试论房地产档案管理存在的问题及对策

邵云飞

摘 要：房地产档案主要是指房地产行政管理部门在房屋管理中，通过收集整理按照一定方式反映房屋及土地状况的材料和记录，对于房屋管理、房地产事业的发展以及经济建设具有重要意义。房地产档案信息错综复杂，信息量巨大，其中包括了房屋位置、产权信息、房屋状况及修缮信息等等，通过文字、图纸、音像等多种方式承载。对于如此大量的档案管理，给管理人员带来了巨大的压力和挑战。为了促进房地产档案管理健康有序发展，找到档案管理中存在的问题，并解决问题，才能促进正常发展。

关键词：档案管理;房地产;档案管理分类;解决办法

一、房地产档案管理概述

房地产档案管理是指对房屋档案进行有序管理的统称，在房屋档案的形成过程中，需要通过对产权人、房屋自然状况及使用土地状况收集整理等过程，最终通过文字材料、图纸音像等各种载体内容的文件材料进行归档保存的管理制度。房地产档案管理是否有序，对促进房地产事业健康发展具有与重要作用。

二、房地产档案管理内容

（一）档案收集

房地产档案的收集，是整个管理过程的第一步，是起点和基础，也是不可或缺的重要环节。在收集过程中，要把分散的，以及散落在其他部门的各类档案进行集中整理，通过归档的方式集中处理。这些文件要包含产权登记、变更及涉及产权活动的所有文件材料，要对档案载体实现多元化管理，对影视、音像等材料着重整理，避免载体单一化。……