试论医院档案管理中电子档案系统的应用

刘智 哈斯格日乐

摘 要：随着科学技术水平的不断提升，医院现代化建设得到了推进。医院在引用先进医疗设备的基础上对于计算机的使用也得到了普及。这在一定程度上推进了医院对电子档案系统的应用。本文主要对传统医院档案管理中存在的不足进行分析，通过对比研究电子档案系统的应用优势，进行深入讨论电子档案系统在医院档案管理中的应用，致力于通过电子档案系统的普及与推广实现医院档案管理工作的推进，在提升医院档案管理水平的同时促进医疗行业的发展。

关键词：医院 档案管理 电子档案

在医院运营的过程中包含着众多的档案管理内容，无论是医院内部人员构成信息，还是前来就诊的病患信息，都是要医院相关部门做好登记保管。而且前来就诊的患者又有急诊住院之分，各个科室以及患病情况也各不相同。这就给医院的档案管理工作带来了巨大的挑战。在科学技术水平不断提升，电子信息技术飞速发展的带动下，电子档案系统得到了广泛应用，给医院档案管理工作提供了便利，如何推动电子档案系统的合理应用以及进一步推广成为重要内容。

一、传统医院档案管理中存在的不足

传统医院档案管理过程中，部分管理人员没有意识到医院珍贵档案保留的重要意义，不具备较强的法律意识，容易在实际工作过程中忽视档案管理，导致重要信息缺失或破损。与此同时，受到医院档案管理制度不够健全的影响，院里各个部门对于相关信息利用效率非常低，不能实现良好的信息共享，在很大程度上增加了工作量，浪费了人力资源。除此之外，随着社会的进步人们对于病历档案的管理有了更高的要求，病历档案需要包括科研、病理、胶片等多种信息，传统的纸质版病历已经不能满足要求[1]。这阻碍了医院档案管理工作的有序开展，档案管理方式有待改善。

二、电子档案系统的应用优势

（一）能够实现医院档案的高效保存

电子档案系统的主要优势就是可以将原有的纸质版档案进行创新，可以替代原有的磁带、CD等存储方式。在电子档案系统的作用下，医院内部的所有档案都可以存入到计算机，并且能够通过建立数据库的方式将各个部门的信息进行分类，有效的解决了存储空间不足的问题，还能在很大程度上提升档案管理人员的办公效率，这对于医院人力资源节约具有积极作用，能提升医院整体运营的规范性[2]。除此之外，電子档案系统有一定的保密性，不仅能够存储档案，还能对档案文件进行加密，能够有效提升医院档案的安全性能，对维护医院正常秩序、推动医院稳定运营具有积极作用。

（二）有利于资料的共享

在医院实际工作开展过程中，信息的共享是必要的。然而传统模式的医院档案管理不能实现共享的高效性，还会因为档案管理的失误造成档案信息无从查证，给医院的稳定运营带来了消极影响。而利用电子档案系统就能解决信息共享不及时、效率低等问题。在相关档案信息得到有效整合的基础上，档案的共享成为可能。相关人员可以通过计算机直接进行信息查找，既能提升信息查询效率，又能避免信息传播过程中出现信息错误、疏漏等问题。在电子档案系统的作用下，各部门工作效率都会大大提升，这对维护医院日常工作顺利进行以及推动医院持续进步具有深远意义。

三、医院档案管理中电子档案系统的具体应用

（一）电子档案系统在医院人事信息管理中的应用

电子档案系统可以应用于医院人事档案管理工作中，人事部工作人员利用计算机技术为院内的每一名员工建立一个ID，为人事档案的规范性建立创造有利条件。进而通过数据整合完善电子档案管理体系。在应用电子档案系统的情况下，人事档案的改动便利很多，改善了传统人事档案纸质版改动的问题。特别是对于医院而言，医生的执业证变更情况较多，电子档案系统的应该能够对人事信息管理创造便利。

（二）电子档案系统在患者数据信息管理中的应用

病历档案对于医院而言至关重要，是记录病人病情发展情况和医院用药情况的重要组成部分。目前，病历的保管时长逐渐增加，给病历档案管理工作带来了阻碍，传统的病历档案管理既耗费人力，又会占用空间，而且在后期查找过程中不够便利。对此，医院应该加强对电子档案系统的应用，利用电子档案系统大容量、便捷查询的特点对病历信息进行管理。以此提升医院病历管理效果，推进医院稳定运营。除此之外，对于医院内部的手术视频存储以及监控资源的保留而言，电子档案系统也能发挥高效作用，可以切实优化医院档案管理体系，对于医院的发展有推动作用。

总而言之，档案管理工作对于医院而言至关重要，直接影响着医院的正常运营。在传统的医院档案管理中，管理方式主要通过手写、保留照片等进行，对于档案信息存放的持久性有不利影响。在电子档案系统得到推广的现在，应用电子档案系统进行医院档案的管理成为提升管理效率，保证档案信息持久保留的重要方式。医院可以将内部影像信息、病人入院记录和病历以及医院人事档案等存入电子档案管理系统中，充分发挥电子档案系统的积极作用。

参考文献：

[1] 胡正航.电子签名应用在医院电子档案管理系统的探索与实践[J].电子世界，2019（05）：67-68.

[2] 郑力嘉.数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究[J].现代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.