分析企业标准体系建设新思路

2019-04-30 11:11金秀梅
智富时代 2019年3期
关键词:体系建设规章制度

金秀梅

【摘 要】本文以分析企业标准体系建设新思路为主要内容进行阐述,结合当下企业标准化需求为主要依据,从对存在的规章制度等进行梳理、建立企业标准体系、制定技术和管理标准、制作标准化固化模版这几方面进行深入探讨和分析,其目的在于加强企业标准化体系建的发展,旨意为相关研究提供参考资料。

【关键词】企业标准化;体系建设;规章制度;固化模版

企业标准化体系对于企业发展具有一定价值,是形成内在联系的有机体,以技术标准为主,为实现技术标准需求而成立的管理系统和工作体系。掌握企业标准体系概念以及组成后,对企业标准进行分析,依据企业实际情况进行分析和模式要求。从梳理标准以及规章制度进行,在对企业标准进行合理分类,使得体系内部相关机制可以得以完善,对存在的问题进行分析,及时提出问题进行解决最终在制定相关模块固化表标准形式,针对企业标准化建设进行深入分析和研究。

一、对存在的规章制度等进行梳理

在启动企业标准化工作开始前期,就要建立标准化体系组织机构,从根本上解决企业内部存在的问题,使得人力资源可以在企业标准化建设中充分发挥自身的价值和作用,标准体系建设组织机构主要由三个层次组成。组织结构标准化管理主要是由企业经理和主任承担,成员由副所长承担,标准化职能管理机构就是第一负责人员,成员则是专职人员负责,标准化工作主要是由兼职人员组成的。并且确保后期工作质量的提升,还要针对企业标准化进行专家委员会的选择,主要负责企业内部标准化材料的审核和分析,对送审材料进行技术分析和研究[1]。

树立规章制度、文件以及标准工作等,为有无问题彻底解决提供有利条件,进而在以文件形式对部门进行标准化需求,工作组成员主要是本部门人员制定的相关规章制度以及文件等内容,为企业提供标准化内容,使其可以全面梳理工作,并将梳理后的结果向上级管理机构上报,专职标准人员对下级上报的材料进行分析整合。通过分析后,指定相对应企业标准,规章制度能够满足企业需求,为其建立质量管理机制,职业健康安全机制等,依据企业实际情况建立相关文档。专职标准化人员将整合后的文件上报到相关归属地和企业部门中,为下级工作出现问题和漏洞进行研究,解决企业有无工作基础[2]。

识别企业管理漏洞,解决企业内部存在的问题,我国现在业务部门针对企业科研和生产进行分析,企业标准体系建设工作要紧紧围绕科研工作进行深入研究。要依据企业进行标准建设,并成立相关规章制度,对企业显存的标准和规章制度进行分析,从顶层人员进行分析,紧紧围绕企业科研和生产整个阶段进行深入管理,要将规章制度全部渗透到企业管理中,并没有形成结构化和体系化的企业标准机制。比如企业科研管理针对我国管理形式进行设计和分析,将规章制度融入到具体管理环节内进行分析,目前并没有形成标准化管理形式对于整个过程的设计和开发不够注重[3]。建立全方位、多层次的标准化管理,对企业内部进行统一化管理,对企业产品进行合理包装、搬运、安装等工作,工作所有过程都要以企业制定的标准化规章制度进行分析,紧紧围绕产品生产进行安全设计,在针对企业实际情况进行标准。基于上述企业情况,专职标准化人员对存在的标准和标准进行深入分析,采取停止、合并和转让等形式进行处理,对不合理标准内容进行深入研究,对企业废止的机制进行停止使用将同种类型的规章制度合并起来。并对存在关系的规章制度进行共同性和重复性研究,对其进行反复提炼和转化。对体系中文件进行深入分析,结合企业向实际情况进行设计,对其进行适当调整和分析,以及实际情况进行合理修改和调整。专职标准化人员要针对产品进行深入分析,在整个过程中的对其进行深入管理,避免其中出现漏洞,针对企业标准化管理提出相对于的对策进行解决[4]。

