大数据背景下创业过程中的财务管理

2019-12-06 07:59郑晓燕
销售与管理 2019年10期
关键词:大学生创业大数据财务管理

郑晓燕

[摘 要]大学生创业过程中,财务管理能力不足已经成为制约大学生创业的关键性因素。因此,在高校大学生创业活动中,应当结合大数据的背景,对财务管理活动进行创新,使财务管理活动为创业成功提供支撑。

[关键词]大数据;大学生创业;财务管理

现阶段,我国高等教育普及,高校在不断招生的背景下,学生就业压力较大,社会矛盾较为突出。在此背景下,李克强总理提出“大众创业,万众创新”的思想,为大学生积极参与创新创业活动提供支撑,学生在实现个人价值的同时,也能为社会创造更高的价值及就业岗位,自主创业已经成为大学生创业的新型发展路径。在大数据背景下,大学生创业过程中的财务管理问题较为突出,对大学生企业发展具有重要影响。提升大学生大数据背景的财务管理意识,有利于对大学生创业做出正确的引导,为大学生创业成功奠定基础。

一、财务管理在创业初期发挥基础性作用

大数据背景下,财务管理面临新的发展契机,企业可利用科技手段挖掘数据,开发数据背后的价值,对保证企业长期发展具有重要意义。大学生的创业活动中,财务管理是创业实践的前提。公司在成立时会产生一定的费用,只有足够的资金支持,大学生才能顺利创业。大学生在财务管理过程中,合理利用资金,能使企业处于稳定发展状态,因此,财务管理在大学生创业初期发挥基础性作用。大学生在创新创业实践中,强化财务管理意识,将财务管理活动贯穿在创业活动的始终,能规范创业活动行为。创业过程中实际应用财务管理工作,能通过最初的启动资金预测对综合管理活动产生影响,为创业资金的募集及应用提供支持,促进企业生产及销售、人员资源管理工作的有效开展。因此,在大数据背景下,采取有效的财务管理工作,对提升创业成功率具有重要意义。

二、大学生创业过程中财务管理的问题

1.对大数据财务管理的认识不足

大学生在创业过程中,往往注重项目规划,力求项目在实施过程中能获得预期的收益,管理方法较为传统,这与大学生并未参与到社会实践或者参与的时间短存在联系,认为财务管理工作是对资金及成本、收益的核算。但大数据时代,企业信息化程度较弱已经成为普遍的问题,我国企业的IT技术支出,不足美国的十分之一,导致企业财务数据的时效性不足,对大学生的创新企业发展较为不利,企业无法及时更新财务管理方法,使大学生建立新型企业在生产过程中会面临更多的风险,为企业发展带来损失。因此,在大数据背景下,重视信息化技术在财务管理过程中的应用,对大学生的创业具有重要的帮助。

2.财务管理风险意识淡薄

大数据背景下,财务管理人员能有效处理数据,但财务数据的开放性也会导致风险提示。财务管理活动中,科技的发展为企业开展活动带来更多的便利,但也为不法分子提供可乘之机。现阶段,大学生在创业过程中,往往是以团队的形式展开,但在创业过程中,财务人员的风险意识相对淡薄,导致财务体系被入侵,企业会面临一定的财务风险。且内外信息存在不对称的情况,可能会面临运营风险,若大学生财务管理风险意识较为淡薄,无法顺应时代发展需求,会面临创业失败的风险。

3.财务管理人员素质不足

大数据时代财务管理人员不只具有大数据的处理能力,还应当掌握IT技术,我国目前这种复合型人才较为缺乏。大学生创业团队更是如此,在创业过程中,团队中的财务人员往往是企业管理者或者同学,大学生受到所学专业的影响或者个人财务管理技能的影响,往往不具备较高的财务管理能力,只能凭借自己的想法完成财务管理工作,但无法做到财务管理的有效创新。大学生在创业初期往往无法聘用高层次的财务管理人才,采取传统的财务人才培养模式,导致人才的潜力无法开发,也对企业的初期发展造成影响。

三、大数据背景下创业过程中财务管理的策略

作为大学生群体,在创业活动开展过程中,应当保证创业的成功率。在此过程中不只应当注意提升自身的专业技能及创业能力,也应当认识到财务管理工作对创业成功率的影响,从而在创业过程中有效展开财务管理活动。在本次研究中,将湖北商贸学院为例,武汉弈铭星企业服务有限公司是该学院学生在2019年3月成立的公司,注册资本为50万,其中具有4名核心成员及多名业务人员,与多家公司展开合作,该公司涉及公司注册、年报年检、工商注销清算等多种业务。对此,探究该公司的大学生创业时的财务管理策略,为其他大学生创业财务管理提供借鉴。

1.完善法人治理结构

企业在建设过程中,法人治理结构的完善与否对财务管理工作的有效开展具有重要影响,为财务管理活动的开展提供条件,能促进财务管理价值的充分发挥。在大数据背景下,武汉弈铭星企业服务有限公司核心成员在工作中利用信息化技术,对法人治理结构相关理论进行研究,并对相关的实践案例进行检索,对该公司的法人治理结构不断完善,并配置董事人员的选举及议事标准,对经营管理过程中权责问题进行明确。这种情况下,财务管理工作在该企业得以有效开展,财务管理水平较高,为企业在新时期的背景下稳定发展奠定坚实的基础。

2.主动学习财务管理知识

武汉弈铭星企业服务有限公司在创业初期,核心成员思考企业管理过程中财务管理方案,从而提升企业的整体管理水平,在尝试过程中,利用信息化技术对新型财务管理方案进行查询,并认识到财务管理对创新型企业的价值,对财务管理工作的重要性形成明确的认识,通过网络咨询服务等方式,为企业展开财务管理规划,促进财务管理的作用发挥。核心人员在学习财务管理知识的过程中,认为财务管理工作并未一成不变,而是随着市场的变化会随时做出改变,因此,核心成员在高校学习过程中,便通过网络资源组织财务管理知识的学习及探索工作,这也为创业成功提供有利条件,核心成员在创业过程中,便已经掌握全面预算管理的相关方法,为企业在创立后的高速发展提供支撑。

3.促进财务与业务的融合

武汉弈铭星企业服务有限公司在创业过程中,利用大数据技术对财务管理模式进行创新,将财务管理与自身的业务有机融合。通过预算管理及全流程成本管理、本量利分析等,分析企业的业务流程。大数据的财务创新活动中,为保证数据的准确性,财务管理人员在大数据处理系统中设定相关的指标,避免考核指标缺失对企业运营埋下隐患。在大数据背景下,该企业注重网络建设,设定专门的信息部门对大数据库进行风险控制,经过几个月的发展,企业的业务量随之增加,也变得更加复杂,数据储存及查询的难度增加,传统的财务核算方式无法有效挖掘数据及快速建模,企业基于此背景,对财务管理方式进行优化,这也表明未来的企业财务管理工作会更加依赖大数据技术,因此,大学生在创业过程中应当加快网络建设,设立专门的数据信息团队,保证数据库的稳定性及安全性。

目前,国家对大学生创业活动较为重视,若想提升大学生的创业成功率,应当立足大數据背景,对财务管理工作进行全面的思考,对传统的财务管理工作进行创新,通过宣传及教育指导等,强化大学生的财务管理能力,为大学创业提供帮助,在提升大学生个人发展的同时,也能为我国的就业环境提供条件。

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[作者单位]

湖北商贸学院,湖北 武汉 430000

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