利用奖励机制提高提案工作效能

周筱薇

摘 要 重庆希尔安药业有限公司在发展的过程中，为了促进公司提高提案工作效率，通过完善奖励机制，增强员工的自主改善意识，进一步激发员工在工作中的积极性，提高员工为公司建言献策的频率，以此为公司的未来发展提供可持续保障。同时，完善奖励机制还能够快速提升希尔安药业的生产效率和产品质量，提高公司在市场中的竞争力。

关键词 奖励机制 提案工作 工作效能

公司运营的主要目的就是盈利，而提案工作的改善能够有效地促进公司效益增长。目前，希尔安药业有限公司虽然会通过有效的激励措施促使员工提升提案工作效率，但是提案工作依然存在很多问题，导致提案改善参与率低下，员工参与提案改善的积极性没有彰显出来。如何通过公司所实行的奖励机制提高提案工作的效能，是本文阐述的重点内容。

一、提案改善工作的目的

首先，提案改善工作主要的方向是培育拥有优秀人格的员工。员工在上岗之前都需要参加业务和流程的培训，这样员工就能够在培训过程中发现自己的问题并解决问题。同时在工作中，公司也会通过不断的培训，提高员工的思想认知水平，让其从被动工作变成主动工作，从发现公司问题变成主动思考问题所在，并在此基础上思考解决问题的良方，实现工作内容和方式的创新。

其次，公司改善提案工作不仅能够让员工受益，也能让公司受益。公司可以通过提案改善为员工创造更好的工作环境，提升员工的工作效率。而且，公司在发展过程中需要消除传统思想，消灭浪费行为，使企业的资金运转能力更强。[1]发挥全体员工的聪明才智，为公司提供更好的发展建议，不仅能够完善公司的流程，提高效益，也能够调动员工的工作积极性。

最后，通过提案改善来塑造公司的文化。公司提案工作的主要特征就是让员工从自身做起，做好本职工作，自我约束和自我改善。

二、在提案工作中奖励机制存在的问题

（一）物质激励机制不完善

在重庆希尔安药业有限公司中，针对提案工作的物質激励方式有福利、津贴、奖金以及各种补助等，在物质激励的内容上，公司都是按照员工的具体工作情况、以公司规定为基础，对员工发放福利。但是在实际操作中，物质激励的内容都是由公司规定的，并没有结合员工的实际情况，而且希尔安药业有限公司发放物质奖励的时候并不是由单位财务直接下发奖励，而是将奖励做成文本文件的形式，让相关领导核实和签字，交由人事部门审核之后，交给财务部门清点后统一发放。奖励发放的过程非常冗长，不能够保证员工在第一时间享受自己的物质福利待遇，长此以往，物质激励的时效性会大大降低。

（二）精神激励形式单一

精神激励主要是人员在获得物质满足之后产生的一种自我满足和实现自我价值的情感。希尔安药业公司中精神激励的形式主要包括情感激励、荣誉激励、榜样激励等。对比精神激励和物质激励，精神激励是内在激励，而物质激励则是外在激励。因此在希尔安药业公司，精神激励方式成为激励员工积极工作的重要手段。但是在实施精神激励的过程中，希尔安药业公司使用的方式略显单一传统，很多员工在接受精神激励之后，表现的态度比较平常，并没有激发出内在的积极性，这也是因为公司在长期的精神激励中，频繁地使用单一的方式，缺乏创新。

（三）考核体系不完善

考核缺乏差异性。公司绩效考核需要遵循统一管理、统一考核的原则，不同岗位、不同层次的员工按照统一标准进行划分，主要分为优秀、合格、不合格三种。[2]但是在希尔安药业公司中，员工职位不同，工作方式不同，考核体系并没有对其作出明确的划分，缺乏相关的考核标准，而且现有的考核方式也不能够真实地反映员工的情况，导致整体绩效考核的结果缺乏公正性。

