浅谈中职学校物资仓储管理的问题与对策

金辉东

摘 要：职业学校与普通学校相比，教育教学、学生管理以及服务等业务工作都相对复杂，举办职业教育需要的教、科、研及管理、服务的物资也更为多样，因此，中职学校物资仓储管理的好坏直接觉得了教育教学、学生管理的成败。

关键词：仓库管理；物资仓储 职业学校

一、盐城某高等职业技术学校的基本情况

盐城某高等职业技术学校（以下简称某校），设有各类系部8个、29个专业，有高职、中职和高技三个办学类型，还与高校开展“中职与普通本科‘3+4分段培养”试点工作，搭建人才成长“立交桥”；学校有5个省品牌专业、5个学院重点专业，建有全省一流的实训实验中心，包括85个实验实训室、112个校外实习基地。为了区别于普通高中教育教学、学生管理的要求，适应新时代经济社会发展的需要，学校不断完善教育教学条件，努力打造特色品牌专业，在建设与发展的过程中，物资越来越多样、越来越丰富，仓储管理也变得越来复杂，物资利用显得也越来越困难。

二、某校物资分类及仓储存在的问题分析

（一）学校各类物资分类

根据教育部有关规定，学校各类物资主要包括固定资产、低值品、易耗品及材料等，如教学大楼、宿舍楼、实训楼、办公楼、实训车床、汽车等是普遍的固定资产；万用表、电流表、电度表、钟表、卡尺、电钻、电话、计算器、HUB、落地扇、吊扇、窗帘等属于普遍的低值品；办公用品、劳保用品、卫生用品、新生公寓用品、服装鞋帽、水电暖设备维修零配件等属于普遍的材料类；型材、管材、板材、线材、木料、布料、螺丝、钉子、漆、其他金属原材料、水电暖设施设备维修零配件、以及砖瓦水泥等建筑材料均属于易耗品类。

（二）学校各类物资的仓储管理

一般情况下，学校必须根据教育部、财政部对各类物资的分类设置仓储管理的仓库，即包括固定资产类仓库、低值品类仓库、材料类仓库、易耗品类仓库，不同仓库实施不同的管理办法，发挥管理功能。某校在仓储管理过程中，也原则上设置了固定资产类、低值品类、材料类、易耗品类仓库，但是也为了突出教育教学专业性，方便教学利用，按照属性和用途进行了整合分类，具体分为设备类仓库、家具类仓库、低值工具及电器类仓库、办公用品类仓库、卫生及劳保用品类仓库、维修材料类仓库、被服装具类仓库仓库。其中，不动产、家具、设备等固定资产部分均分配至系部、处室及实训室使用，图书等由图书馆专业部门管理使用；低值品、易耗品、材料等均统一仓储管理。

（三）学校物资仓储管理过程中存在的问题

1.某校物资仓储管理仍处于传统仓储管理的阶段。虽然职业学校教育教学、管理服务的物资繁杂多样，学校与学校之间因为办学规模、专业特色、管理要求等方面不同也不尽一样，但基本上都未对物资实施精准管理，基本都处于传统的仓储管理状态，不能与企业积极采用最先进的物流技术相提并论，所以反映出物资仓储管理的混乱无序、分散性、突击性的问题，造成资金的不必要浪费是在所难免，这是目前最普遍存在的问题，也是最为客观的情况。

2.某校物资仓储管理归属分散、制度失范。实施学校物资仓储管理过程中，为了能够方便教学、实训及管理的需要，学校将相应的设施设备分配至系部、处室及实验实训中心，虽然在物资管理上归属于仓库，但实质上仓库为虚拟库，实际使用部门才是真正的物资管理部门，造成实然上的物资仓储管理归属分散，管理标准不一，自然各项物资管理的规章制度也不能有效落地发挥应有的作用。譬如，数控车床在某校就归属于机电工程系数控实训室管理，

3.某校物资仓储管理人员短缺、素质较低。仓储管理活动中，离不开两大重要的核心要素，即货物和仓库管理人员，货物是仓储管理的中心内容，仓管管理人员则是仓储管理的重要关键。随着学校物资的多样丰富和仓储管理要求的提高，仓库管理人员越来越面对着更多、更新和更高挑战，所以，仓储管理人员的基本素质应包括：具有丰富的商品知识，了解和掌握仓储管理的相关技术并能熟练运用，熟悉仓储设备及其性能，有条有理地处理仓储事务，正确掌握仓储经济信息，学会成本管理、价格管理和决策；还须具有一般的管理者的素质，有包括组织、协调能力和较强的物流运作管理能力。