二、完善企业标准化体系

(一)建立企业标准体系

依据GB/T15496-2017企业标准和需求以及技术体系等进行分析,并且结合企业工作前期梳理工作进行分析和识别,建立涉及技术标准,管理标准以及工作标准,三位一体的企业标准体系,并且,企业标准体系下的技术、管理、工作标准,使其可以共同对企业进行管理。在技术、管理和工作标准形势下可以在建立二级分类技术等,一级划分为二级,二级在划分为三级,积极管理和分析,在一级类目下进行标准分析,产品安全以及环境保护等,还可以在此技术上进行分析,可以設计符号、代号等内容,还要设计参数以及数据对比计算等[5]。设计工程施工、验收规范机制、设计图样机制以及文件格式等,还要建立完整技术标准形式,设计文件签署技术等不同类别。不过在管理系统下进行分析,基础管理标准形式下在设计相关机制,一级类目下在详细划分为图样标准化、技术标准化、计量管理标准化、质量检验审核标准化管理、经济合作标准化管理、半成品标准化管理、定额标准化管理、生产运输标准化管理、设备标准化管理、物料标准化管理以及档案管理形式等管理标准形式。

(二)制定技术和管理标准

技术标准是企业标准化系统的中心,是产品质量提升的基础和关键,企业标准都要仅仅围绕技术标准进行,并为技术提供相关服务。也就是指,技术标准要对企业科研生产进行分析,在技术条件形式下进行深入分析和研究。管理标准是对科研、生产、技术、经营管理等不同环节进行标准化分析,对企业管理进行标准化管理,是生产经营和技术的主要对策,将其企业管理中涉及的单位、部门岗位等有效结合起来,统一到企业生产质量上,进而可以为企业获取更多经济效益。

建立在技术标准和管理标准技术上进行深入分析,在建立企业标准化体系下,将其赋予在企业标准化类目中,在二级类目下设计相关标准,在此基础上进行标准化内容,在企业标准化包含的科研内容进行技术研究,对管理环节进行深入分析,可以解决企业内部的所有问题和不足,为企业科研质量奠定基础和保证[6]。

三、制作标准化固化模版

企业标准化建立要基于管理模式上进行,对科研、生产和管理人员进行深入分析,将标准化模版纳入到实际生活中,针对以上问题进行深入分析和研究。我国企业体系建设在工作中要实现企业标准化系统和机制,进而在将企业标准化精力和时间放在模版基础上。依据企业实际情况进行分析和研究,建立技术文件模版以及质量文件模版体系,在固化模版中,人员在实际工作中进行文档内容整合。将企业管理形式编制为模版化形式,使其可以满足企业标准化需求,将其贯穿在整个企业标准化管理过程中,使得整个企业可以朝着更标准化形式进展,以此不断提升企业工作质量。

四、结束语

总而言之,企业标准化建设对于整个企业发展具有一定价值,企业要高度重视标准化建设,对企业进行标准化设计,在一级基础上进行二级划分,层层递进,逐层管理,不断提升企业标准化管理。

【参考文献】

[1]张妮, 吴张中, 刘冰, et al. 石油企业标准体系建设新思路[J]. 石油工业技术监督, 2017(10).

[2]朱礼花. 浅谈供电企业标准体系建设新思路[J]. 现代经济信息, 2017(08):89.

[3]段红[1], 李清[2], 许新芳[3]. 企业标准体系建设思路[J]. 国防技术基础, 2017:17.

[4]张妮, 吴张中, 刘冰, et al. 我国标准化改革新动向及企业标准体系建设新思路[J]. 大众标准化, 2017(4):47-49.

[5]浦立平, 何伟. 企业标准体系建设研究[J]. 航天标准化, 2017(04):34-40.

[6]方君宁, 谢秋菊, 张沛贤, et al. 科技型小微企业标准体系探索与实践[J]. 中国标准化, 2017(6):143-146.

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