马玉珊
摘 要:任何企业办公室职能部门,肩负服务、协调、信息发布等多种功能,是企业运转的协调部门,更是掌握机关各部门及领导连接的中枢部门,工作的好坏,直接影响企业运行是否顺畅,如果企业办公室出现问题,就有可能造成企业运转出现问题,严重时會造成重大损失。
关键词:石油企业;办公室问题;措施对策;问题研究
1 石油企业办公室工作现状
1.1 单调乏味,创新不足
和其他工作岗位的性质相比较而言,机关办公室的工作常常是单调乏味,任务繁重且琐碎,在别人看来,整天坐在办公室里,风吹不着,雨淋不着,尽管工作做得不少,但不能得到大家的承认和理解,加上办公室的工作成绩不像其他部门一样立竿见影,能迅速赢得领导重视,这在某种程度上就造成了部分工作人员对自己的工作缺乏有效定位,从而墨守成规、循规蹈矩、情绪被动、干劲不足,导致工作目标不明确,创新进取、开放思维劲头差,特别是在当前“低油价、转方式、调结构”的新形势下,办公室人员要不断的解放思想,更新观念,并创造性的开展工作,适应这种新体制的变化,做好领导的参谋。
1.2 程序冗杂,呼唤简约
程序是指在工作中应该执行的手续和顺序,尽管时常要求办公室在处理公文、安排会议、印信使用管理等方面,尽可能的把每一项工作“简约化”,但实际操作起来,仍会不可避免的按照一定的程序,有准备、有步骤、循序渐进的进行必要的手续,耗时耗力。……