三、利用奖励机制提高提案工作效能的对策

（一）制定公平的物质激励措施

希尔安药业公司在发展的过程中，需要完善物质激励措施，使其能够激发员工的主观能动性，并使其在提案改善方面更具有创造性。公司的发展离不开优秀的高端人员，所以希尔安药业需要出台更多的优惠政策，支持员工创新思想，为公司发展提供新的建议和意见。在薪酬待遇上，可以针对提案改善激励设立两个奖项，即“提案改善星火实施奖”和“提案改善星火建议奖”，对达到奖项标准的人员，可以在月评价之后由财务统一向其发放奖励。“提案改善星火实施奖”：如果公司员工所提出的建议能够在一定时间内得到实施，并获得效益，则根据公司奖励机制所指定的评价标准奖励该员工。“提案改善星火建议奖”：如果员工所提出的建议和意见并没有得到实施，也需要通过奖励的方式鼓励其继续提建议，但是在奖励原则上有所限定。具体的奖励明细如下：提案得分为Y，当Y>50时，提案等级为A级，实施奖金为1000元;当50≥Y>40时，提纲等级为B级，实施奖金为600元;当40≥Y>30时，提案等级为C级，实施奖金为300元;当30≥Y>20时，提案等级为D级，实施奖金为100元，建议奖金为50元;当20≥Y>10时，提案等级为E级，实施奖金为30元，建议奖金为15元;当10≥Y>0时，提案等级为F级，实施奖金为10元，建议奖金为5元。

其中，“提案改善星火实施奖”所设立A至F六个级别的奖励，而“提案改善星火建议奖”因为没有进入提案的实施阶段，所以奖励等级为D至F三个级别的奖励。而得分的依据可根据提案的质量和经济效益、品质提升、安全效果设置正分数，根据经费的投入以及负面的效果设置负分数。

在奖励的过程中，公司可以按照季度测评的方式，给予作出优秀贡献的人员终身冠名。

（二）增强精神激励的可持续性

希尔安药业公司在给予员工物质奖励的同时也会给予精神奖励，但是因为奖励的方式比较单一和形式化，所以精神奖励的效果不是非常明显。为了使精神激励具有可持续性，希尔安药业公司可以在精神方面的奖励增加针对员工的授权，或是对其工作范围绩效提升的认可，同时为员工提供公平公正的晋升平台，为员工提供学习的机会，让员工能够在学习培训中进一步提升自身的能力，同时，也能够为自己未来的职业生涯发展铺垫好基础。另外，从社会的角度上讲，员工的需求本就是多元化的，在满足自身物质需求之后，就会有地位、名望等精神需求。公司需要了解员工精神层面的需求，并通过合理的精神激励手段，让员工获得更多的精神满足。

（三）设定绩效指标

第一，明确考核的原则。首先，希尔安药业公司在提案工作绩效考核中需要遵守公平公正的原则，这个原则是制度实施的主要标准，也适用于绩效考核。遵循公平公正的原则，能够确保在绩效考核中获得公平的结果，这样就能反映员工的真实工作情况。其次是严肃的原则，在考核制度运行的过程中，员工需要重视制度的严肃性。希爾安药业公司在提案绩效考核中，没有充分发挥考核的主要作用，这是因为员工没有正确而严肃地对待考核制度。最后是落实原则，在考核制度下发的过程中，考核的结果才是考核的最终目的，只有有效地落实考核制度，才能够达到激励员工的目的。

第二，针对提案设定考核的维度。希尔安药业公司中各个部门的工作都比较烦琐，很多工作的难度比较大，所以在考核维度设计上应该包括德、勤、绩、能这四个方面，提案绩效考核人员需要收集员工的各方面数据，并现场稽查改善项目的实施情况。[3]

第三，制定科学、公正的提案考核评价指标。在提案考核的过程中，针对已完成的提案可以采取季度奖励，以季度为单位，在季度内不定时地稽核提案的实际实施发展情况，并记录下来，以此作为评价的依据。针对希尔安药业公司所提出的“提案改善星火实施奖”和“提案改善星火建议奖”，在考核评价的过程中，需要对提案提出成本投入的要求，在成本投入上不能够超过1万元，而且现场的稽核需要实行每月100%的比率，如果提案成本小于1万，则现场的稽核比率需要为50%。在考核评价的过程中，成本管理人员需要不定期地开展稽核考察，如果发现效果没有达到标准或是提案实施停滞，则应该及时汇报上级，得到相应的处理意见。

四、结语

希尔安药业公司在发展的过程中，可以通过有效的激励方案提高员工的提案工作效能，使公司在发展的过程中获得更多有效意见，而公司所设立的“提案改善星火实施奖”和“提案改善星火建议奖”能够充分调动员工的积极性，使员工的建议更具创造性。

（作者单位为重庆希尔安药业有限公司）

参考文献

[1] 张升飞.提案改善与知识管理之关系探析[J].商场现代化，2016

（30）：35-36.

[2] 张增良.建立提案改善运行机制  推进企业精益文化建设[J].中小企业管理与科技，2017（9）：12-14.

[3] 戴作辉.提案改善——成本领先战略的助燃剂[M].经济管理出版社，2015：81-117.