建立网络培训和单位组织培训相结合的培训制度，目的是提高档案管理相关知识和技术能力。不仅如此，绩效机制也是端正工作态度、激发工作热情的一个重要举措，通过开展定期考核，并结合考核结果进行评价，能够强化管理人员综合素养，从而提升档案管理成效。

3.3管理制度的创新

为了确保每项工作均可以有序进行，还应先构建相应规章制度，而事业单位的档案管理同样如此。首先需要引导管理人员正确掌握档案法，其原因为：此项措施可以对管理人员的工作行为予以约束，同时对档案管理给予高度重视；有利于规范单位内部相关工作，同时具有调理性特点。除此之外，事业单位的管理人员还应该做好档案管理的监督工作，通过对奖惩制度的完善，针对优秀员工予以激励，使其可以积极参与创新工作，并从另一方面对表现较差员工予以警示，使其成为规范工作人员自身行为的主要保障。

3.4创新档案管理模式和服务手段

事业单位档案管理目前都是单一的手动管理，跟不上新形势的变化，在档案管理工作中要实现创新，工作有序有效开展的保证就是要有一个创新的管理模式。首先，应对现在单位中存放的纸质版档案材料进行现代化的信息技术处理变为可在网络或局域网络检索的电子档案，提高档案的利用效率，加强档案自身的利用价值。其次，在新时期的现代化发展中，利用计算机和网络建立数字和智能档案管理平台，实现档案材料在单位内部的资源共享，并入到单位的整个信息化管理系统之中。

3.5创新事业单位档案保管、保密工作

所谓档案保管，指的是应事业单位本身发展需要而保存的档案，而保密档案则是指档案一旦泄露会使事业单位的安全和利益受到损害。做好事业单位档案的保管工作和保密工作，首先应从档案保存库房的建立入手，事业单位应严格遵照国家相关规定来选择库房地址、位置，遵循库房建立隔离办公室、阅览室的原则，与此同时，加大投入档案库房安全防护设施。此外，在档案库房管理上，最好是有专人负责看管库房，闲杂人等禁止进入库房，以最大程度的保证档案的安全，促进档案管理工作的有序发展。

4结语

对于事业单位来讲，档案管理工作具有较高综合性，其管理水平更是关系到事业单位发展情况。需要事业单位从观念角度，正确认识到事业单位更新档案管理的重要性，逐步构建完整管理制度，使其形成满足现代化需求的档案管理体系。除此之外，在进行档案管理的创新时，还需要通过不断研究与探索，保障档案管理工作可以高效完成，在实现管理水平全面提升的同时，能够更好适应当前形势发展，以发挥其在事业单位发展中的重要作用。

参考文献

[1]王赢平.事业单位档案管理的创新研究[J].办公室业务，2014（02）.

[2]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015（12）.