高职院校二级排课的管理探索与优化

2019-01-14 02:48林洁文吴巨贤
广东教育·职教版 2019年12期
关键词:课表教务处实训室

林洁文 吴巨贤

排课是高校日常教学运行的常规工作,保证教学正常有序开展的必备基础之一。不合理的排课容易导致教学进度推进时出现教学资源冲突、师生疲劳、调停课增加、教学秩序混乱、教学事故增加等现象,不利于教学质量稳定。

由于我国经济发展的需要,技能型人才缺口日益扩大。因此2019年3月政府工作报告提出,全国高职生规模扩招一百万。与之伴随的教学规模的扩大、多校区办学模式的推进和专业日益精细化的发展,促使集中排课压力陡增,以往教务处统筹全校排课的模式与时代脱节。二级管理机制的建立和二级排课成为必然。

本文结合我校实际情况,分析比较二级排课优点与难度以及实施原则,探索适合多校区以及二级学院排课的优化流程,以达到资源的优化配置以及排课效率的提升。

一、二级排课的优点与难点

二级排课是指以学校教务处为一级排课单位,以具有教学任务执行功能的专业学院(系)为二级排课单位,实行两级分管的排课机制,其中一级排课单位负责资源分配、全面统筹与协调功能,二级排课单位执行专业课程排课。相对一级排课,二级排课既有优点也有缺点。是否选择二级排课需要依据学院的实际情况综合考虑。

二级排课的优点主要体现在两点[1,2]:

1.课程管理专业化

不同的专业课程因自身特征,对教学资源、课程编排的要求各不相同。由直接管理的二级学院编排更有利体现其专业性,发挥教师主动性,可以有效避免教务处对专业掌握不足的缺陷。

2.信息协调高效化

二级学院排课可以分担教务处的排课压力,二级学院只需要掌握自身的人才培养方案、师生、教室、实训室资源等排课信息,信息量较全校性统筹缩幅明显,对一些需要精细化管理的具体信息的把握重视程度更高。因此可以更有效更合理地设计课表,利于提升教学质量,利于协调师资共享,利于提高教学资源利用率。

二级排课的难点主要体现在三点[2,3]:

1.权限平衡问题

尽管专业课程专业学院负责,但人才培养方案中仍然会有许多课程需要跨院系合作,尤其是思政类、体育、心理健康教育等公共基础必修课,应用文写作、实用英语、办公软件应用、礼仪等职业素养类选修课。各专业二级学院对平级部门的了解不充分,职能上也无法进行管理安排。二级排课存在课程权限分配、教师、教室实训室的资源冲突协调问题。

2.资源公平问题

二级学院排课出于对自身教师的熟悉和专业关注度高低不同,在排课时无法避免对本部门的相对倾斜,而由于对外部门不了解难免忽视,可能产生平级部门、不同专业教师的矛盾,影响和谐,影响教学质量。

3.生师需求协调问题

学校在发展过程中,大多数拥有多个校区,而教师家庭一般固定在某一个地方。从以人为本,减少教师疲劳角度出发,大部分教师有集中授课的需求。部分教师因为进修、企业实践、校外兼职等原因对排课有特殊要求。教师与二级学院管理人员长时间相处,互相熟络,因此排课人员可能会考虑课表适应教师而忽视学生对课表的适应。

上述三个问题需要教务处全面统筹,指导排课,在二级学院排课后检查协调教学软硬件资源冲突,调整课表编排,提高课表总体的科学性,保障教学质量。

二、二级排课的原则

原则1:教务部门统筹指导横向资源分配

教务处参考国家及省有关的人才培养指导意见的规定,要求各专业依照专业学科特点,遵循教学规律,以课程内在逻辑性设计前后衔接,合理编制人才培养方案与课程体系,层次推进专业教学,培养学生素质与能力,在总学分、总学时、理实比例、各学期课程门数分配等给出具有可操作性的参考范围。并且应协调鼓励教师发展,加强业务能力,扩大教师的学识领域,增加学识厚度,提升教学安排资源分配的弹性。

