大数据时代对档案管理发展的思考

王俊乾

摘 要：在信息化社会的不断发展之下，大数据的应用既给档案管理工作带来了挑战，同时也为其带来了发展与机遇，档案工作要想提高效率与质量，那么充分地利用大数据以及信息化现代设施必不可少，档案管理的相关部门也应该不断调整方向与目标，提高档案管理工作人员的素质，一起为档案管理工作做出贡献。

关键词：大数据;档案管理;坚持原则;应对举措

深入思考大数据时代对档案管理的发展是尤为重要的，通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇，有利于形成社会档案观，有利于为电子文件的有效管理开辟新途径。同时阐述大数据时代给档案管理带来的挑战，传统的档案管理模式受到冲击，难以确保数据的安全与隐私。提出大数据时代档案管理的应对举措，强化大数据思维宣传教育，建立大数据档案信息资源平台，全面引入云存儲与云服务，打造特色智能化档案服务。

一、大数据时代给档案管理带来的优势

（一）大数据的应用使档案管理能够高效率完成

在进行档案管理时，由于有大量的数据需要整合记录，所以大数据的应用大大提高了档案管理工作的效率，并且节省人力资源使得档案管理工作的成本大大降低。由于传统的档案管理工作不仅需要大量人力资源，它所产生的档案也是数不胜数，需要大量的空间来承载，但是使用大数据进行档案管理，大大节省了档案管理的保存空间，有效提高了资源的利用率。……