电子档案管理在高职学校档案管理中的应用

樊雪飞

摘要：电子档案管理工作是高职档案管理的重要组成部分，在信息化、智能化的大背景下，高职院校档案管理部门应当注重围绕信息化的档案管理形成完善的制度体系，创新档案管理方法，满足电子档案的应用需求。

关键词：高职；电子档案；管理机制；应用价值

电子档案管理是一项系统化的工作，运用电子档案可以更好的提高高职档案管理工作的效率，降低高职院校档案管理工作成本，缓解档案管理工作的人员的压力，从而满足高职院校挖掘档案数据信息价值的现实需要。

1.高职电子档案管理工作的价值

1.1提高档案管理效率

电子档案的普遍应用可以提高档案管理效率，解决传统档案管理工作中的问题，从而发挥出与人相比更有优势的档案管理方法。在纸制档案逐步的退出历史舞台，冷的型档案管理体系普及下，档案管理工作可以提高信息的准确性有效性，可以有效的减少高职档案管理人力物力成本。新型的档案管理工作还可以使电子档案管理工作变得越发简单，从而提高了档案管理的可靠性，更好的满足建设庞大档案管理体系的需要。

1.2提高档案使用价值

电子档案管理工作的有效应用，还可以更好的发挥电子档案的应用价值，可以满足日常高职院校教学科研的现实需求，尤其是在移动互联网不断普及的情况下，运用电子档案可以实现档案信息的实时交互工共享，可以满足师生对数据档案的信息的应用需求，这对于提高高职教学的方便性，满足师生查询档案个性化老板娘，提高教学科研效率有重要价值。……