根据学院的人才培养方案资源核算以及相关学校专业配置的要求,分配资源到二级学院,进行第一阶段初排课;第二阶段再统筹协调相对富裕的资源和时间段,综合平衡各二级学院的资源。

原则2:二级教学部门以人才培养标准与课程体系为支撑纵向细化内部资源运转

人才培养标准是经过专业团队多途径反复论证沉淀的精华,包含对就业岗位与专业人才要求的描述及培养目标,配套的课程体系有其内在的系统性、逻辑性。在排课进程中,应注意尊重课程体系设计,课程相互合作,做到课程基础课与专业核心课搭配,理论课为主与实践课为主搭配,重要考试科目与次要考查科目搭配,必修课与文化类拓展类选修课搭配,不能因人设岗,因人设课,不应以方便教师目的来更改课时量、理实比例乃至课程在体系中的前后位置。在开展教学改革时,项目化教学、理实一体化教学等教学方法有连续教学或者阶段教学的要求,这类教学方法在经过充分论证,确实有利教学质量提升时给予鼓励与排课优先,但不应该为教改而教改,以教改的名义打开方便懒惰的大门。

原则3:尊重教学规律与生理规律[4,5,6]

教学规律是制订教学原则,选择和运用教学组织形式和教学方法的科学依据。在教和学的互动中,虽然教师起教学主导作用,但学生是学习的主体。因此教学中应强调以学生为中心,调动学习的主观积极性。排课不涉及具体的教学过程,但排课时间安排对学习与授课的生理状态影响明显。高职院校的教学环节较本科更多,教学形式更复杂,教务排课时需要更多的综合设计,以学生为中心,尊重教学,尊重生理规律。

我校课程表设计一般考虑以下几点:(1)课程表总体上从周一到周五大致分布均匀,周五下午可适当减少,7、8节不排课,方便学生生活安排;(2)课程表中应留出相对统一的活动时间便于兴趣课、社团活动与比赛训练需要,便于必要的调课补课以及专业需要灵活开设的专题活动;(3)同一班级同一课程非必要时理论课不应连续开设四节,尽量分为两天排课;(4)资源充足情况下,学生一天上课不应超过八节,或专业课中间穿插有文化课素质课等较为轻松的课程;(5)學生不同课程理论课连续上课时应在短距离内更换教室,增加走动;(6)具体细节上早晨是最佳学习时间,应优先安排专业课必修课,不应开设体育课;下午四点后开始进入疲劳期,在下午下班前和晚上不应开设重要的专业课;体育课原则上选择上午3、4节或者下午7、8节,体育课后不安排其他课程。从教师角度考虑,教师一天授课量不应超过6节,不应一天讲授同一门课;应适当考虑交通便利性尤其是跨校区授课。

原则4:教学资源均衡配备合理利用[4,7]

教学资源与专业教学任务相配套。二级管理体制下教学资源必然存在与全校性教学需求的矛盾,在多校区发展时矛盾更为突出。在排课过程中,一二级排课人员应充分了解校内资源所有信息,系统协调各部门各专业的时间,统筹安排,提高资源利用率,从而保障教学运行。例如多媒体教室、非专业实训室、语音室、机房等公用资源,课程排课时注意教学资源的适配程度,对班级大小、设备数量给予关注,必要时采取合班授课乃至跨专业合班授课。例外的是校外兼职教师往往因自身工作要求,在时间、实训室资源上可以适当优先照顾;哺乳、因工伤易疲劳等特殊情况的教师应给予倾斜。