4.某校物资仓储管理废旧物资管理不到位。废旧物资管理不到位是学校仓储管理过程的痛点问题。所谓废旧物资，一般就是学校教育教学、实验实训及管理服务过程中产生的无法再利用的边角余料、各种残值废弃物，包括报废的设备等固定资产，报废的原材料、配件等，维修改造、基建过程中拆除更换的材料，以及实训教学过程中产生的边角废料、包装物，还有各种刀具、工器具、型材、化学废料等。对待废旧物资，目前处理方法比较简单粗暴，要么是直接作为垃圾处理，要么是集中堆存后作为垃圾出售。不论是前者还是后者，废旧物资都没有作为仓储管理的对象，不能体现集中管理、定期处理、再利用优先的原则，也未纳入回收、清点、整理、保管、利用、销售等仓储管理环节，甚至因为废旧物资的堆存导致物资保管混杂、环境恶劣、利用不便等衍生问题。

三、重視学校物资仓储管理，不断整合资源，优化流程，提高效率

（一）某校应高度重视物资仓储管理工作。应当充分认识到物资仓储管理在学校教学、管理、服务等工作中具有重要的地位和作用，是学校各项工作不可或缺的重要组成部分，是教学管理顺利进行的重要保证。因此在学校的操作层面上，学校物资仓储管理至少应当开展五个方面的调整：

一是设立物资仓储管理的实体机构，结合学校物资分类管理的需要建立不同的仓库，譬如教学设备类仓库、办公用品类仓库、卫生及劳保用品类仓库、低值工具及电器类仓库、维修材料类仓库等，解决归属分散、职责不清、调度流通的问题；二是建立健全物资仓储管理的相关制度，梳理物资采购、保管、领用、维护、回收等业务流程，并在师生中开展宣传学习，做到管理有规、依规管理；三是重视仓储管理人才的引进或培训，目前在学校编制紧张的情况下，通过培训提升有关人员的业务能力和素养，增强责任意识和执行力度。四是积极革新观念，适时引进现代物流信息技术，愿意尝试建立仓储管理系统，看似增加投入的举措将会直接降低物资管理的成本和损失。五是强化物资管理的安全意识，防止安全事故的发生。

（二）以提高仓储管理效率为主线的改革建议

1.降低库存，实现储量优化

仓储管理，一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标，这样不但可以免去仓库存货的一系列问题，而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此，在全国范围内“零库存”概念越来越受到学校的重视并被复制利用，并且很快给学校管理带来了诸多的变化，如效益提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前学校现状来看，在许多学校中，由于管理方式观念落后，或者领导的意识不够，在现阶段，零库存还不可能成为现实。但是，有一点则完全可以做到，那就是通过不断降低库存，学校可以节省很多成本。

2.仓储信息技术的应用与推广

仓储并不是独立的，它是作为各环节的中转站，是各个链条的关键接洽点，它在链条中起的作用至关重要，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。现代意义上的仓库，必须以信息技术为依托，信息化是现代仓储的重要标志。面对某校纷繁复杂的物资，引进仓储管理信息系统（WMS）与条形码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和正确性，确保学校及时正确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制学校库存。在已经安装了计算机通信网络的学校，只需在数据录入前增加一些条形码设备，就可以很小的投资收到可观的效益。当然，对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。

3.重视废旧物资的回收、整理、维修及再利用。俗话说，世界上并没有垃圾，只有放错地方的资源。废旧物资，只是对物资的一种看法而已，不同的时间、不同的地點就可能会产生不同的用处。因此，首先应建立废旧物资的归口管理，承担废旧废旧物资的回收、清点、整理、保管、处置及账务登记工作，要求学校教育教学、管理、服务等部门协助参与废旧物资的管理工作；其次应加强废旧物资的集中管理，建立废旧物资的鉴定标准，对经过返修仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用；再次，废旧物资与新物资要截然分开保管，注重保管场地、仓库的环境，对照5S管理标准定期处置废旧物资；最后，加强对废旧物资回收人员的监管，甄别良莠好坏需要高度的责任心和专业技能。

四、结语

总而言之，职业学校物资仓储管理相对薄弱还是普遍现象，目前学校对于物资仓储管理工作的调整与改革既缺乏动力，也缺乏必要的条件，譬如人力资源、经费支持等，但是不能忽视物资仓储管理对于学校各项工作的作用，更希望通过本文引起学校领导、职能部门的重视，促进学校物资仓储管理的合理性和有效性，提高教育经费的利用效益。