原则5:遵守必要的强行限制

对教学资源紧张的课程,优先在公共的思政课文化课之前安排,避免因公共课合班授课引起更大范围的混乱。如各专业通用性较强的微生物、化学。

校内工作需要给予的强行限制在排课时应给予重视,比如集体教研活动时间,院长、教研室主任、专业带头人等双肩挑人员的行政管理事务时间限制。

三、广东科贸职业学院二级排课的流程

为顺应高职教育发展和地方经济特色需要,我校于2017年实施二级学院分专业管理。相应行政服务部门职能改组下放,其中包括教务排课。二级学院管理制度下,教务处负责指导统筹协调,重心在全局性工作,二级学院负责具体教学任务安排,重心在落实执行。具体流程如图1。

1.制定人才培养方案。人才培养方案由各专业依据行业情况和专业自身资源设计,教务处在制定前应出台人才培养方案修订的指导意见,包括总学分、总学时、理实比例、人文素质类课程的设置、专业核心类课程的门数等,提示注意各学期的课程门数分担、周学时数、考试/考查科目比等。各专业在教务处指导下设计完成的培养方案需经教务处做形式审核。

2.生成教学计划。二级学院依据人才培养方案,将各年级各专业安排的课程导出,合并生成开课计划,必要情况下尊重专业需要可做个别细节调整。

3.教学资源配备。教务处根据全校资源配备与二级学院教学需求进行大致分配,包括教室、实训室的归属以及占用时间。

4.优先级排课要求设置。由于资源限制问题,学校难以满足所有课程要求,不能随意排课,部分课程需要进行优先级设置。常见的优先设置对象包括需合班授课的各类课程,综合训练等项目化教学课程的全周设计,兼职教师和部分进修教师的集中或固定上课时间要求,实训场地的特殊天时要求,技能比赛预留占用资源要求等。

5.系统编排与自动检测。将课程信息与教师信息录入并相互匹配。录入匹配后检测教师、学生、教室、实训室等有无冲突,核对该学期的学生周学时量、教师授课当天工作量,避开上午1、2节安排体育课、理论课4节连排等不合理现象,以保障教学质量为前提,做到以人为本。

6.课表生成与调试。课表初步生成后通过排课系统公布,由教研室主任、任课教师、实训室管理人员、学生共同检查核对,汇总冲突信息或遗漏信息,及时更改。

7.教学资源均衡。教务处总体统筹,对部分安排非常紧凑不利于教学开展的课表局部进行协调,提高教室、实训室资源利用率,缓解师生工作学习压力,也为后期教学的调停课预留弹性。

8.发布正式课表。教务处关闭排课系统,发布正式课表,便于师生提前做好上课安排。

[基金项目:多校区格局下的排课管理探索与优化——以广东科贸职业学院为例(GDKM2019-8)。]

参考文献:

[1]张同心,李永斌.二级管理体制下排课工作的实践与思考——以上海电力学院为例[J].中国电力教育,2010(9):42-44.

[2]贺纹.校院二级排课管理运行模式研究与实践[J].教育教学论坛,2014(10):171-173.

[3]谢淑珍.高职院校二级排课管理模式的探讨——以闽江师范高等专科学校为例[J].青岛职业技术学院学报,2016(5):18-22,40.

[4]袁雪.浅谈教务排课对高职院校教学运行的影响[J].中国教育技术装备,2018(6):96-98.

[5]曹剑敏.二级管理体制下排课质量的保证[J].教育教学论坛,2014(10):161-162.

[6]刘玥.地方本科院校转型背景下二级排課的可行性分析——以唐山学院为例[J].高教学刊,2016(15):168-169.

[7]冯传蕾.高职院校课程表编排的原则与方法探析——以陕西铁路工程职业技术学院为例[J].电脑知识与技术,2017(15):73-74.

责任编辑 何丽华

猜你喜欢
课表教务处实训室
学生出招解决”日课牌“问题
如果我是校长
基于物联网应用技术的实训室管理与研究
高校开放实训室管理中7S管理的应用方向
信息技术在计算机实训室管理中的应用
INNO EDU 创新教育大会
好处费
铁道通信信号专业开放实训室管理探索与实践
高中教务处工作信息化管理经验略谈
学校教务处在推动学校变化方面的探索